实验一 系管理和基础设置.docVIP

实验一 系统管理与基础设置 实验目的 掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。 实验内容 1.建立单位账套 2.增加操作员 3.进行财务分工 4.输入基础信息 5.备份账套数据 6.修改账套参数 实验准备 安装用友ERP-U8软件（8.61版），将系统日期修改为“yyyy-mm-dd”格式。 实验要求 1.设置操作员 2.建立账套（不进行系统启用的设置） 3.设置操作员权限 4.由701操作员在“企业应用平台”中分别启用“总账管理”、“薪资管理”、“固定资产管理”、“应收款管理”、“应付款管理”系统，启用日期为2010年1月1日。 5.设置部门档案、人员类别、人员档案、客户分类、客户档案和供应商档案。 实验资料 详见教材《会计信息系统实验教程》（用友ERP-U8）P12~16。 实验步骤 一、新建单位账套 1．启动与登录系统管理 从开始菜单依次选择“开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理”命令，进入“用友ERP-U8——系统管理”窗口，如下图所示。 在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框，如下图所示。 输入操作员“Admin”（默认密码为空），单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理窗口。 2.增加操作员 在“系统管理”窗口选择“权限”菜单下的“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示了系统已经预设好的几位默认用户，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，如图所示。 按照实验资料依次输入每位操作员的信息。全部操作员信息输入完毕，单击“取消”按钮，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。最后，单击“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。 3.新建账套 在“系统管理”窗口选择“账套”菜单中的“建立”命令，打开“创建账套”对话框，如图所示。 （1）输入账套信息。输入账套信息时必须正确输入账套号、账套名称、启用会计期。输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“单位信息”设置对话框，如图所示。 （2）输入单位信息。输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“核算类型”设置对话框，如图所示。 （3）输入核算类型。采用系统默认值本币代码“RMB”，确认本币名称：“人民币”。从下拉列表框中选择企业类型“工业”，设置行业性质为“新会计制度科目”，指定账套主管。输入完成后，单击“下一步”按钮，进入“基础信息”对话框，，如图所示。 （4）定义基础信息。在“基础信息”对话框，按照实验资料要求选择“存货是否分类？”、“客户是否分类？”、“供应商是否分类？”和“有无外币核算？”四个复选框，然后单击“完成”按钮，系统弹出窗口提示信息“可以创建账套了吗？”单击“是”按钮，系统开始创建账套。稍候，进入“分类编码方案”对话框，如图所示。 （5）确定分类编码方案。按照实验资料要求，修改系统默认的分类编码默认值。单击“确认”按钮，在单击“取消”按钮，进入“数据精度定义”对话框，如图所示。 （6）数据精度定义。数据精度定义是指确定存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率、税率等数据的小数位数，采用系统默认值。在数据精度定义窗口单击“确认”按钮，弹出系统提示信息“建立成功”并询问“现在进行系统启用的设置？”。单击“否”按钮，暂不进行系统的启用。 （7）启用系统。单击选中“GL总账”系统，弹出“日历”对话框，选择系统启用日期为“2004-12-01”。 4.设置操作员权限 在“系统管理”窗口，选择“权限”菜单中的“权限”命令，进入“操作员权限”窗口，如图所示。 在窗口右上角选择上个步骤新建的账套，从操作员列表中选择001操作员，选中上方正中“账套主管”复选框，确定该操作员具有账套主管的权限。从用户列表中选择其他操作员，依次单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，如图所示。 首先单击复选框前面的“+”图标，打开下层目录，再选中相应权限项目前的复选框。选择好后，单击“确定”按钮退出。 二、基础档案设置 1.登陆企业门户 从开始菜单依次选择“开始→程序→用友ERP-U8→企业应用平台”命令，打开“企业应用平台”对话框。输入操作员001；密码1；在“账套”下拉表框中选择“800北京阳光信息技术有限公司”；更改“操作日期”为“2004-12-01”。 2.进行基础设置 在企业门户“控制台”选项卡中，单击“基础信息”，然后双击“基础档案”图标，进入“基础档案”窗口，双击要设置的项目，即进入相应的设置窗口。 3.输入资料 （1）部门档案 （2）职员档案 （3）客户分类 （4）供应商分类 （5）地区分类 （6）付款条件 （7）客户档案 （8）供应商档案 （9）开户银行 （4）.备份套账数据 执行“套账”|“输出”命令，打开“套账输