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可定制工作流技术在档案管理系统中研究与应用 　　摘要:研究与探讨了一种基于中石油档案管理系统的可定制工作流。首先介绍了可定制工作流子系统的设计思路和技术路线，按照三层架构的划分对工作流子系统进行了详细设计。然后以档案管理中的归档业务为例阐述了可定制工作流在档案管理系统中的具体实现，展示了应用效果。 　　关键词：工作流；档案管理；ERMS 　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)13-3063-05 　　Research and Application of Customization-Supporting Workflow Based on ERMS 　　FAN Xue-ying 　　(Automation Research Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China) 　　Abstract: Research and explore a customization-supporting workflow based on ERMS. First, introduced the design ideas and technical line of the customization-supporting workflow subsystem .And detailed designed the workflow subsystem in the Three-tier system. And then as an example of the archive operations in the ERMS to achieve specific of the customization-supporting workflow, and demonstrated the effect. 　　Key words: workflow; file management;ERMS 　　中国石油档案管理系统（以下简称ERMS）是中国石油统一的档案管理平台和档案信息资源共享平台。档案管理流程复杂、业务涉及层面广，特别是一些密级高、利用价值高的档案文件，需要在各分公司之间、分公司和总部之间以及总部和国家相关部门之间进行共享，而且各分公司的档案管理流程不尽相同，这就使管理业务跨度大、管理流程差异大，需要灵活的工作流管理策略的支持。 　　早期的基于工作流技术的档案管理系统大多采用了固定流程的开发方式，在系统开发之前，先对客户的实际业务流程进行建模分解，以抽象出来的工作流为模板，严格按照流程规定进行开发。我们把按照这种方式实现的系统称为定制式系统。由于业务流程固定，一旦有更改需求，就可能造成系统大规模的改动，使得系统维护难度大，费用高。为了克服定制式系统的弊端，许多著名的软件厂商与研究机构纷纷提出了多种解决方案。这些方案采用不同方法，不同程度的实现了从固定工作流程到可定制流程的转变，实现了工作流的可定制性。 　　ERMS采用可定制工作流技术，使得系统能够处理复杂多变的管理流程。业务人员能够通过可视化的方式分析和定义业务流程。在组织结构和业务流程发生变化时，能够在较少修改甚至不修改原来应用的情况下，仅通过适当调整或重新定义工作流程就能满足变化后的需求。 　　1可定制工作流设计方案 　　1.1技术架构设计 　　通过分析，该文得到如图1所示的工作流架构。 　　1.2数据层设计 　　工作流过程定义信息、工作流实例信息，组织模型定义信息以及系统日志，以特定的实体形式保存在关系型数据库中。主要的数据库表有以下六种： 　　1）工作流过程定义表（tblWorkFlowProcessDefinition）：保存过程定义主要信息，如，流程Id（ProcessId）等。相当于一个流程模板。 　　2）工作流活动定义表（tblWorkFlowActivityDefinition）：流程图导入数据库后活动Id（ActivityId）等相关信息存放在该表当中。一个工作流过程定义，由若干活动(Activity)组成。工作流程中每一个活动保存为一条记录。 　　3）工作流变迁定义表(tblWorkFlowTransitionDefinition)：流程图导入数据库后变迁Id（TransitionId）等相关信息存放在该表当中。 　　4）工作流过程实体表（tblWorkFlowProcessInstance）：工作流流程启动后，会生成相应的过程实例。该过程实例的相关信息存储在本表中。当前工作流状态和当前操作者可以用来追踪工作流实例的运行状况。 　　5）工作流活动实体表（tblWorkFlowActivityInstance）：工作流流程启动后，按照流程设置执行