青岛云制造与云服务产业基地开园仪式方案1.pptVIP

* * * * * * * 青岛久和文化传播有限公司 * 音响设备 * 青岛久和文化传播有限公司 * 设备及人员管理 搭建和音响设备管理 -确认音响设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）。 礼仪人员 -礼仪人员为嘉宾佩戴胸花 -礼仪人员引导嘉宾进入嘉宾席 主持人管理 -确认主持人提前到场，熟悉讲稿，提醒一些专业用语和活动的注意事项 * 青岛久和文化传播有限公司 * 摄影摄像师管理 活动前一天再次确认摄影摄像的到场时间及着装事项 活动当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是贵宾的路线，提醒需注意的事项，如： 拍摄的企业logo必须完整； 场地布置的全景，主背板，指示牌等都要有独立的照片，便于归档管理； 了解少数贵宾的个人要求，如不喜欢闪光灯不停直射干扰等； 每位贵宾都有最少一张面部特写及一张致词中的全景照片； 提醒活动需抢拍的亮点细节。 设备及人员管理 * 青岛久和文化传播有限公司 * 设备及人员管理 我们对临时工作人员的基本岗位要求如下： 所有工作人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到微笑服务，不得与现场任何人员发生冲突，做好每个环节，力争做到不出任何疏忽，配合活动工作的顺利完成，维护企业的形象。 由相关工作人员带领熟悉场地并布置工作，以便更好地在活动中提供优质的服务。 认真了解活动的流程安排， 知道此次活动的目的及内容， 掌握活动地点的分布，对自己的工作职责非常清楚。 * 青岛久和文化传播有限公司 * 应急管理 为及时、妥善的处置开业仪式发生的各类突发状况，最大限度地降低损失及造成的不良影响，保证活动的顺利安全进行，特制定本预案。 一、下列情况应列为应急状态 1、影响活动正常进行的各类天气状况； 2、现场人员出现不适症状； 3、其他不可预料事件。 二、处置原则 1、防范为主，准备在先。临时组委会在活动筹备期间密切关注天气变化，将各种细节的防范措施融入到筹备工作中去。 2、决策迅速，处置高效。组委会各组设置突发事件紧急联系人，事件发生后，相关责任人迅速做出反应，将应急措施最短时间内传达给工作人员，并敦促实施。 * 青岛久和文化传播有限公司 * 应急管理 三、处置工作组织 1、如遇大风，多角度加固稳定背景板等易倒塌物料，如仍难以控制，及遇雷雨天气，建议启动室内预案，在舞台区及观众区搭建雨棚。 2、轻症、轻伤病人（有意识）：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院；重症、重伤病人（无意识）：及时通知救护车，送往医院。 3、其他不可预料事件发生时保持镇定，参考处置原则随机应变。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 青岛久和文化传播有限公司 * 青岛久和文化传播有限公司 * 活动概况 场地布置 活动流程 活动管理 * 青岛久和文化传播有限公司 * 活动概况 活动时间： 2011年10月底 活动地点： 青岛市黄岛区北江路139号 出席嘉宾： 政府领导，企业领导，客户嘉 宾及媒体 活动内容： 开业开园仪式 * 青岛久和文化传播有限公司 * 活动概况 在本地树立企业良好的企业形象 让公众了解基地的企业文化和产品构成等信息 合理规划和管理活动现场 向公众传递基地开园开业信息 活动目的 A D B C * 青岛久和文化传播有限公司 * 场地布置 * 青岛久和文化传播有限公司 * 整体平面图 * 青岛久和文化传播有限公司 * 现场整体实景效果 * 青岛久和文化传播有限公司 * 场地周边布置 现场入口设置大型迎宾拱门，上贴活动主题； 拱门两侧沿道路装饰彩旗； 从拱门处铺设红色地毯通道，经过签到处，直通舞台区； 通道右侧，正对签到处放置停车指示牌，指示停车区方向； 停车区前方树立贵宾室指示牌，引导贵宾室方向； 场地外围布置五米大旗与空飘气球，空飘气球配有红色竖幅。 * 青岛久和文化传播有限公司 * 参考图示 外围周边布置 * 青岛久和文化传播有限公司 * 外围装饰 * 青岛久和文化传播有限公司 * 园区空间装饰 * 青岛久和文化传播有限公司 * 贵宾室指示牌设计 * 青岛久和文化传播有限公司 * 签到处布置 入口门卫处，红毯通道的左侧设置签到处（如平面图示），从签到处到舞台区域铺设的红色地毯通道两旁装饰以鲜花罗马柱作为路引，欢迎领导和嘉宾的到来； 签到处树立签到背景板，签到桌上摆放桌花与签到用品； 仪式前，在签到处安排6位迎宾礼仪小姐，接待参加开业开园仪式的领导和来宾，接待来宾签到，为其佩戴胸花，并引导领导和来宾进入仪式观礼区； * 青岛久和文化传播有限公司 *