广州市房屋租赁合同备案流程.docVIP

广州市房屋租赁合同登记 备案流程 第一章 总则（目的和依据） 为规范行政部门房屋租赁备案工作，提高房屋租赁合同登记备案质量，促进依规行政，实现房屋租赁合同登记备案统一政策标准、统一操作规范、统一办事程序，依据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市房屋租赁管理办法》、《广州市房屋租赁管理规定》等相关法律、法规、规章，制定本流程，本流程承接新店开发、续租、退租流程；后接流程为个体户名称预先核准流程。 第二章 （适用范围） 广州市行政区域内的租赁登记备案适用本 （一）备申请备受理备审核缴交税费合同立卷归档租赁房屋租赁合同登记备案； 房屋转租合同登记备案； 房屋租赁合同转让登记备案； 房屋租赁合同变更登记备案； 房屋租赁合同注销登记备案。 第五章 房屋租赁当事人应当订立书面租赁合同，可使用由广州市国土房管局统一印制的《房屋租赁合同》示范文本，也可自行签订房屋租赁合同。 （一）租赁当事人的姓名或者名称及通讯地址、证件号码；（二）租赁房屋的坐落位置；（三）租赁房屋部位的建筑面积；（四）租赁房屋的使用用途；（五）租赁期限；（六）租金数额、交付方式及期限；（七）租赁当事人约定的其他条款。 租赁军队房地产的，租赁当事人应当签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》。 第二条 （租赁合同份数） 《房屋租赁合同》需要提交一式四份，租赁当事人各执一份，登记备案机构和工商部门各存查一份。 第三条 （出租人名称填写） 填写出租人名称与房地产权证书或合法权属证明资料记载的权属人名称必须一致因单位体制改革或资产重组更名的，须提供单位更名转制批文或工商局相关证明。身份证与房地产权证书或合法权属证明资料一致如发生变更的提供公安部门（或房地产开发企业或街道办事处或物业管理公司）的变更证明变更证明变提供的变更证明授权授权委托 1 房地产租赁合同 4 原件 租赁当事人各执一份，档案存查一份；办理工商营业执照，工商部门存查一份。 2 房地产权证书或其他合法权属证明 1 复印件 ?提供原件核对 其他合法权属证明包括：（1）属管房的，提供接管通知书或房地产公、代产情况表。（2）属商品房的，提供商品房购房合同和房屋交付使用通知书。（）属征用回迁房的，提供拆迁征用补偿协议书和房屋交付使用通知书。（）属军队房的，提供军队房地产租赁许可证。（）属集体土地上的房屋，提供宅基地证或。（）属新建房的，提供用地资料 3 租赁双方身份证明 1 复印件 ?提供原件核对 身份证明身份证身份证身份证身份证 4 同意房屋出租的证明 1 原件 （1）出租已设定抵押的房屋，提供抵押权人同意房屋出租的证明。出租已委托代管的房屋委托代管人授权出租的证明出租的房屋，提供同意房屋出租的证 第二条 （转租合同登记备案）应该提交的资料： 序号 资 料 名 称 份数 是否 原件 条件 备注 1 房地产转租合同 3（或4） 原件 租赁当事人各执一份，档案存查一份；如需办理工商营业执照，则工商部门存查一份。 2 原出租人同意转租的证明 1 原件 ? 若原《房屋租赁合同》有约定同意转租事项的，则只需提供原《房屋租赁合同》的原件 3 房地产权证书或其他合法权属证明 1 复印件 ?提供原件核对 4 租赁双方身份证明 1 复印件 ?提供原件核对 第三条 （租赁合同转让登记备案）应该提交的资料： 序号 资料名称 份数 是否 原件 条件 备注 1 房屋租赁合同转让申请表 1 原件 ? 2 房屋租赁合同 2或（3） 原件 原已办理租赁合同登记备案的《房屋租赁合同》 ? 3 租赁双方身份证明 1 复印件 ?提供原件核对 4 房屋租赁合同转让相关证明文件 1 原件 ? 出租人在租赁期间将房屋产权转让或赠与的，须提供产权转让或赠与后的房地产权证书或其他合法权属证明。 承租人在租赁期间将房屋承租权转让的，须提供出租人同意租赁合同转让的证明。 第四条 （租赁合同变更登记备案）应该提交的资料： 序号 资料名称 份数 是否 原件 条件 备注 1 变更房屋租赁合同申请表 1 原件 ? ☆房屋租赁合同变更包括更更变更变更变更变更变更 2 房屋租赁合同 2或（3） 原件 原已办理租赁合同登记备案的《房屋租赁合同》 ? 3 租赁双方身份证明 1 复印件 ?提供原件核对 4 房屋租赁合同变更证明文件 1 原件 ? 因单位体制改革或资产重组更名而变更出租人或承租人的，须提供单位更名转制批文或工商局证明；因租赁一方姓名更名而变更出租人或承租人的，须提供户口簿或派出所证明或相关有效文件。 房屋门牌或单元号发生变更的须提供公安部门门牌证明。 如租赁部位用文字表述不明确的，应在平面附图上用红笔圈定租赁部位并由租赁双方签名认可。 第五条（租赁合同注销登记备案）应该提