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运用互惠做为影响的策略
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运用互惠做为影响策略
肯定卓越的表现
以对方认为有价值的报酬方式来奖励对方
对于关键性的方向,给予直接上报的特权
建议彼此互利的解决方案
让同仁、经理与相关权益人了解起步状况与困难点
提供明确及适时的回馈
运用直接的报表来分享组织的讯息
分享意见
与同仁、经理与相关权益人定期聚会
尽全力在期限前完成工作
与有力人士结盟
对关键的相关权益人施惠
持续履行你的承诺
如果所有策略都行不通时应提出妥协方案
说服
说服是:
调查争论的议题与相关大众
在沟通时结合组织的价值、愿景和策略
巧妙地打造一个可引起听众共鸣的讯息
有技巧地强调你的可信度,并运用技巧提升沟通的效能
运用说服做为对利害关系人的影响策略:
对支持者
要求以行动表示支持
对反对者
点出彼此的相同点与已达成的共识
了解你所掌握的真相,以及支持这些真相的证据
展现你对事件的另一面的了解
要求稍微让步
对未决定者
坚定你在事件中的立场
运用相关例证及专家证明
对中立者
强调该事件与相关大众的利害关系
引述个人化的案例
对未知者
提供信息给相关大众-引发关切
坚定你在事件中的立场,并强调你的可信度
如何拥有更强说服力的建议:
对相关大众提供适当的讯息
鼓励支持者为你宣传
提升你的公开演说技巧
一次争取一位支持者
做好面对争论的准备
运用相关大众所尊重的资料来支持你的论点
以清晰且令人信服的方式来沟通你的愿景
设立的目标须与愿景一致
随时更新你的知识
运用强烈有力的比喻来沟通你的想法
演说时投射出自信的气氛
写出合理、简明而且有力的论据
确保你的上司支持你的努力
你的初步方案要契合企业策略
领导力的要素
要求性
「下周的预定拜访数很少,怎么回事?」
「是的,打了预约的电话,但是承办人都不在,找不到客户可拜访」。
那么接下来管理者应该对部属表示何种态度,只会说「这样啊,那也是没办法的事」的管理者应该是没有吧!如果有的话,这管理者的领导力,发挥的可就不充分了。
发挥领导力的方法,首先最重要的就是在工作方面「严格」督促,具体而言,是给每一位部属明确的指示目标,严格要求他努力达成该目标。同时必须对工作的品质或浪费、损失等实施严格的查核。像这样说「没办法」,也不查核部属的工作内容,想要成为优秀的管理者是不可能的。
丰田的创始者,丰田佐吉曾经留下这样一句名言「一个人所做的事,只不过占了他所能做的百分之一而已」。虽然部属说「尽力而为」、「十分努力」,但是依严格的眼光来看“只不过占了所能做的百分之一而已”,也就是说或许还有相当多的空间可以继续努力。要求部属竭尽全力工作,发挥最大能力的功能,就是一种必要的领导能力。
这种态度和行动在领导力就称为要求性功能。
通意性
「我们为什么一定要做这些无聊的工作?」
「不知道,交代了就不得不做吧!」
「唉,慢慢做吧,反正不太想做......」
如果部属这样喁喁私语,管理者就必须有所警惕。这种工作气氛绝对无法引发部属工作士气,更遑论能够提高工作效率。
领导力的第二项重要态度是「情报共有」,具体而言将公司的整体动向,经营的方针及目标和其它部门间的关系等、工作进行上必要的情报传达给部属,谋求和部属间的意思沟通。透过「情报共有」能使部属了解工作的意义,在公司整体及工作单位中的工作定位。
当然,并非只是传达就可以了,要让部属了解并接纳,这功能才称得上已发挥。有时也必须对部属不足的知识给予指导,这些也是提供部属工作动机的基础。
这种态度和行动是为了谋求意思沟通,称为领导力的通意性功能。
同理心
第三个重要的态度及行动就是「对部属的感受与立场表示关怀」。比方说当部属丧失工作士气时,给予勇气,关心部属的人际关系与成长。当部属工作表现良好时,对他的绩效认可,失败或出错时,能以部属的感受处理。换句话说,对部属采取同理心的态度。这种态度和行动,称为领导力的「同理心功能」。
同理心功能是为了让要求性功能圆滑地发挥作用,也就是透过对部属的感受及立场表示关怀,而使对部属「在工作方面严格督促」的管理者的态度能让部属率直地接受。
士光敏夫氏重建东芝时,曾有这么一段插曲。士光氏就任该公司的社长时是昭和四十一年,东芝正笼罩在不景气的危机中,业绩极端不振。身负重建重任的士光氏,首先做的事,就是到全国的工厂四处巡回,以七十岁的高龄搭乘夜行列车,每天四处巡视工厂,和工厂的人们谈话。例如在姬路工厂时,下雨也不撑伞,就在众多员工的面前讷讷而言。「我喜爱人,我相信人的可能性,我相信各位都会为突破东芝目前的危机而拼命努力,虽然很辛苦但请各位一定要加油。」
倾听谈话的员工们,看见士光氏被雨水淋得湿
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