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:营建技术部工作职责
营建技术部工作职责、制度、流程
1 总则
2 工作职责
3 组织架构及人员组成
4 管理制度
5 内部管理及业务流程
6 管理流程所涉及相关表单
1 总 则
为使能源板块车用气建设业务和相关部门形成有机整体,共同服务于终端经营,作为一个紧密支持团队更好的服务于能源板块车用气业务部门,特制定本工作手册。
2 工作职责
2.1 营建技术部的定位
针对能源板块车用气项目建设产业专业化、经营规模化、管理部门化和跨地区管理。营建技术部坚持工作专化、管理化、命令单一化、跨度适度化、组织扁平化、运作规范化的“六化”原则,
3.2 人员组成
目前部门定编12人,其中部门经理1人,副经理1人(兼职),专业工程师3人,目前土建工程师缺岗,工程主管4人,预算主管2人,档案员1人,绘图及选址1人,共计:12人。
4 管理制度
4.1 技术工作管理制度
4.1.1 工程技术人员要熟悉图纸和规范,审查施工单位的施工组织设计和技术规范,按施工计划控制要求确保计划和质量。
4.1.2 所有的施工材料进场后,应具有质量合格证说明书,要求施工单位按规范要求做检测或复验,报告经监理和营建技术部认可方可施工。
4.1.3 要坚持贯彻国家对基本建设质量管理三检制度,每项检查项目均需有监理参与。施工单位要自检互检后,经监理、营建技术部联检。施工单位无自检、互检的单位工程,监理、项目部将不予检查。
4.1.4 现场遇到技术等特殊问题,难以处理的,要及时向营建技术部负责人汇报,做到反映及时,处理得当。
4.1.5 在施工过程中,确实有不合理之处,需要修改的,一定要经设计或营建技术部有关部门同意,并有正式手续方可修改。
4.1.6 为了交工资料完整性和有效性,施工单位要按监理要求整理收集好有关交工方面技术文件,最后经监理签验、工程项目主管审定认可整理成册,交给营建技术部。
4.1.7 审查施工单位质保体系建立和运行,要持证上岗,中途不得随便换人和缺位。
4.1.8 审查施工单位制定的安全消防等措施,要有明确分工,不符合安全要求严禁施工。
4.2 项目管理工作制度
为了加强营建技术部项目建设管理工作,实行规范化管理,促使全体工作人员高效、公正的履行职责,推动各项工作健康有续地进行,现制定项目管理工作制度如下:
4.2.1 项目管理人员工作中树立“安全第一,预防为主”思想,做到“三不伤害(不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害)”,发现事故或险情时应立即抢救或排除险情并及时报告领导,违反者依照总部有关规定处罚。
4.2.2 项目管理人员要严格保守项目的有关机密,树立起高度的保密意识,提高警惕性,不得将秘密文件、图纸和其它有关机密的文字等泄漏,违反者依照总部有关规定处罚。
4.2.3 项目部根据工作需要定期召开会议,做到会前通知,准时到会,不得无故离场。无故缺席、迟到、早退者根据情节轻重处罚五到十元的罚款。
4.2.4 工程开工后,项目驻工地人员要公开考勤,管理人员严格按规定的工作时间工作。不迟到,不早退,工作时间不办私事。考勤表由项目经理签字后上报总部相关部门。
4.2.5 项目人员休假一律实行请假条制度。未请假或请假未经批准擅自离开岗位,以旷工论处。旷工期间的待遇按照总部的有关规定执行。
4.2.6 项目办公用品由办公室统一购置,统一发放,专人负责管理,做到帐物两清。
4.2.7 工程管理人员对工程有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,规范整理,及时归档。
4.2.8 项目经理快速反应制度
(1)项目部组成与管理方式
提高各项目部管理能力,做到分工明确、责任清楚。对于大型项目制定项目经理和项目工程师联合管理模式。项目经理主要负责计划制定、对外协调、对内工作汇报总结等。项目工程师负责工程质量、进度以及技术管理等。
(2)项目部工作制度
●每日短信汇报制:
对当日的工程进度、质量状况及需要协调的问题以短信的方式每天一汇报,做到内容简洁、表达清晰。
●专题汇报制度:
工程中较大问题的质量、进度、安全、资金及其他,以专题的方式进行快速回报,有时间要求的并明确要求回复时间。
●书面工作汇报制度:
对本周内工程进度、质量状况及需要协调的问题或工程中较大问题的质量、进度、安全、资金及其他协调问题每周书面汇报一次。
●材料设备交接检验、保管制度:
建设单位采购的设备,设备采购部门应向营建部门进行交接和检验;在规定的时间内开箱检验、验收,签署验收单 沟通事项 项目开发部 参与加气站项目开发选址,提供选址方案及施工阶段投资估算 项目管理过程协调技术人员、提供技术服务 投资部 按时上报加气站选址方案及施工阶段投资估算,参与加气站建设投资决策 财务部 协调施工阶段建设资金
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