小区活动注意事项.PPT

一、对小区进行考察 主要包括：小区规模、住户人员结构、小区举办活动方式、收费状况、是否有举办活动场地。 二、选择合适的正规小区作为长期经营目标 关键点：以员工住家小区为首选目标 三、寻找小区物业负责人洽谈 关键点：请部长、总监接洽为宜 四、排定活动时间及制订活动流程表及人员分配 关键点：以组的形式作为经营原则、小区规模大可以以处为单位进行统筹规划。 五、准备媒体： 公司媒体（公司介绍、增员DM、调查问卷）、横幅(例：XX恳谈会、2010年国泰人寿XX活动)、户外展架、国泰马甲、桌子、桌布、椅子、遮阳伞等。 六、准备拜访礼品 关键点：除总部、分公司、营销部提供外、各处、组会 自行准备一些小礼物。 七、准备摄像器材（摄像机、照相机） 关键点：器材能否使用，电池状况是否良好，记忆棒容量是否足够。 八、制作宣传DM或入场券（抽奖券）分发给小区周边居民 关键点：提前告知举办小区活动、让居民有参加的兴趣 九、参与小区活动的成员提前练习话术。 关键点：让参加人员有所准备，避免遇到问题不知所措 一、举办活动前一天掌握天气状况 关键点：露天活动如遇炎热、下雨天有应对措施，室内活动如炎热是否有降温措施(防止中暑) 二、举办活动前两天与小区物业负责人确认活动时 间、并敲定布置场地时间。 关键点：做好前期小区人员打点、了解小区是否有临时活动当日无法让我们举办 三、活动开始前一小时检查场地布置状况（茶点，饮料，道具，礼品等）以及分发。 关键点：防止参加人员哄抢现象 四、小区活动参加人员的着装要统一(男女生正装) 关键点：体现公司专业形象 五、活动期间注意是否有同业 关键点：防止同业干扰，做好适当的防范。 六、活动中，小区提供物品的维护，结束后会场整理，特别是垃圾的清理。 关键点：体现公司形象、体现员工良好素质 七、活动期间，主任可带领组员开拓周边街道店铺 关键点：借机增加宣传 八、拍照，摄像人员采景的角度。 关键点：以后拜访小区负责人媒体、小区宣传栏张贴用 九、活动每个流程突发状况的备案措施(例如：停电) 关键点：做到有备无患 一、营销组：活动结束后组二早、二夕时间，参加人员要做反馈，内容包括：本地活动的事前准备、事中进行流畅度、活动结束后物业负责人联络、小区居民的反应以及发生的问题点。 二、营销部、处：各组举办活动的经验分享及问题反馈于各营销单位周四主管研修会议时报告。 三、分公司：分公司市场发展部每工作周追踪各部小区活动状况（包括：小区名称，住户人数、活动次数），每工作月统计各部小区活动情况，与分公司周单元检视。 四、小区物业负责人的后续打点 目的：以达到能继续举办活动。 五、客源名单： 关键点：建卡做持续的拜访（赠送幸福家庭、国 泰民安、健康手册、健身操光碟、公司商品DM等） 六、分公司统一工具：保单校正表和需求分析表。 七、设计活动回访表进行回访 * * 小区活动注意事项 事后注意事项 事中注意事项 事前注意事项 壹 貳 叁 大 纲 壹、事前注意事项 贰、事中注意事项 叁、事后注意事项 * * *