工作小提示.docVIP

忙到团团转，乱成一锅粥。从早到晚，你疲于应付各种人各种事，觉得自己都要崩溃了……悉眉苦脸、眉头紧锁、大倒苦水并不能真正解决问题，不如来学习如何管理学习，制定合理的工作计划，合理调度与安排，这并不能帮您减少工作量，但一定能让您变得轻松和更有效率。1.?????????提高做事的效率 剔除——重叠、无效、反效果的工作； 合并——与某工作有相关或相同的工作； 重排——过份细分及高度重复性的工作并予以系统化、结构化； 简化——复杂性且重复性高的工作，找出其便通之处并加以简化。2.?????????为自己待办事项制订一个优先顺序 每天工作都有一张先后顺序表，写出你的每天目标； 每周工作都有一张先后顺序表，写出你的每周目标； 每月工作都有一张先后顺序表，写出你的每月目标；目标应清楚而明确，目标须经常温习并朗读。3.?????????随身一个笔记本，将所有的工作，特别是上司临时交办的工作记下来： 记下工作表示你许下承诺，如果一件事不值得记下来，大概也不值得你做了； 计划应简单明了，计划应定期检查，计划上项目不宜过多，计划肯上应有完成时间； 帮助部属做计划可写在办公室的白板上。4.?????????做事多思考，思考清楚再去做可提高效率： 最好的思考时间是深夜（临睡）或清晨（临起床）； 想到解决办法马上用笔记下来； 思考怎样才能更快更好地完成工作； 思考是否有更简捷的途径； 思考越多，人越聪明，做事越快。5.?????????不要浪费时间： 在什么情况下是浪费时间？ 拖延、电话、电视、交通、突然来访、会议、缺乏计划、缺乏先后顺序 想到什么做什么、不懂拒绝、不良的习惯……2????????适时知难而退 一个好的研究者知道应该发挥哪些构想，而哪些构想应该丢弃，否则会浪费很多时间在差劲的构想上。2????????适时见好就收 制造“品质过剩”的产品，是在浪费时间和金钱。 2????????果断决策 果断来自于直觉，而直觉来源于深厚知道和丰富经验。 2????????杜绝懒惰 善用时间就是善用自己的生命。 懒惰的原因可能是由于积极性不高，或者对自己要求不严，但是如果形成积习不仅不能让自己获得更多的休息时间，反倒是被卷入无休止的工作漩涡中。2????????不要时断时续 时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式，停顿下来后重新启动需要花费更多的精力与时间，并且员工还需要不断地调整大脑的活动和注意力，实在是一件很不划算的事情。 2????????不要一个人包打天下 学会让别人替自己做事的人才是最大的赢家。6.?????????善用会议 会前应有准备，列出计划，计题应有时间限制，会议应有决议，会上落实执行人，会后执行。7.?????????清楚地让对方了解你对工作成果的期望 拟定计划（月计划、周计划）彻底执行 知道评量工作成果的标准 了解你的同事，并适度地调整与其共事的方式8.?????????让对方承担起应负的责任，对于对方不合标准的工作诚实地给予指正 提供解决问题的出路，在批评时，应提出具有建设性的解决方案 与团队伙伴分享信息? 查看文章 ? 让工作变简单的10种方法 2010-02-01 17:39  1.问清楚工作的目标与要求，可避免重复作业与减少错误的机会；2.懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度；3.主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担；4.报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意；5.演示文稿时增加互动的机会，可缩短演示文稿的内容与报告的时间；6.有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的讯息上；7.邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会；8.当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变；9.只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源；10.专注工作本身，而不是绩效评量的名目，才能真正有好的表现；