时间管理110905.ppt

时间管理 你的人生谁在操盘？ 请思考 请闭目一分钟思考这个问题 请简单回想您今天的工作内容，然后罗列出来，请自我评价自己是否善于时间管理?  一天下來，你觉得… 1. 不安，很多要做的事情没有做。 2. 如释重負，又熬過了一天。 3. 担心未來，走一步，算一步。 4. 满足，有成功感。 5. 充滿自信，一切尽在掌握之中。 6. 心境開朗，可以安心睡眠。 如果你的答案是前三者，那表示你可能需要更妥善地運用你的時間，善用時間可以讓你過上更自信和充實的生活。 時間管理不是什麼? 時間本身不是問題， 因為每個人每天所擁有的時間都是一样地多； 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間； 時間管理是什麼? 時間管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能； 把事情很快地做完, 叫做效率； 把事情很快又很對地做完, 叫做效能； 時間管理就是事前的规划或長期的计划； 管理时间的意义 有效的时间管理能帮助你完成人生目标，提高你的生活品质。 管理你的时间就是管理你的生活 管理你的时间就是管理你的生命 管理时间的意义 时间不可以缺少，时间不可以替代，时间不可以存储，时间不可以增减，但时间可以管理。 ????达尔文的捍卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。” 小测试 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 小测试 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属(别人)去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰性电话，不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其它人想占有用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 小测试 0～12分：你自己没有时间规划，总是让人牵着鼻子走。 13～17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18～22分：你的时间管理状况良好。 23～27分：你是值得学习的时间管理的典范。 一寸光阴一寸金 时间管理的意义 为什么时间难于管理 时间是无形的，最容易被人忽略 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 时间管理的障碍 做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序，抓不住重点 时间管理太麻烦 事必躬亲，不懂得授权 不会拒绝别人的请求 消极思考 老板的怒火 你想请一天假? 看看你在向公司要求什么? 一年里有365天你可以工作。 一年52个星期，你已经每星期休息2天，剩下261天工作。 你每天有16小时不在工作，去掉170天，剩下91天。 每天你花30分钟时间喝咖啡，加起来每年23天，剩下68天。 每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有22天。 通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有20天。 每年有5个节假日公司休息不上班，你只干15天。 每年公司还慷慨地给你14天假期，算下来你就工作1天， 而你还要请这一天假！ 如何提高工作效率 确定你的目标 清晰的计划 不被干扰的时间 充分的授权 会议的组织 如何制订目标 没有目标，则一切无从谈起 如何做计划 计划的拟定大致上包括下列六个步骤： 确立目标； 探寻完成目标的各种途径； 选定最佳的途径； 将最佳的途径转化为每周或每日的工作事项； 编排每周或每日的工作次序并加以执行； 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 行事的优先顺序 正确的行事方法 故事分享 一个聪明的小男孩 充分的授权 一个好的领导的才能是发挥他周围的人的才能 培养下属必要的经验和技能 调动员工的积极性 会议的组织 开会是一种投资，请控制好成本； 浪费时间的原因： 没有主题 有人迟到 执行力的强化 速战速决 养成做备忘录的习惯 不要找借口拖延完成工作的时间 坚决执行计划 把焦点放在你最重要的20% 如何管理时间 目标 时间管理并没有什么高超的技巧， 关键就在于持之以恒。 meeting 准时开会与结束 适当的人员 明确的目标与议程 达成共识追求成效 排除干扰 Step3 配合生理时钟，拟定计划。 Step4 分析、检讨目标达成率与改进。 Step2 安排目标的轻重缓急，安排优先次序。 Step1 订好长程目标，以及与之有关的短期目标。 善用规划的观念 工作 困难 模糊