OUTLOOK文件夹和日历使用方法.pptVIP

Simple,Powerful and Free OUTLOOK 文件夹、日历使用方法 人力资源部第9期经验技能分享会 N0.2 日历 No.1 文件夹 Whats Simple ,Powerful and Free? * * No.1 创建本地文件夹 is simple,powerful and free. * * * * 服务器上的文件夹 客户端、网页版邮箱均可浏览此中邮件 电脑磁盘上的文件夹 需复制该文件夹方可在其他电脑上浏览此中邮件；网页版邮箱不可浏览 * * 服务器上的文件夹创建 以在“Inbox”下创建分类文件夹为例 1）右键单击“Inbox”，选择“新建文件夹”； 2）在弹出窗口输入新建文件夹名称，如“刘鑫”，左键单击“确定”即可。 拓展功能：使刘鑫发来的邮件自动进入“刘鑫”文件夹 3）在“Inbox”中查找出任意一封刘鑫发来的邮件； 4）右键单击此邮件，选择“创建规则”； 5）点选“来自刘鑫”、“选择文件夹”； 6）点选“刘鑫”文件夹，两次单击“确定”； 7）点选“对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则”、“确定”； 8）所有刘鑫发来的邮件自动移动进“刘鑫”文件夹，且今后所有刘鑫发来的邮件都将在此文件夹中显示。 * * 其他简单操作演示 A 建立多层文件夹 B 拖拽文件夹 C 重命名文件夹 D 删除文件夹 服务器上的文件夹创建 * * 电脑磁盘上的文件夹创建 以创建“2012年工作”文件夹为例 1）在工具栏点选“工具”中的“帐户设置”； 2）点选“数据文件”选项卡，左键单击“添加”，单击“确定” ； 3）选择保存位置，输入文件名后单击“确定”； 4）输入此文件夹密码，自愿勾选“将密码保存在密码表中”后两次单击“确定”； 5）“2012年文件夹”生成后，可根据需要继续创建下级文件夹。 * * 其他简单操作演示 A 修改文件夹密码 B 导入文件夹 C 导出文件夹 服务器上的文件夹创建 No.2 使用日历 * * is simple,powerful and free. * * 日历模块视图 * * 新建约会/会议要求 “约会”——自己使用，不可留底 1）在工具栏中选择“文件”并新建 “约会”； 2）输入主题、地点、约会开始结束时间，并设置“提醒”时间，最后“保存并管理；设置了约会的日期会在日历中加粗显示； 3）提醒时间到后会自动弹出提醒窗口。 “会议要求”——可撤销、修改式 3）在工具栏中选择“文件”并新建 “会议要求”； 4）输入包括“收件人”等信息后点击“发送”； 5）收件人将收到邮件；同意此安排则点击“接受”，后将反馈至发件人。 * * 其他简单操作演示 A 直接在时间轴上创建约会/会议要求 B 取消会议要求 C 删除文件夹 新建约会/会议要求 No.3 其他小技巧 * * is simple,powerful and free. * * OUTLOOK中其他小技巧 1.快速添加附件 1）在电脑中选择将作为附件的文件，复制； 2）将光标移至邮件正文任意位置，粘贴。 2.将邮件作为附件 点选“附件项目”，选择将作为附件的邮件。 * * OUTLOOK中其他小技巧 3.撤回邮件 1）从已发送邮件中选择需撤回邮件，双击打开，选择“其他动作”中的“撤回邮件”； 2）勾选需求后邮箱将反馈是否撤销成功。 4. 邮件正文字体设置 1）在 “工具”中点选“选项”、“邮件格式”选项卡中的“信纸和字体”； 2）设置默认字体后三次点击“确定”。 THANKS * * 谢谢大家 更多使用技巧尽在百度、 * *