温州大学研究生瓯越学术论坛实施细则7.docVIP

温州大学研究生“瓯越”学术论坛实施细则 （试行） 为了传递学术知识，促进学术交流，推进研究生学术创新，提高我校研究生学术创新能力，经研究决定，开设研究生“瓯越”学术论坛（以下简称“论坛”），并制定《温州大学研究生“瓯越”学术论坛实施细则》（以下简称“细则”）。 1、组织机构。温州大学党委研究生工作部为主办部门；温州大学各研究生培养学院为承办部门。 2、论坛形式。学术专题讲座、学术讨论会（沙龙）、学术报告（论文）评比等。 3、主办部门主要职责。 A、组织开办全校性研究生创新学术论坛；接受各承办部门组织的面向研究生群体的全校性创新学术讲座的申请，并组织审核、考核等工作； B、为全校性研究生学术讲座与学术论坛的顺利开展提供协调服务； C、组织收集或购买国内已通过政府媒体公开发布的各类学术讲座等视频资源，上传至研究生工作部网站的学术专题板块； D、设立专门邮箱用于收集与会研究生针对讲座内容撰写的论文或心得体会，经审核通过后的文章将在研究生工作部网站的专栏中进行发布，研究生工作部将对录用的文章给予一定的稿酬。 4、承办部门主要职责： A、负责所在部门“论坛”项目的申请、宣传、开展等具体工作； B、组织并统计听讲的学生人数、年级和专业等基本情况，总结、报导等。 C、论坛相关信息有变，需及时与主办部门沟通，否则不予经费资助。 5、论坛主讲人。“论坛”主讲人原则上要求为国内外知名学者、企事业单位知名专家等，由承办部门负责邀请，并由专人负责与其保持联系。 6、论坛对象。“论坛”面向对象为研究生群体及专业教师。 7、论坛数量和经费。每学年举办40到60场“论坛”。一般项目资助经费600元，重点项目资助经费1000元 8、论坛内容。论坛内容原则上要求介绍最新学术动态，传授学术研究方法，探讨学术热点等。 9、论坛开展。“论坛”采用研究生工作部主办，各学院申报承办的方式开展。开办流程包括，各学院申报——审核——宣传——现场组织——存档——经费报销，具体操作规则如下： （1）申报。承办部门须在活动前1个星期将计划开展的学术讲座的具体安排以书面稿及电子稿的形式上报研究生工作部审核。如遇特殊情况无法在活动前1个星期而是在活动开展2天前将计划上报者，研究生工作部将根据承办部门活动开展情况予以认定，认定通过者纳入审核范围。（申报格式详见附件1：《温州大学研究生瓯越学术论坛项目申报表》（以下简称《申请表》）。） （2）审核：申报的“论坛”项目必须符合《细则》第1~8条的相关要求。研究生工作部负责对申报的项目进行及时审核，审核通过后将该次“论坛”纳入“论坛”系列中，并统一以“温州大学研究生瓯越学术论坛第*讲”（以下简称“编号格式”）格式进行排序编号。 （3）宣传：承办部门具体负责“论坛”各级新闻报道，主办部门负责宣传资料的审核工作，校级及以上各类媒体的信息发布工作，协助承办部门向其他学院、部门的与会人员发布通知；承办部门具体负责“论坛”的海报、横幅等宣传内容的拟定及宣传资料的制作、发放、张贴或上传，新闻与信息内容的初拟、上报，与会人员的通知等工作。注：宣传资料中需统一在醒目处出现“瓯越学术论坛”名字和“编号格式”内容，承办部门提供的宣传海报的模板，经主办部门审核通过后方可对外宣传；校外媒体的宣传报道需遵守学校宣传工作相关制度并报经研究生工作部审核；活动新闻报道发至研究生工作部邮箱。 （4）现场组织：承办部门负责“论坛”现场的具体工作，包括派专人负责嘉宾的引导，会场的布置、纪律、清理，讲座的记录、录音、照相，听众的到会情况、座位安排等工作。研究生工作部根据实际情况，协助开展讲座现场的主讲人及嘉宾的接待等工作。 （5）存档：“论坛”结束一周内，承办部门需进行“论坛”相关档案资料的整理工作，并以书面和电子的形式报送一份至研究生工作部综合科留档（必要的留档资料目录详见附件2）。 （6）报销：由承办单位按照学校财务规定整理报销。 附件： 1、温州大学研究生“瓯越”创新学术论坛项目申报表 2、温州大学研究生“瓯越”学术论坛项目存档资料上报目录 3、温州大学研究生瓯越学术论坛总结表 党委研究生工作部 2017年月日主题 时间主人简介 联系方式 通讯地址 （邮编） 所在单位及社会兼职 研究领域及成果等 学术论坛主要内容(简要，详细方案请附后面) 所在学院意见 经办人（签名） 主管领导（签名或盖章） 年 月 日 研究生工作部意见 负责人（签名） 单位（公章） 年 月 日 备注： 注：1、本表需