计算机电算化第十章_销售与应收账款子系统.pptVIP

第十章 销售与应收账款子系统 通过对本章的学习，要求对销售与应收账款子系统的处理流程、主要数据文件、主要功能模块有一个初步的了解和认识，并通过对应用实例的学习，要求掌握对软件的操作与使用。 第一节 概 述 第二节 处理流程 第三节 系统编码与主要文件设计 第四节 功能模块及其基本功能 概 述 销售和应收账款子系统是计算机会计系统的一个重要组成部分，通过这个子系统，可以了解企业的经营成果，并对销售业务的全过程进行核算和管理，促进企业按市场需求组织生产和销售，努力降低销售成本，加速资金的回笼周转，提高企业的经济效益。 销售及收回货款是企业经营过程中的一个重要的交易循环。销售循环起于接受客户订单，确定销售条件（如现销或赊销以及销货折扣与客户信用审核），发运货物或提供客户所需的服务，开出销货发票或账单，确定销售收入、销售成本、销售费用、销售税金及附加，登记应收账款及对账，直至收回客户支付的货款和应收账款。 经营管理者可以实时了解到的信息有：客户的档案资料，订单（或合同）的执行情况，销售收入、成本、毛利状况等。而通过查看应收账款，则可以了解到相关销售的回款信息，也可以进行账龄分析，并据以进行对客户的信用额度管理。 经营管理者还可以根据市场的反馈情况，制定相应的长短期销售计划，和进行按时间、产品分类的销售统计及趋势分析。根据交货周期与产品生产周期的比较，统计可及时交货量和不可及时交货量，估计未来的保险储备量。销售系统还可以准确反映各地区、各代销商的销售数量，为制定销售策略提供依据，也为避免呆账损失提供依据。 概括来说，销售与应收账款子系统的主要目标有： 1. 及时掌握企业的销售情况。 2. 完成日常销售核算和管理。 3. 及时记录已收回货款。 4. 对客户档案和销售合同（或订单）进行管理。 5. 提供上述有关信息的查询和打印，并实现传递数据给账务处理子系统。 第二节 处理流程 概括起来，其主要流程处理如下： 1、输入客商基本资料存入客商文件，即建立客商信息。 2、输入日常核算的基本原始数据（销售订单或合同、销售发票、收款单等），将其存入相应的数据文件中。 3、销售发票、收款单数据经审核确认后由系统自动更新销售文件、应收账款文件和客户文件。 4、在处理销售业务时，需要同时处理其他子系统的相关数据：如存货子系统中可供销售存货的出入库情况及单位成本信息，并及时更新库存量。 5、根据有关销售文件、客户文件、存货资料等数据文件提供、输出用户需要的各种统计、分析账表信息（如销售明细表、销售汇总表、应收账款明细账、应收账款总分类账、存货汇总表等）。 6、根据销售发票、收款单文件数据编制记账凭证，转入账务处理系统。 第三节 系统编码与主要文件设计 销售子系统的代码设计主要是针对“客商”进行的，每一个客商对应唯一的代码。 客商代码通常采用群码的编码方式，便于根据需要对数据分类和汇总。在具体设计客商代码时，应考虑客商所在的地区，以便于了解产品销售的市场情况。还要考虑企业的类型，以便进行市场潜力的分析。因此，对于客商众多的企业，采用如下编码形式对客商进行代码设计（对于客商数量小的企业，可根据情况适量压缩）： *** *** * *** 国家代码 地区代码 企业类型 客户顺序码 当然也可以采用其它的编码方式进行编码，如系统给定一个定长的编码（如10位），由用户选取其中的位数作为有效编码位数，且各位的含义由用户自行确定。 第四节 功能模块及其基本功能 销售与应收账款子系统的功能模块设计如下： 基础信息模块设计 1.客商信息管理 对与本单位往来的客商，通过该模块建立客商档案，在系统中录入有关客商的各种信息，包括：客商基本信息（客商编码、客商名称、客商简称、客商类别等）、联系信息（地址、联系电话、联系人、电子邮箱等）、经营商品等。 2.商品信息设置 商品信息主要用于完成商品的各类信息录入工作。 商品信息主要包括有：基本信息、敏感信息、商品属性、商品图片等。 3、商品属性设置 商品属性专用于记录那些用品名、规格型号仍无法分开的商品。商品属性包括有属性类和属性值。属性类别是指对某些特征的一个综合，如颜色；属性值，则是属于某种属性类的具体某种特征方面，如红色、黄色、绿色等，它们就是众多颜色中的一种。 4、存货点设置 存货点是商品的存放位置，为适应从区域到仓库再到柜组的存货管理需求。包括存货点代码、存货点名称、地址、主管、电话等设置。 5、部门设置等 部门设置模块是反映用户对其拥有的职能部门组成的具体描述。包括部门代码、名