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大学语 实用课件
第三节 简报的写作 一、简报的性质与作用 简报在公务活动中发挥着重要的舆论工具的用途,被誉为公务信息文书中的“轻骑兵”,使用频率极高,应用范围越来越广泛。 1、汇报作用:下情上报,向上级有关部门反映情况,汇报工作; 2、指导作用:上情下达,把上级的指导性意见、精神、意图及时传达给基层单位; 3、交流作用:平级间相互转发,沟通信息,交流经验。 二、简报的特点 四个字:简、快、新、真。即内容简明、简练、简要;反映问题迅速及时;内容新颖,反映新情况、新经验、新问题、新动向;内容真实客观,没有“包装”的成份。 三、简报的分类 1、按时间分,有定期简报和不定期简报。 2、按内容范围分,有综合性简报和专题性简报。 综合性简报是综合反映一个单位或一个系统在一段时间内各方面工作情况和问题的简报,如《××学院工作简报》; 专题性简报是反映一个单位、一个系统或一个部门在一段时间所做的某一项工作的进展、过程、经验、问题的简报,如《抗震救灾工作简报》等。 3、落款 落款一般包括署名(即制订计划的单位名称)和日期两项内容。如在标题中已有单位名称,落款可不再署单位名。 四、计划的写作要求和注意事项 第一,要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针政策及上级指示精神,以确保计划指导思想的正确性。 第二,要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,也不能说假话。要充分考虑计划的可行性,实事求是地确定计划的目标和任务。 第三,要服从长远规划,坚持整体的原则。既要服从大局,克服本位主义,又要体现本单位工作的特点。 第四,要走群众路线,集思广益,把计划变成群众的共同意志,以保证计划的认同和可行性。 第五,要适时检查计划的执行情况,坚持弹性原则。 第二节 总结的写作 一、总结的性质与特点 总结是人们对前一阶段工作进行回顾、反思、分析,找出经验教训,用以指导今后工作的一种事务性文书。 总结的作用,主要是回顾过去,从中找出规律性的东西,为今后的工作提供借鉴和帮助。 总结有如下几个特点: 1、实践性。 总结是人们实践活动的真实反映,它的观点是当事人从自身实践活动中抽象出来的认识和规律。它采用第一人称的写法,写“我们”亲身实践的感受和经验。 2、理论性 总结是当事人对实践活动的一种理论性认识。写总结一定要提升到理论高度,从中探寻出一些规律性的东西。即不仅要写出“是什么”、“怎么样”,还要阐明“为什么”、“怎么办”。 3、指导性 总结总是着眼于未来,通过总结以往工作以提高对今后工作的预见性、主动性,使工作上一个新台阶。总结若不不能指导今后的实践,便没有存在的价值。因此指导性是总结的生命。 4、客观性 总结要反映真实的情况,绝不能弄虚作假、无中生有、添枝加叶。 5、自我性 总结中回顾的实践活动是本单位、本部门已经完成的工作,通常用“我”、“我们”等第一人称写作。 总结的种类 人不同的角度,可以将总结分为不同的种类。 按内容分,可分为学习总结、工作总结、思想总结、活动总结等等。 按性质分,有综合性总结、专题性总结。 按范围分,有地区总结、部门总结、单位总结、车间总结、班组总结、个人总结等等。 按时间分,有月度总结、季度总结、半年总结、年度总结、学期总结等等。 二、总结的一般写法 1、标题 总结的标题有两种写法:一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种的四项式标题。如《××市税务局2007年税收工作总结》等。 另一种是新闻式标题,即概括总结核心内容的标题。又有单标题和双标题两种。单标题如《××厂是如何扭亏为盈的》、《公费及劳保医疗制度改革的回顾》等。 双标题以正标题概括总结的核心内容或提示中心,以副标题标明单位名称、时间、事由和文种,如《锐意改革创新,不断开拓前进—××研究所1994年工作总结》。 2、正文 总结的正文一般包括开头、主体和结语三个部分,分别写入基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。 (1)开头 开头又称前言、导语,通常用以概述情况,或对工作背景和开展工作的条件作一个简要交代。也可先提出结论,或提示内容、作出设问、运用比较等。 (2)主体 总结的主体通常包括三个方面的内容,习惯上称作“老三块”。即: ①做法、成绩与经验。这是总结的主要内容,要以翔实的材料,将成绩及取得成绩的做法写明。最好要有实例、数字,还要有体会,要能够从中找出规律性的东西。 ②问题与教训。要实事求是地把工作中的失误和问题写明,并深刻分析产生失误和问题的原因,指出应当吸取的教训。 ③设想与努力方向。要结合经验和教训,提出改进工作的办法或下一步努力方向。 以上内容也可根据写作意图和实际情况,决定其详略取舍。 (3)落款 跟计划的写法一样,写明发文单位和成文日期。 三、写作总结的注意事项 1、实事求是,切忌虚假 要使总结的内容真实可信,就必须
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