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新型实用公共的关系教程03
第三章 公共关系三要素 了解公共关系三要素的构成及相互关系; 掌握公共关系传播的类型、要素及内容; 熟悉公众的特征及分类方法,理解几类 重要的公众对组织的影响。 第一节 公共关系主体———社会组织 一、社会组织及分类 (一)社会组织的涵义与特征 1.社会组织的涵义 社会组织泛指为实现一定目的、履行一定 职能而组成的团体。社会组织是公共关系主体, 是公共关系活动发起者和受益者,是向公共关 系客体主动施加影响的团体。 一、社会组织及分类 2. 社会组织的特征 社会组织具有以下五个特征(见图3-1)。 (二)社会组织的类型 社会组织的类型可以有不同的划分方法,根据组织 的性质不同,可以将社会组织划分为以下四类,如表3-1 所示。 二、社会组织内部的公共关系机构 (一)公共关系部的职能 公共关系部具有以下四个职能(见图3-2)。 1978年,日本索尼公司公关部通过广泛 调查发现,由于微电脑实用且普及,不少家 长都提供孩子少看电视,多学电脑。根据这 一信息,该公司率先进行改革,推出具有微 电脑外观并便于与电脑相连的方形电视,结 果大受顾客欢迎。 (二)公共关系部的设置模式 1.部门所属型 是指公共关系隶属于组织中的某个二级职能部 门,是这个二级职能机构的一个下属分支机构(见 图3-3)。 (二)公共关系部的设置模式 2.部门并列型 是指公共关系部与组织的其他职能部门平 行设置,都属于组织的二级机构(见图3-4)。 (二)公共关系部的设置模式 3.领导直属型 是指公共关系部直接属于组织的最高决策层领 导,通常由副总经理担任公共关系部负责人,公共 关系部成为介于最高领导层和二级机构中间的相对 独立性机构(见图3-5)。 (二)公共关系部的设置模式 4.职能分散型 即公共关系的职能分散在企业内部的有关部门, 而没有专门性的公共关系部,即一些职能部门也承 担着一部分公共关系工作(见图3-6)。 三、社会组织外部的公共关系机构 (一)公共关系公司的存在 1.公共关系公司存在的必然性 公共关系公司是社会组织公共关系职能 社会化和社会分工的必然产物。它在促进不 同类型、不同规模的组织开展公共关系工作 中发挥重要的作用。 美国的一些著名企业总是与公共关系公司保持密 切合作的关系,如美国的可口可乐公司,是博雅公司 的长期顾客之一。博雅公司的公共关系服务,对可口 可乐公司的发展起到了关键性的作用。 1985年,可口可乐公司为了对付主要对手百事可 乐公司的竞争,也为了迎合人们日趋崇尚健美体型的 要求,决定改变已使用99年的配方,推出新型的 “ 减 肥可口可乐 ” 。为了使这一新信息尽快家喻户晓,可 口可乐公司向博雅公司求助。结果,通过博雅公司的 宣传努力,在可口可乐公司宣布推出新产品的27小时 以内,82%的美国公众就已知晓此事,这个数字打破 了以往任何广告的传播记录。 三、社会组织外部的公共关系机构 2.公共关系公司的发展 公共关系公司产生于20世纪初的美国。自1904 年艾维·李首创公共关系事务所,1920年N.W.艾 尔正式开办公共关系公司以来,专业的公共关系机 构不断发展。 我国在1986年7月,第一家公共关系公司—— 中国环球公共关系公司成立。之后,中国公共关系 公司、北京恩波公共关系事务所及各省、市公共关 系公司相继成立。 到20世纪末,公共关系专业公司在我国发展迅 速。 (二)公共关系公司的优势 与社会组织内部的公共关系部门相比,公共关 系公司具有不可比拟的优势。它主要表现在五个方 面(见图3-7)。 (三)公共关系公司工作原则及主要业务 1.公共关系公司工作原则 不仅要遵守国家的法律、法规、政策和社会道 德规范,遵守真实、准确、公正的原则,还需要遵 守以下三个原则(见图3-8)。 (三)公共关系公司工作原则及主要业务 2.公共关系公司的主要业务范围 (1)向委托人提供各种公共关系咨询; (2)代理公共关系业务; (3)为委托人提供培训任务。 四、公共关系人员 公共关系人员是公共关系工作的主体 核心,组织内部的公共关系部或组织外部 的公共关系公司在开展公共关系工作或公 共关系专项活动时,依靠公共关系人员去 完成。因此,公共关系人员的素质、能力 对组织的公共关系工作效果有着极其重要 的作用。 20世纪有专家对
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