北大青鸟：用户手册7.docVIP

任务管理项目用户手册 第一部分、引言 1.1编写目的 本手册包括了任务管理项目软件的功能和性能介绍，并且详细说明了如何操作该软件，并给出了实际的操作的例子。 本手册是操作和使用人员编制的，说明了如何使用该软件。 1.2背景 说明： 软件系统的名称： 任务管理项目 任务提出者：北大青鸟Aptech产品开发部 开发者：北大青鸟Aptech产品开发部 本系统完成后是针对个人事务管理后的产品，在市场上独立销售，是面向那些需要管理个人日常任务的广大计算机使用人员的。 本系统将是独立的系统，目前不与其他的系统或者操作系统提供特别的接口，所产生的输出都是独立的。 本系统将使用SQL Server 2000或者桌面数据库ACCESS作为数据库存储系统，SQL Server 2000或者ACCESS将由个人自行购买和安装。 1.3定义 （列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。） 1.4参考资料 参考资料： 北大青鸟Aptech ACCP3.0 Sem1《基于软件开发项目的毕业设计》； 国家标准《操作手册（GB8567——88）》； 《任务管理项目需求说明书》； 莱克公司的人力资源管理项目的软件需求说明； 合同： （内部开发的产品项目，无合同） 第二部分、用途 2.1功能 本软件是为经常使用计算机完成工作的人员编制的，并且是该系统的第一个版本，目前提供的功能包括任务的管理和调度，使用人员输入需要完成的工作及时间，在规定的时间点上，程序将提示用户哪些工作需要执行，程序可用于辅助办公、事务备忘等。 目前的版本分为单机版和多用户版，单机版以MS ACCESS存储数据，多人使用版以MS SQL Server存储数据，多用户版同时提供用户管理的功能。 2.2性能 2.2.1精度 1、在执行数据（任务）增加的时候，不允许出现因为程序的原因导致增加操作失败，也不允许发生重复增加的数据； 2、在执行数据删除操作的时候，不允许因为程序的原因发生多删除数据、删除失败的情况； 3、数据的修改也要求保持对应的准确性； 4、任务的自动提示时间精度（误差）为 2秒/24小时，并且按照设置时间和第一次启动时间之间的间隔来计算总时间，例如，若设置48小时后启动任务，误差应该在4秒之内； 2.2.2时间特性 在单用户执行增加修改和删除操作的时候，在运行环境规定的条件下，单次操作的响应时间要求在2秒钟之内。 返回100行数据以内的数据查询，单次操作的响应时间要求在2秒之内。 多人操作时候，时间和相应的要求同上。 2.2.3灵活性 A、操作方式 程序在通常的应用环境下使用鼠标和键盘进行输入和输出操作，对于执行按钮，通常使用鼠标的点击完成，但是，界面全部支持键盘的定位操作（在不安装鼠标的计算机上，也能够使用该系统）。 B、运行环境 程序在通常的条件下，在Win98/NT/2000上安装运行，但是，能够在XP及后续的MS的操作系统上运行。 系统能够在Win95的操作系统上安装和运行。 2.3安全保密 多用户版本提供数据的集中管理，只有管理员能够直接访问数据库服务器的数据，以防止非法的用户使用本系统。 数据的保护，对于多用户版本，由SQL Server 2000自身来进行，并且同时提供定时的数据备份的功能，以在灾难情况下能够进行数据恢复。 单用户版使用Access数据库，Access数据库提供了数据库加密，防止其他计算机使用人员篡改数据。 第三部分、运行环境 3.1硬设备 客户程序硬件要求： 具有 Pentium III 处理器且满足以下要求的计算机： 最低 64 MB 内存 最小 2.1 GB 硬盘 鼠标 键盘 服务器硬件需求： 具有 Pentium III 处理器且满足以下要求的计算机： 最低 256MB 内存 最小 8 GB 硬盘 鼠标 键盘 3.2支持软件 客户程序多需软件： Windows 98/NT /2000或更高版本 数据库服务器软件： Windows NT /2000 Server或更高版本 SQL Server 2000 3.3数据结构 多用户版数据库类型采用SQL Server 2000，数据库的逻辑名称为VBDATABASE； 但用户版采用Access数据库，物理数据库文件为VbDatabase.mdb 数据结构的详细说明，请参考设计相关的技术文档，对于软件的使用人员，无需关心数据库相关的内容。 第四部分、安装和初始化 在使用本程序之前，必须首先执行简单的安装，请参考以下的说明进行程序的安装。 把购买的安装磁盘放入光驱，安装程序会自动启动，进行安装准备，如图4.1所示： 图4.1：任务管理项目安装初始化 注意事项： 1、如果安装程序不能自动启动，请执行光盘SetUp文件夹下的Setup.Exe文件； 2、对于多用户的版本，系统管理员会共享