福建省机关档案工作规范化管理标准.docVIP

福州市市直单位2014年度档案工作检查标准 序号 检查内容 分数 检查细则与评分说明 得分 1 管理体制 16 1.1 组织领导 3 1.1.1 明确有单位领导人分管、有综合部门负责人主管档案工作 2 有文件各得1分。 1.1.2 档案工作列入单位五年规划和每年度工作计划 1 将档案工作列入本单位五年规划得0.5分，列入年度计划得0.5分。 1.2 法规建设 3 1.2.1 学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》 2 有事例和记录等相关材料。 1.2.2 按规定办理档案登记 1 已办理档案登记表得1分。 1.3 机构人员 6 1.3.1 本单位各门类、载体的档案实行集中统一管理。 2 查文件及实地查看,缺一类扣0.5分 1.3.2 档案管理部门配备了与档案工作相适应的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 1 查单位正式文件，已配备档案员得1分。 序号 检查内容 分数 检查细则与评分说明 得分 1.3.3 档案人员文化程度应达到大专以上并经过上岗培训。 1 有学历证书0.5分，有培训证书0.5分。 1.3.4 机关内部各职能部门设立兼职档案员，负责文件材料的收集、整理、归档工作。 1 有文件，已配备兼职档案员得1分。 1.3.5 对机关各处室及直属单位、本系统档案工作进行有效监督、指导。 1 查文件及记录簿。 1.4 制度建设 4 1.4.1 制定了本单位档案归档、保管、利用、保密和档案人员岗位责任制度。 4 五项制度各0.8分 2 基础设施 15 2.1 库房 5 2.1.1 有专用档案库房，并做到办公、阅览、库房三分开5 库房与办公、阅览三分开5分；二分开3分，无专用档案库房不得分 2.2 设备 10 2.2.1 有足够数量和质量较好的档案柜架，并采用符合国家标准或地方标准规范的无酸档案盒2 1.档案箱柜能满足存放10年档案的需要得1分，达不到要求，按比例扣分； 2. 采用档案卷盒质量不符合标准要求的扣1分；3.采用木制装具，扣0.5分。 序号 检查内容 分数 检查细则与评分说明 得分 2.2.2 档案库房配备了防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防有害气体等设施设备，并实施有效管理。 5 2.2.3 档案室配备了现代化管理设备（包括计算机、复印机、照相机等）。 3 3 业务建设 43 3.1 档案收集 8 3.1.1 制定了本机关各门类档案归档范围和保管期限表并经档案行政管理部门审批或备案。 2 未制定不得分 3.1.2 归档的文件材料齐全完整，归档率、完整率、准确率达95%以上。 2 “三率”未达95%以上不得分 3.1.3 各门类档案保管期限划分准确。 2 有一种门类保管期限划分不准确扣1分 3.1.4 按时接收应归档的文件材料，交接手续完备。 2 未按时归档扣0.5分；无规范的交接文据扣0.5分。 3.2 档案整理 24 序号 检查内容 分数 检查细则与评分说明 得分 3.2.1 机关各类档案均已整理编目,无积存零散文件。 1 实地查看,发现有零散文件不得分。 3.2.2 制定了适合本单位特点的、科学的各门类档案分类大纲和编号方法。 2 无本单位档案分类大纲扣1分;无编号方法扣1分。 3.2.3 文书档案整理符合《机关档案工作业务建设规范》、《福建省归档文件整理细则》规定。 3 查现场 3.2.4 专门档案整理符合有关专门档案管理规定 3 确无专门档案可得分 3.2.5 会计档案整理符合《福建省会计档案基础工作规范》规定 2 确无会计档案可得分 3.2.6 科技档案整理符合《科技档案案卷构成的一般要求》规定 2 确无科技档案可得分 3.2.7 声像档案整理符合《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》规定 6 两门类各得3分，无声像档案不得分 3.2.8 电子档案整理符合《福建省电子文件归档与电子档案管理办法》规定 3 无电子档案不得分 3.2.9 档案制成材料符合规定要求 2 3.3 档案保管 3 3.3.1 坚持库房温湿度测记 1 查测记记录，有记录得1分，没有不得分。 序号 检查内容 分数 检查细则与评分说明 得分 3.3.2 定期检查档案保管情况 1 每年至少检查一次，查检查记录，有记录得1分，没有不得分。 3.3.3 建立全宗卷 1 有全宗卷得0.5分，全宗卷符合规范得0.5分。 3.3 档案移交 4 3.3.1 按规定及时向福州市档案馆现行文件利用中心报送已公开政府信息文件资料及电子文件。 2 未及时报送扣