学生会干部手册.docVIP

孝感学院学生会制度 例会制度 一、主席例会制度 第一条 校学生会主席例会作为学生会的唯一决策机构，过民主集中制的方式对学生会工作进行统筹安排。 第二条?????????各院系学生会分会主席须做好各自的会议记录，汇报近阶段各院系工作情况及下阶段工作计划，各成员有权利就学生会工作作出自己的提案，主席就提案进行表决，按少数服从多数的原则决定提案是否通过。 第三条???????? 主席例会召开时间按学校校历安排，夏季时间为每周一18：20，冬季时间为每周一17：55。地点：校学生会西区办公室。 第四条???????? 办公室主持会议并做好会议的记录和整理工作，并将会议记录送主席团审查。 第五条?????????校学生会主席例会实行主席请假制，若各院系主席有事不能按时到会或不能参加会议要提前向主席请假，请假经主席批准后方可生效，办公室对主席情况进行登记。 二、各部门例会制度 第一条??????????部门例会的召开是对各部门近期工作的总结，也是对下阶段工作开展的安排。 第二条???????????各部门对本部门例会进行记录并整理，交办公室存档。 第三条????????会议实行部长请假制，若与会人员因特殊情况不能按时到会或不能参加会议要提前向校学生会相应部门部长请假，请假经批准后方可生效，出席情况由所在部门进行登记。 第四条???????办公室成员将出席各部门例会，对例会内容进行记录，并对例会质量进行审查。 三、内部例会制度 第一条??????????校学生会内部例会的召开是对前阶段各部门工作进行交流、总结以及对下阶段工作的计划和安排。 第二条??????????校学生会内部例会召开的时间为每周日17：50，地点：校学生会东区办公室（如有特殊情况另行通知）。 第三条??????????办公室主持会议，并对会议内容进行记录并整理。 第四条??????????会议实行办公室主任请假制，若与会人员因特殊情况不能按时到会或不能参加会议要提前向办公室主任请假，请假经批准后方可生效，办公室对会议出席情况进行登记。 值班制度 第一条????? 值班时间为每周日---周四19：30—22：00。地点分东、西区办公室，无特殊情况按办公室值班表值班，在值班期间不得无故迟到、旷到、早退。早退或迟到三次视为缺勤一次。 第二条?????????值班时应保持办公室环境整洁干净，物品摆放整齐有序。 第三条??????? 主席团成员每天对值班情况进行检查并做好详细记载，考勤记录将作为年终评优的依据。 第四条???????? 值班人员必须对来访人员反映的情况或突发事件及时处理，若遇到重大事件，必须在第一时间内向主席团汇报。 第五条??????? 值班人员如有特殊情况不能参加值班，可与其他干部换班或替班，同时做好相应的交接工作并做好记录。 第六条???????办公室人员不得在办公室大声喧哗，时刻保持办公室良好的工作氛围，值班完毕离开时，值班人员应做好当天的卫生工作，应关闭所有用电器及电源开关，出门时锁好门窗。 第七条???????? 值班人员若累积3次旷到，5次迟到、早退，由组织给予警告，并取消各种评优资格，若超过5次旷到或8次迟到、早退则做自动离职处理。 ???????????第八条 值班人员在值班期间不得看电视、玩电脑，严禁一切娱乐活动。 第九条 值班人员收取资料时应做好详细的登记工作，并及时将资料交给相应部门。 第十条 值班期间请不要组织以外的人员入内。 财务管理制度 第一条 为增加学生会财务使用度，明晰财务报销程序，特制定本制度。 第二条 经费主要由学校拨给，由办公室统一管理；部分经费在经过学校上级领导老师批准后，由学生会通过合法途径筹得。办公室在年终时须对本学期的财务收支明细进行公布。 第三条 学生会财务报销实行凭物凭条报销，实报实销。不得多报、假报、重报，一经发现，视其情节严重，给予相应的处分。 第四条 经签字后的票据应交由办公室统一管理，积累达一定数量时，统一报销。一经报销后，办公室应及时准确的将现金支付给本人，不得私自扣除或拖延时间。 第五条 外借物品须由借方开据证明，明确负责人。如果外借物品出现丢失、缺损的情况由负责人承担相应责任。 第六条 《学生会财务管理制度》由主席团监督执行。 第七条 学生会每位成员都有保护学生会财产的义务。 考勤制度 第一条???????? 学生会成员在学生会例会及其他各项活动中必须按时出席，不得无故迟到、早退或缺勤。 第二条???????? 因特殊原因（只允许上课或其他必须处理的事宜）无法参与学生会例会或其他各项相关活动的，需向办公室请假后方为有效。 第三条???????? 在学生会例会及其他各项相关活动中无