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工程项目组织协调风险及其产生原因分析

工程项目组织协调风险及其产生原因分析   摘要:经济建设中,工程项目越来越多,并且它们处于复杂的内外环境之中,面临着诸多的风险。在工程项目的建设实施中,随时都存在着组织的协调风险。对于存在的工程项目组织的协调风险不能只是被动的接受,而应该积极主动地面对、分析。概述了工程项目组织的协调风险的概念和特点,分析、探讨了工程项目组织的协调风险产生的原因,以期为进行有效的风险应对提供依据和思路。   关键词:工程项目 组织 协调风险 原因   1、引言   近年来,我国的水电站、住宅小区、铁路、公路及桥梁等各种各样的工程项目日益增多。同时,由于处在复杂的内外环境之中,工程项目建设涉及的因素也越来越多,并且越来越复杂,工程项目面临着各种风险的影响。   在工程项目组织中,参与方之间、职能部门与职能部门之间、人与人之间等容易在任务、人际关系等方面存在着组织协调风险。例如,政府对工程项目干预过多;业主代理人不负责任,或者不熟悉工程项目管理的有关程序、方法,与承包商发生矛盾;承包商在工程项目施工中有缺乏诚信的行为;业主自行选择的分包商不满足相应的资质要求,或其他原因从而分包商履约不力;材料供应商缺乏与承包商的沟通,其供应材料或者设备不及时,或者其他的违约行为;监理工程师与承包商合谋,损害业主的利益等。由这些组织协调风险因素引发的风险在工程项目中比较常见,而这些风险也影响着工程项目组织的正常运作,不利于其组织运行效率的提高,也不利于工程项目各个目标的实现。   正因为如此,对工程项目组织的协调风险进行研究,尤其是分析工程项目组织的协调风险产生的原因,这是十分必要的,这能够使我们更深入地认识和掌握工程项目组织的协调风险,为进行有效的风险应对提供依据和思路,从而使整个工程项目组织有序而高效地运行,提高工程项目的管理水平与效率。   2、工程项目组织的协调风险的概念及特点   工程项目处于复杂的内外环境之中,在工程项目建设的各个方面都存在着一些不确定性。这些不确定性变化会影响到原定的各项计划和方案,从而对既定的各???目标的实现产生影响。人们将这些事先不能确定的内部和外部的干扰因素称之为风险。从本质上来说,风险来源于不确定性。   工程项目组织的协调风险是工程项目组织中面对的风险种类之一,它是指影响工程项目组织中各个参与方、各个职能部门以及各个组织成员之间的协调,对工程项目组织的正常运作产生干扰,甚至造成障碍的风险。也就是说,工程项目组织的协调风险就是影响工程项目组织的协调的各种不确定性。   通过分析,工程项目组织的协调风险的特点有:   (1)对人的影响比较敏感。工程项目组织是由人所组成的,无论是工程项目中的各个参与方,还是各个职能部门,它们都要依靠各个组织成员之间的协作来保证组织的正常运行。由于人对待协调的态度不同,工程项目组织的协调风险变化会很大,因此工程项目组织的协调风险对于人的影响比较敏感。   (2)多样性。在一个工程项目组织中,工程项目组织的协调风险不止一个,具有多样性。   (3)客观性。在任何一个工程项目组织中,都不可避免地存在着各种各样的协调风险,这不以人的意志为转移,具有客观性。   (4)可变性。任何事物都是在不断地发展变化的,对于工程项目组织的协调风险,当其性质、风险量在一定条件下发生变化时,风险本身也会随之发生变化。   (5)规律性。由于工程项目的实施具有规律性,所以工程项目组织的协调风险的发生具有一定的规律性。正是因为这个原因,才能依据经验和分析对工程项目组织的协调风险采取相应的应对措施。   3、产生的原因分析   对工程项目组织的协调风险进行研究,就必须要分析工程项目组织的协调风险产生的原因。只有掌握在什么情况下会导致工程项目组织的协调风险,才能有针对性的采取风险应对措施。工程项目组织的协调风险产生的原因分析如下。   3.1 利益不一致   利益是工程项目组织得以运行的根本动力[1]。在工程建设实践中,由于工程项目各个参与方(如业主、设计单位、承包商等)来自不同的企业,隶属于不同的部门,承担着不同的工程项目任务,有着各自不同的利益,对工程项目有不同的期望和要求,因此工程项目中各个参与方的利益要求和目标是不可能完全一致的,它们都试图采取措施以使其最大化地符合自己的利益。而工程项目中关于最终利益的分配以及责任、权力的设置等,会因为现有组织管理方式、各参与方评价标准的差异等因素的存在而导致各参与方之间的纠纷,因此在工程项目中会由于利益的不一致而产生工程项目组织的协调风险。   由于利益的不一致而产生协调风险的现象,在业主、承包商、监理单位、设计单位等与工程项目目标直接相关联的参与方之间最为常见。比如承包单位向业主提出索赔,双方就此而相互产生的协调风险;承包商和供应商之间的协调风险;因自然灾害的发生而产生的紧急应急救

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