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家合广场织架构与职责
家合广场组织架构及职责
第一节家合广场组织结构
欠组织架构图
第二节部门、岗位设置及人员编制
部门
部门
岗位(职务)
编制
直接上级
主要职责
总经办
总经理
1
负责公司全面经营管理工作
总经办
副总经理
1
总经理
协助总经理分管业务部门工作
总经办
部门合计
2
人力资
源部
部门经理
1
分管副总经理
主管级,负责人力资源部日常管理工作
负责招聘、人事管理,负责培训、企业文化活动,负责薪酬福利、绩效、员工关系
管理
人力资
源部
人力资源专员
1
部门经理
专员级,负责文档管理、导购员管理等
人力资
源部
部门合计
2
行政部
行政经理
1
分管副总经理
负责行政部日常管理工作,负责物品采购、资产管理等
行政部
行政专员
1
部门经理
专员级,负责文件拟定、文档管理等
行政部
司机
2
部门经理
专员级,负责公司车辆管理等
行政部
前台
1
部门经理
专员级,负责访客接待、文件收发等
行政部
部门合计
5
工程部
工程部
物管部
物管部
物管部
物管部
物管部
部门经理
1
分管副总经理
(副)经理级,负责工程部日常管理工作
工程主管
1
部门经理
主管级,负责机电设备、消防设备管理等
技工
N
工程主管
专员级,负责设施设备维护、维修等
保洁主管
1
部门经理
主管级,负责商场清洁管理
消防主管
1
部门经理
主管级,负责商场消防管理
安防主管
1
部门经理
主管级,负责商场安全管理
安管员
N
安防主管
专员级,负责商场夜间安保、现场服务等
物
管
部
监控员
监控员
4
安防主管
专员级,负责商场消防监控等
保洁员
N
部门经理
专员级,负责商品保管、进出货品管理等
部门合计
10+N
营运部
部门经理
1
分管副总经理
经理级,楼层的销售、商品、人员、环境、
服务等管理
营运部
楼层主管
14
楼层经理
专员级,协助楼层经理进行楼层管理工作
营运部
营运文员
1
部门经理
专员级,负责部门文档管理等
营运部
部门合计
11
客服部
部门经理
1
分管副总经理
经理级,负责客服部日常管理工作
负责播音、客诉、质检等管理
客服部
服务专员
5
服务主管
专员级,负责服务设施提供与管理
客服部
播音员
1
服务主管
专员级,负责播音服务工作
客服部
客诉质检专员
1
服务主管
专员级,负责客诉接待、商品质检
客服部
部门合计
8
招商部
部门经理
1
分管副总经理
(副)经理级,负责商品部日常管理工作
商品部
招商主管
5
部门经理
主管级,各品类招商谈判、柜位调整、活
动举办及配合等
商品部
文秘
1
部门经理
专员级,负责部门档案管理等工作
商品部
部门合计
7
企划部
部门经理
1
分管副总经理
(副)经理级,负责企划部日常管理工作
企划部
市场主管
1
部门经理
主管级,负责市场调研、促销策划
企划部
公关主管
部门经理
主管级,负责媒介宣传、公关等
企划部
美陈主管
部门经理
主管级,负责商场美工制作、布置、陈列
企划部
平面设计
1
部门经理
专员级,平面方案策划、设计
企划部
文秘
1
部门经理
专员级,部门档案管理及协助策划执行
企划部
部门合计
4
信息部
信息主管
1
分管副总经理
(副)经理级,负责信息部日常管理工作
信息专员
信息专员
1
部门经理
专员级,负责数据信息分析电
脑基本维护
部门合计
2
财务部
部门经理
1
总经理/公司
财务部总经理
经理级,负责财务部日常管理工作
财务部
税务主管
1
部门经理
主管级,负责税务管理
财务部
预算主管
部门经理
主管级,负责预算管理
财务部
会计主管
部门经理
主管级
负责帐务核算、固定资产、
低值易耗品的管理
财务部
会计
2
会计经理
专员级
负责帐务核算、固定资产、
低值易耗品的管理
财务部
出纳
1
会计经理
专员级
负责帐务核算、固定资产、
低值易耗品的管理
财务部
部门合计
5
全公司计划编制
54+N
第三节各部门职责
1.1 总经办职责;
1.1.2 负责指导、管理、监督所辖商场的经营管理工作。
1.2 行政部职责
1.2.1 负责公司文件的收发和文件的督办;
1.2.2 负责安排、协调公司对外商务接待及外联工作;
1.2.3 负责安排、协调公司重要会议;
1.2.4 负责各类办公用品、固定资产的购置和管理,促销品、物料集中采购等;
1.2.5 负责公司行政办公、招待费用的管理;
1.2.6 负责公司办公车辆的调度和管理;
1.2.7 负责公司档案管理;
1.2.8 负责公司办公环境管理;
1.2.9 负责协调公司的法律事务;
1.2.10 负责工服、食堂管理。
1.3 人力资源部职责
1.3.1 负责部门经理(含)以下人员的招聘、入职、调动及离职管理;
1.3.2 负责组织开展各类职业技能、企业文化等方面的培训
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