启德北京秋季大型国际教育展.pptx

基本信息主题:“出国留学 全球就业”时间: 2011年10月29日地点:北京市东城区建国 门南大街7号万豪酒店 二层宴会厅展会概况活动名称：2011启德北京秋季大型国际教育展 主办机构：xxxxx有限公司承办机构：xxxxx有限公司关注：/beijing/预约：01058781616宣传方式海报:张贴在我们就业促进会的宣传橱窗和宣传展板，此展板位于学生从教学楼到食堂回学生宿舍楼的必经通道，人流量大，宣传效果极好。小海报将会张贴在我们每间学生宿舍楼底下，直接深入宿舍宣传。传单：15000份，真正落实宣传， 保证信息广泛而有效的传播。 校园网:从开始宣传至留学展当天在各大学院网站首页、就业指导网、留学网 、学院学生就业会网页及BBS等相关网络渠道上以新闻或其他的形式体现宣传。横幅:悬挂在教学楼或食堂附近的横幅也是一个有力的宣传。写着此次活动信息的横幅悬挂于此，配合其他方式做到最彻底的宣传。摆点：在各个食堂门口，玻璃房摆点宣传，可让学生对此次活动进行咨询，达到更好的宣传效果。电子屏(食堂电子滚动屏)：11月12日开始至留学展结束,?在院食堂一周天天滚动字幕宣传?。宣传工作（校内）校园广播站宣传在校园网上登有关此次展会的相关信息宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单在各宿舍大门进行定点宣传在学院显眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报宣传工作（校外）在周边的各大高校分发传单和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传在各大高校粘贴海报利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会吸引学生方式可在宣传时发放礼品券，学生到场后方可凭券领取小礼品。给潜在出国留学的学生一些优惠措施，只有到场学生才可享受此优惠，给其一种机不可失，失不再来的感觉。筹备工作计划表工作名称执行时间备注策划书制定与完善10月16日前宣传推广10月17日-10月25日场地布置10月26—10月27日检查工作10月28日展会开幕10月29日撤展、展场清理10月30资料整理10月31收尾工作、评估总结11月1日后活动安排1、留学展时间：10月29日下午1点30——5点。（如遇形式与政策则时间往后移）2、地点：万豪酒店二层宴会厅3、12点各个工作人员到场，进行现场的布置和接待企业。4、1点30活动开始，在活动进行中，如果各留学机构有任何合理需要，我们当尽力满足配合他们，以维持活动顺利进行。序号数量数量（个）单价（元）合计（元）备注物品1宣传单15000　1500-2000　2海报大幅海报425100　A4海报15230　3宣传横幅6100600　5矿泉水　　250　6工作餐510元/人50　7现场布置　　500　包括含指示牌、留学机构名称牌、号码牌、企业工作人员证、工作人员水、8拱门1500500　9工作服5　300　10工作帽5　50　总计4280经费预算进度计划表8：30播放暖场音乐，测试音乐与电脑，灯光，麦克风，音响。与主持人沟通演讲稿8：50 学生进场完毕9：00主持人开场白（介绍到场领导及嘉宾；并介绍此次展览的目的与意义。9：30 主持人隆重请出嘉宾，进行介绍9：40陪伴留学家长公益讲堂 开始10：40境外院校代表俱乐部正式启动 11：00启德国际研究院现场开幕 11：30—1：30 用餐13：30介绍美国SUNY系统——优势教育体系独一无二14：00现场主讲《探寻留英优势与机会 》解析2012留英政策 15：00—15：30主讲 职业引领 成功留学 15：40 答疑解问， 发放礼品。 结束。解决方案及措施（一）、外部风险展会出现新的竞争者展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等各方合作风险（二）内部风险1、招展不顺2、宣传推广效果不佳3、管理体系不合理，现场管理不善（三）解决方案及措施1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知观众，采取相应的应急措施。3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。5、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。谢谢观看！