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热力公司综合理部制度汇编
目 录
1. 新疆骑马山热力有限公司办公用品管理制度
2. 新疆骑马山热力有限公司印章管理制度
3. 新疆骑马山热力有限公司劳保用品管理制度
4. 新疆骑马山热力有限公司车辆管理制度
5.新疆骑马山热力有限公司驾驶员管理制度
6.新疆骑马山热力有限公司档案管理制度
7. 新疆骑马山热力有限公司综合治理管理办法
新疆骑马山热力有限公司办公用品管理制度
为规范公司办公用品管理,满足各部门工作需要,杜绝铺张浪费,节约公司办公成本,提高资源使用效率,特制定本办法。
第一条 公司所有办公用品(指办公设备、低值易耗品、日常消耗品),由综合管理部负责统一管理和合理配置。凡是购买的办公设备及低值易耗品必须登记、建立台帐,并注明购置时间、价值、使用和保管人;日常消耗类的办公用品,购置与领用时必须登记,作为出入库的依据。
第二条 凡发给各部门使用的公用设备及低值易耗品由本部门负责保管,给个人使用的由个人负责保管,对丢失、损坏的办公用品,要折价赔偿。若工作发生调动,应先交回个人保管的办公用品,由综合管理部签字确认后,方可办理调动手续。
第三条 贵重的办公设备一般不予外借,如确有需要,必须经部门负责人同意,办理完借出手续,方可借出,并在规定时间内及时归还。未经批准,不得将公物擅自外借,更不能以任何理由或方式将公物转给他人或占为已有。
第四条 每年3月底之前,由综合管理部根据上一年度公司实际消耗的办公费用,结合当年实际,编制本年度公司办公用品预算,经公司总经理办公会议批准后作为日后各部门(厂)申领的依据。
第五条 各部门应于每月25日之前根据本部门工作需要,编制下月的办公用品需求计划,填写《办公用品申领单》,以纸质形式报至综合管理部,由综合管理部统一汇总、审核,报主管领导审批后,由生产设备部统一采购。
第六条 各部门若需采购计划外的办公用品,由部门填写《办公用品申领单》,并说明采购原因,由部门负责人签字,经综合管理部审核,报总经理办公会批准后方可采购。
第七条 办公用品入库前须由综合管理部负责验收,对于符合规定要求的,由综合管理部负责登记入库;对不符合要求的,由生产设备部负责办理调换或退货手续。
第八条 计划财务部定期对库存办公用品进行盘库,负责监督办公用品的领用情况。
第九条 所有办公用品领用,领用部门必须在《办公用品领用登记表》上签字后方可领用。
第十条 对各部门配备的办公用品,在规定的使用年限内,确需报废的,方可按报废处理;未在规定的使用年限内损坏的,由综合管理部进行鉴定,并提出处理意见。
第十一条 各部门在对外制作图纸、宣传布标、各类挂牌、证件以及其他制作品时,须报综合管理部审批,填写制作单,并在综合管理部指定的文印处制作,各部门未经综合管理部同意或没有制作单私自制作的费用由其制作人自行承担此费用。
第十二条 每月6—10号为各部门办公用品集中领用时间,请各部门严格按照规定时间前来领取本月办公用品(急需者视情况可特别处理)。
第十三条 本制度自下发之日起执行。
第十四条 本制度由综合管理部负责解释修订。
附件:1.办公用品申请单
2.办公用品出库领用登记表
3.制作通知单
附件1:
办公用品申领单
部门: 部门负责人签字 : 时间: 年 月 日 序号 物品名称 规格/单位 数量
附件2 :
办公用品领用登记表
序号 领用部门 物品名称 领用数量 领用人签字 备注
附件3 :
制作通知单
:
现委托你单位制作清单所列物品,并将此通知单作为日后结账的依据。
特此通知。
附件:制作清单
新疆骑马山热力有限公司(盖章)
年 月 日
制作清单
序号 制作部门 物品名称 制作数量 预计费用 备注
综合管理部复核: 部门审核: 制表: 日期:
新疆骑马山热力有限公司印章管理制度
第一章 总则
第一条 根据国家、自治区有关印章管理规定,为规范全公司范围内印章管理工作,维护公司合法利益,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司行政公章、合同专用章等管理,财务类印章执行公司财务有关规定,收费类印章执行公司收费管理有关制度。
第二章 印章使用
第三条 印章使用程序
(一)对外宣传
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