暂住人口理系统用户手册.doc

[暂住人口管理系统用户手册] 目 录 系统介绍 3 一 安装说明 3 二 适用范围 3 三 软件功能 3 四 系统需求 4 使用说明 4 登录系统 4 系统初始 4 数据清空 5 用户权限管理 5 数据库备份 6 数据库恢复 7 暂住信息录入 8 登记事项变更和更正记载录入 10 通报协查单信息录入 11 暂住人员信息查询 11 暂住人员档案 14 暂住人员身份验证 17 房主信息查询 18 成批打印暂住人口档案 18 成批打印暂住证 19 成批打印暂住证通知单 20 成批打印通报协查单 21 打印名册 22 数据修改 23 系统工具 25 联系作者 26 系统介绍 一 安装说明 1 显示器的分辩率请调整为1024*768 2 登录时，黙认为：用户名为“01”密码为“01”，也可以不用管它，直接点击“登录”按扭，即可。 3 软件安装后，建议点击“系统帮助”菜单或阅读本文档，查看软件的使用说明，该说明详细介绍了软件的使用方法。 4 软件本身有备份和恢复功能，可以很方便的使用，为了能更好的保证数据的安全性，建议您下载一个自动备份软件(/soft/自动备份.rar适用范围极大地减轻工作人员劳动强度，提高工作效率；强化外来人口管理，保证社会治安，使城市暂住人口的管理进一步程序化、科学化、规范化！ 验证暂住人员的身份证是否合法以及暂住人员的地址、性别、出生。实现暂住人口登记1 windows98\me\xp\2000 2 显示器屏幕属性请设置为1024*768像素。点击[]-[数据库备份]菜单，即可打开此窗口点击[]-[数据库恢复]菜单，即可打开此窗口信息录入此为《暂住人口管理系统》的主要窗口之一。窗口打开时自动生成了一个暂住证号，并且，每个人口的暂住证号是不同的，在窗口中的各字段中录入相应的内容后点保存按扭。窗口中带下箭头的字段点选即可，如下图所示，当在含有日期的字段中点击下箭头时，弹出一个日期选择框，在该框中点击上面的四个按扭，可以分别对年、月的选择，点击下面的日期，即可在字段中输入该日期窗口上面有一排对应各列的文字框，我们可以在对应的文字框中输入关键字，这时窗口自动过滤出与该关键字相匹配的内容，例如在“”框中输入“”字，窗口中显示出所有含“”字的记录，其它文字框的操作方法与此相同。确认无误后，点击“保存”按扭时，数据窗口中字体的颜色变为黑色，这时对数据窗口的数据不能修改了点击“加入”按扭，继续下一条信息………。 信息查询所示， 窗口打开时显示的是所有记录窗口上面有一排对应各列的文字框，如下图所示我们可以在对应的文字框中输入关键字，这时窗口自动过滤出与该关键字相匹配的内容，例如在“常住地址”框中输入“”字，窗口中显示出常住地址所有含“”的记录，其它文字框的操作方法与此相同。 上面的工具按扭，提供了对当前表的操作工具。点击“查询”按扭打开如下对话框： 这个对话框实际上是个综合查询设置窗口,在这里，只有结果字段需要输入内容外，其它的字段内容只要点选即可，每输入一个条件后点击“添加”按扭，再继续输入下一个查询条件，比如我们要查找姓“吴”，并且，常住地址在电厂的所有记录，就可以按图例方式设置条件。窗口将自动按以上条件过滤出符合条件的记录。 ? 点击“导出”按扭，打开如下对话框： 可别小看这个对话框，举个例子吧，如果你对数据窗口的显示格式很不满意的话，你可以把它保存为Excel格式，这样你就可以在Excel下编辑该数据。图例中是将人员信息表另存为Excel格式的例子，方法是表选择框中菜单查询，然后点工具栏的导出按扭，点击“保存类型”框，选择Excel，在文件名框中输入“rk”然后点击“保存”按扭。 点击“选列”按扭，弹出如下对话框 如果你认为窗口中显示的列太多，或有些列不想显示的话，即可在此设置显示（或不显示）的列，方法是，在选择列窗口中点击“显示”栏的复选框，“打钩”表示在窗口中显示该列，“不打钩”表不在窗口中显示该列。设置好后，点击“确定”按扭。在窗口中按住鼠标左键在窗口中拖动，使拖动的区域选中（变为黑色）然后，点击工具栏的“复制”按扭，即可将所选中的内容复制到剪切板上，你可以随意在所需要的地方粘帖。后面的工具“首条”、“上条”、“下条”、“末条”点击后，可移动光标到所选的行上，没什么好说的。在相应的行上双击，即可打开窗口,此窗口自动生成了人员档案、暂住证、通报协查单、暂住证通知单档案、暂住证、通报协查单、暂住证通知单。需要说明的是，每个省份对这几种表格的格式要求略有不同，本系统以黑龙江省公安厅统一定制的表格式样为例，如另有需求，请和作者联系。人员档案 点击“暂住人员档案”标签，可以查看或打印该人员的暂住档案。有时我们需要向暂住人员的原籍发一封函调信，这时可以点击“”标签，系统自动生成了该人员的函调信，如下图所示：