某实业司销售部规章制度.docVIP

销 售 部 规 章 制 度 二0一二年二月三日 目 录 总 则 3 管理体系 4 销售部岗位职责 5~11 行 为 规 范 9~11 资 料 管 理 12 合 同 管 理 13 薪资/费用制度 14~15 总 则 一、根据公司加强部门内部管理的要求，特制定销售部管理制度。 二、本制度制定的原则是：公正、公平、对己对人、对上对下。 三、本制度的内容包括：管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。 四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程，使每个人的才能得到充分的发挥。 五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处，在正式制度出台之前，销售团队成员必须服从和遵守。 六、本制度自制定之日起开始执行。 管理体系 指挥系统 1.销售部实行营销总监负责制。 2.指挥的原则 （1）服从的原则 下级须服从上级的指挥，没有服从，就没有管理。 （2）逐级的原则 上级对下级可以越级检查，不能越级指挥（特殊情况除外）。 下级对上级可以越级申诉，不能越级报告。 3.指挥的形式 （1）口头指挥 （2）书面指挥 （3）通过会议指挥 不管采取何种形式，指挥的内容必须完整：谁去做？做什么事？完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。 联络（沟通）系统 1.加强联络，加强人员之间的沟通，保证信息的畅通。 2.要保证良好的联络，首先要求每个人要各尽其职、各负其责。 3.要树立相互服务、相互制约的意识。 4.正式的联络主要通过工作流程来实现。 5.非正式的联络通过举办一些生活会等来实现。 6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。 销售部岗位职责 销售部是公司前沿窗口，体现着公司的形象，也担负着实现公司各项目利润的重任，需要从部门负责人到区域经理、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结，尽心尽责地努力工作。 销售部组织机构图 营销总监 区域经理 销售助理 销售代表 接线生（兼） 营销总监 坚决服从执行总经理工作安排。 参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。 组织与管理销售团队，完成企业产品销售目标。 控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。 招募、培训、激励、考核下属员工，以及协助下属员工完成下达的任务指标。 收集各种市场信息，并及时反馈给上级与其它有关部门。 参与制定和改进销售政策、规范、制度，使其不断适应市场的发展。 发展与协同企业和合作伙伴关系，如与经销商的关系、与代理商的关系。 协助上级做好市场危机公关处理。 协助制定企业产品和企业品牌推广方案，并监督执行。 妥当处理客户投诉事件，以及接待客户的来访。 制订销售策略：根据公司市场战略与市场销售目标，结合所掌握的市场信息进行市场预测，制订市场拓展目标、销售策略与规划，并组织实施，管理并指导销售代表，完成销售、回款与市场目标。　 销售体系管理：根据公司销售策略，建立维护公司的销售网络与渠道管理体系，通过系列市场推广活动，营造市场环境，提升公司与产品品牌，支撑公司产品销售的增长；　 销售业务管理：根据客户需求与公司营运流程，接收并管理客户订单，跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况，完成销售服务。　 客户关系管理：通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度，建立、巩固均衡的客户关系平台，逐渐渗透终端客户，掌握最终消费群体。　 市场信息分析：通过一线销售代表收集市场信息，如：客户、产品、竞争对手等，并进行统计与分析，及时向公司市场、研发等部门反馈，推动快速响应。　 费用管理：根据公司费用政策，指导下属了解销售重点，评估客户资源需求，制订预算使用计划，确定费用开销方式，合理协调、分配公司资源，并审核费用使用的合理性，提高投入产出比。　 部门内部管理：根据公司经营方针和部门业务需要，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，合理配置人力资源，开发和培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率，提高员工满意度。 安排销售助理的工作，督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档，随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息；抽查销售助理的电脑资源管理的情况，并保证数据的完全正确。 二．区域经理 1.完成营销总监交给的各项任务，并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。 2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况，当状况不佳时，能及时准确地发现原因，并告之相关部门，以便及时作出调整。 3.负责督促销售代表严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量，服务意识。 4.掌握销售代表的思想动态，充分调动其工作积极性，帮助其调节好心理状态，使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。 5.布置销售代