实用英语文体写作第二章 常用英文信写作.ppt

Chapter 2 Letters 第二章 常用英文书信写作 书信作为最常用的信息交流方式，为社会各界人们广泛使用。常用的英文书信有私人书信（Personal letters），社交书信（Social correspondence）和公务信函（Business correspondence）。私人书信主要是写给家人、亲戚、朋友、恋人的信件，社交书信与人们的日常生活密切相关，是人们相互交往并参与社会活动而使用的联系手段，例如邀请信函（invitations），祝贺信（letters of congratulations），感谢信（thank-you letters），慰问信（letters of sympathy），道歉信（letters of apology），吊唁信（letters of condolence），情书（love letters），介绍信（letters of introduction）等。公务信函主要包括外交公函、国际商务公函，也包括出国留学、国际学术会议交流、求学和求职等方面所涉及的文书等。本章重点讲私人信件和社交书信。 第一节 英文信封的写法 1 第二节 英文书信的结构 2 第三节 英文书信的书写格式 3 第四节 日常英文书信写作范例 4 第二章 常用英文书信写作 第五节 英文邮件（E-mail）写作 5 第一节 英文信封的写法 由于文化背景和习俗的不同，英文信封和 中文信封有较大差别。中文信封的左上角 通常是收信人的邮政编码，中间是收信人 的地址和姓名，右下角是发信人的地址和 邮编。如右图所示： 而英文信封左上角写发信人的姓名和地址 ，中间写收信人的姓名和地址，右上角是贴 邮票的位置，左下角注明邮寄方式。如右 图所示： 210046 邮票 江苏省南京市栖霞区文苑路1号 南京师范大学外国语学院 艾米 收 山东省济南市 山东大学250000 210046 邮票 江苏省南京市栖霞区文苑路1号 南京师范大学外国语学院 艾米 收 山东省济南市 山东大学250000 寄信人姓名 邮票 地址 收信人姓名 地址 第一节 英文信封的写法 英文信封的书写格式分为缩写式（Indented Form）和齐头式（Block Form）两种。具体采用哪种格式以信内地址格式为准，也就是说要与信纸上的收信人姓名、地址的格式保持一致。 第一节 英文信封的写法 齐头式就是每一行的左边都要对整齐，例如： Ai Mi stamp Dept. of English Nanjing Normal Univ. 01 Wenyuan Road Nanjing, Jiangsu 210046 P.R.China Aileen Green