95学年度新任系所主管座谈会纪录1.docVIP

95學年度新任系所主管座談會紀錄 時 間：95年8月17日(星期四)上午8時45分至12時30分 地 點：淡水校園驚聲大樓樓驚聲國際會議廳 主 席：馮學術副校長朝剛 紀錄：劉秀曦 出席：蘭陽校園主任、各教學一級單位主管、新任系所主管教務長、學務長、人事室主任、校友服務暨資源發展處主任 列席：高行政副校長柏園、學習與教學中心主任、教育評鑑發展組長、學副室秘書、教育評鑑發展組相關工作人員 壹、主席致詞 張校長8月1日在主管布達與交接典禮中，特別對卸任主管表達感謝，對新任主管加以期勉，並希望各位能在最短的時間內進入狀況而早日有所發揮，這也是本校舉辦新任系所主管座談會的目的。 本次新任主管學經歷皆非常的豐富，其中不乏曾經擔任過院系所主管且表現優異的同仁，但時代在變、環境在變，且須面臨各項競爭和挑戰，為因應時空的一些改變，學校的制度也隨之調整，法規亦隨之修訂，希望今天的座談會能為各位未來的工作提供一些新的資訊和各項完整的參考資料。 院系所主管所扮演的角色是具有指標的作用，不但需要有校長闡述「強勢」的有形領導能力，把負責的單位帶領得有聲有色，更需要具有以良知良能、公正無私、以身作則的無形領導能力。有形領導能力是可以評量的，做得好可以獲得掌聲，做得不好可能得到批評，而無形的領導，是一種風格與風範的表現，無形領導能力是難以直接評量的，但是其影響是深遠的，甚至會改變單位的風氣。 領導是一門學問也是一種藝術，講求相互尊重、溝通協調、寬嚴適度，分寸要拿捏得準，領導的要求是由外而內，先求外表形式的一致，再求內心理念的契合，任何的領導模式都不會令人百分之百的滿意，每位主管都會面對許多批評與壓力，只要真正做到無私無我，抱著吃虧主義，心胸寬大、真心誠意、心存善念與厚道，凡事盡其在我，俯仰無愧，必然會得到同仁們的尊敬與認同。同時，主管在創新改革之際，要有毅力、耐力和抗壓性，也要尊重傳統、現有制度和法規，崇法務實，以最負責和最佳的決策為同仁們服務。 接力賽跑是一棒要比一棒跑得穩、跑得好、跑得快，個人在淡江大學第二波時來校任教迄今20年，擔任了19年的行政工作，有幸歷經了淡江發展的黃金時代，接下各項接力賽中的一棒，這段漫長的行政工作歲月也是個人再學習和成長的美好時光，期間的點點滴滴更值得日後的回味，希望新任主管這一棒都是強棒，在本校學風自由，學術獨立，兼容並蓄的基礎上，在張創辦人「國際化、資訊化、未來化」三化理念的引領下，深信在各位主管「全心、全力、全時」的投入，並以「有限創造無限」及「變不可能為可能」的精神和氣魄帶領下，本校的發展必能與時俱進，再創佳績。貳、相關業務報告 一、教務處業務報告：葛教務長煥昭 二、學生事務處業務報告：蔣學務長定安 三、人事室業務報告：徐主任錠基 四、校友服務暨資源發展處業務報告：陳主任敏男 參、經驗交流 一、資深院長經驗交流(文學院趙院長雅麗) 心情談起 擔任院行政工作兩年，我仍處在強烈學習某種程度挫情的心情談起，我覺得每個人面臨生命的擇。要不要結婚生子出國深造以及要不要提早退休……時，一種：「適不適合接？」、「要不要接？」、「接這個什麼？」「，承，還被……」，我覺得擔任行政工作選擇。各個領域都有專業，但好像沒有一種專業「系主任」系主任工作難沒有。研究和教學可以獨立完成行政，因為是一個團隊。行政主管面臨困 首先，目前擔任系主任或主管是「拱出來」，也就是大家輪流，系裡輪到你就該你經營了。可能是「被學校出」。可能正升等忽然輪，心第二種被點選出來的，表示學校對你有期待，那你，怎麼做才能獲得同仁支持才不會辜負的期待？無論是哪一種，一旦工作相當多的和思考。 ，在學術會面臨共同難題「有責無權」的行政系統就是權出了事負責，手上的資源太少，大家都，，因此「什麼人會跟你合作」、「什麼人會給你助力」就涉及到考驗。 ，我覺得最大是行政和認知是不完全的。行政人員推動政策但非行政的老師，每天上完課就回家了。更，的利益有時和行政主管是的，如，這些老師我怎樣能在最的時間內完成升等在這種情況下。，帶動行政同仁對的向心，最大。 經驗的分享 領導力。系主任或行政主管專業，一個具體的評量標準。至於人際是在處理問題我覺得只要有智慧，行政困難黑函、到檢舉、有人告狀或是爭取資源排解對立化解衝突製造和諧、向心都是處理「人」的問題但這些都很抽象，如何將抽象轉為有形的實踐與堅持，考驗的。 從創造組織願景和目標手共同的願景是可以所有的一種文化的透過溝通讓大家充分理解並接納願景，而轉化成一種行動力，一種組織文化。對於行政主管的考驗是，站在的共同道路建立一個大家可以共同接納的願景，讓人文藝術領域的，站在同一分享，參與中提高的向心力。和左右手溝通領導並非一成不變，有情境性、適應性高度信任，需要長久的耕耘，才能產生比較穩定持久合作的