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提高PowerPoint课件设计与应用效率策略 　　PowerPoint操作简单，修改便捷，在课堂教学中深受教师喜爱。但在教学实践和课件培训过程中，笔者经常遇到教师反映一些问题，如“制作课件太占用时间，缺乏精力去精心设计”，有的课件“一用很多年不再更新”，也有很多课件“只用一次，就扔在一边”，“PowerPoint课件使用造成了师生之间缺乏有效交流，教学成了教师放幻灯片、学生抄幻灯片”等问题。另外，很多教师在设计制作PowerPoint课件过程中，普遍存在软件操作效率低下、不能很好地利用工具以及课件制作观念有一定的误区等问题，主要表现为三方面：(1)对PowerPoint课件制作中经常应用的操作工具不熟悉，直接套用模板。(2)素材资源管理混乱，重复利用率低。(3)课件制作求大求全，希望把所有内容都放到PowerPoint中去。 　　对PowerPoint软件的熟悉程度直接影响着PowerPoint课件制作效率，PowerPoint中提供了强大的媒体素材集成与编辑功能，在课件制作过程中应当充分利用这些工具和技巧(操作以PowerPoint2010为例)。笔者拟从PowerPoint制作工具定制与操作、课件设计观念以及课件应用三个层次展开对提高PowerPoint课件设计与应用效率的策略的研究。 　　常用操作，一步直达 　　一旦对PowerPoint软件的功能及工具有了深入的了解，就可以直接提高课件制作效率。通过笔者的观察统计，在PowerPoint课件制作过程中教师较高频次的操作如表1所示。 　　如果能对这些常用操作进行简化，可以直接提高软件的操作效率，比如在PowerPoint课件制作过程中经常需要插入文字和图片信息，通常插入图片用户需要单击三次鼠标才能完成：插入-图片-来自文件，然后选择需要的图片。利用PowerPoint的界面定制功能可以实现将常用操作显示在“快速工具栏”，只需要单击一次，就可以完成相应操作，省去了在不同功能区寻找相应命令的过程。用户根据课件制作中常用操作以及自身使用习惯可以灵活对“快速工具栏”进行定制，如图1所示。 　　PowerPoint提供了定制界面导入和导出功能，用户可以将其导出为独立备份文件，方便设置共享。 　　在对软件操作界面定制的基础上，一些常用操作使用快捷键也能够在一定程度上提高效率，如幻灯片放映利用F5(Shift＋F5)，移动对象使用方向键、对对象进行精确移动可以用Ctrl＋方向键等。重复操作，批量处理 　　在PowerPoint课件设计与制作过程中经常需要对多个对象进行相同的操作，如改变文字的字体、大小，设置图片的显示样式，添加动画效果等，这些几乎相同的操作如果一一去做，需要耗费大量时间和精力，而且过程枯燥，PowerPoint提供了一些具有批处理功能的工具，可以大大简化操作流程，如表2所示。素材管理，见名知意 　　在课件制作的整个流程中，素材的搜集、整理、编辑是一个非常重要的环节，高效地利用素材是提高课件制作效率的关键因素。在这一过程中应做到一次搜索、永久保存、方便查找、见名知意，建立自己的素材库。传统的素材管理方式一般通过设置文件夹分类管理，但这样层层查找效率不高，建议采用下面方式管理素材。 　　(1)用尽可能丰富的文件名描述(现在Windows支持255个字符长度文件名)文件内容，这样可以在不打开文件的情况下就能了解素材的内容和用途，文件命名的基本要求应当包括素材可以用在课件哪个环节及其基本属性，如对一背景图片可以采用颜色＋图形内容(主题)＋背景方式命名。 　　(2)利用Everything进行素材搜索，Everything是一个小巧灵活的文件名搜索软件，可以瞬间获取搜索结果，不需要用户打开每个文件夹查看素材文件。 　　(3)利用金山快盘、DBANK、盛大Everbox云存储等网络硬盘做好素材的同步与备份。 　　用户在制作课件过程中，经过一段时间的积累可以建立起与自己学科相关的素材库，通过网络硬盘能够快母版主题，统一个性 　　PowerPoint之所以成为课堂教学展示课件制作的主要工具，随处可得、便于修改的模板也是原因之一。但在模板使用上，很多用户存在一定的误区，如为套用模板中的版面布局而随意删除课件内容，对模板缺乏有效修改的方法，无法做到课件内容和显示分离等，许多时间花在了模板的下载和挑选上。PowerPoint中的母版和多母版技术的应用能够为PowerPoint课件界面提供深度定制与编辑的功能，在PowerPoint 2010中引入了主题的概念，为实现课件界面与内容相对分离提供了可能。结合PowerPoint中的主题和母版技术以及PowerPoint中的替换图片功能，笔者提出了基于主题的PowerPoint课件界面设计方法，能够有效地对课件界面进行管理和编辑，提高课件界面