现代商务管理实操学习情三采购管理.pptVIP

1、掌握企业一般采购的过程； 2. 掌握招标采购的整体流程，了解评标的注意事项； 3. 理解电子采购的特点；理解电子采购的一般模式； 任务导入： 上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10亿元人民币，净利润6000万元人民币。如果可以在原材料采购上降成本压缩10%，原来采购中每100元的物品用90元采购。整个公司的利润也只有6000万，只要能把采购费用降低10％，就可以使得利润翻一番！ 采购申请 选择和评估供应 确定价格和采购条件 签发采购订单 跟单和催货 接受货物，货物的验收 核对票据，支付货款 工作流程与步骤：采购流程 1．提出需求 2.描述需求 （1）制定规范、图纸和采购订单的书面程序。 （2）发出采购订单前公司与供应商的协议。 （3）其他与所采购物品相适应的方法。 （4）在采购文件中描述所定产品或服务的数据，如产品的精确辨认和等级、检查规程、应用的质量标准等。 （5）所有检查或检验方法和技术要求应指明相应的国家和国家标准。 1.评估、选择的一般步骤： （1）成立供应商评估和选择小组 （2）确定全部的供应商名单 （3）列出评估指标并确定权重 （4）逐项评估每个供应商的履约能力 （5）综合评分并确定供应商 2.供应商选择的评估要素 ? 技术水平 ? 产品质量 ? 供应能力 ? 价格 ? 地理位置 ? 可靠性（信誉） ? 售后服务 ? 提前期 ? 交货准确率 ? 快速响应能力 价格洽谈的过程是一个反复的讨价还价的过程，并就质量、数量、交货期、货款支付方式、违约责任等进行洽谈，在互利共赢的基础上，签订采购合同，实现成交。 对报价进行分析并选择好供应商后，就要发出订单 跟单的步骤是：产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等，总之包括生产的全过程。 采购催货，两种情况： 1. 供给商已经交货延误或者即将延误； 2. 企业要求供给商提前交货。 产品验证方法： 1.采购方信赖供应商的质量保证体系。 2.供应商提交检查检验数据和统计的流程控制记录。 3.当收到产品时由采购方进行抽样检查或检验。 4.在发送前或在规定的流程中由采购方进行检查。 5.由独立的认证机构进行认证。 支付方式 手续 费用 供应商 风险大小 采购商 风险大小 资金 负担 银行 费用 提供信用方式 汇付 预付货款 简单 小 最小 最大 不平衡 最小 商业信用 货到付款 最大 最小 托收 稍多 稍大 中 中 不平衡 中 商业信用 信用证 最多 大 小 大 较平衡 最大 银行信用 汇付、托收和信用证支付的比较 任务导入：车辆采购案例 案例背景 2001年10月中旬，XX局与新区采购中心联系，委托采购中心对该局20辆公务用车进行招标采购。 招标准备工作 首先，由XX局报送所需采购车辆的具体型号，项目经办人利用定点采购积累的车型、价格等信息进行了核对。考虑到该项目具有一定批量且XX局需求 比较紧迫等原因，确定采用邀请招标方式。 第二，中心办公室提供了A、B、C、D共4家供应商。 第三，制作招标文件。招标文件包括投标邀请、投标方须知、招标要求、合同条款、附件等内容。本次招标共分为两包，第一包为18辆Q型轿车；第二包为2辆B型轿车和新区一家单位的1辆P型轿车，这样分包旨在使供应商在具有竞争力的车型上充分发挥优势。 第四，确定评标原则。由于车辆具体型号、配置等都已经确定，所以采用符合性检查基础上的最低价中标法，由各包件报价最低的供应商中标。 招标过程 截止2001年10月30日下午4点，4家供应商前来购买标书。2001年11月2日该项目正式开标，4家供应商投标。开标后采购中心和XX局代表进行了询标，在不对标书实质性内容做出变动的前提下要求供应商澄清了有关细节性问题。在符合性检查的基础上，根据最低价中标的原则，第一包A公司中标，第二包由B公司中标。XX局本次车辆采购预算约为500万元，实际采购金额为470.42万元，节约率为5.9%。 工作流程与步骤:招标采购的流程图 招标 评 标 决 标 签订合同 步骤一、招标过程 1.招标策划 2.实施招标 3.投标 4.开标 步骤二、评标 1.评标考核指标体系的确定 2.对投标书初步审查 3.评标内容 步骤三、决标 在全体评标人员投票或打分选出中标人员以后，交给投标方，通知中标方。同时对于没有中标者也要明确通知他们，并表示感谢。 步骤四、签订合同 签订合同指由招标人将合同授予中标人并由双方签署的行为。 任务三：电子采购 任务导入