会计电算化课件-第8章 宏与VA基础 VBA基础.pptVIP

第8章 Excel宏与VBA基础 [会计电算化教研室 ] 一、基本要求与本章主要内容 通过本章教学，要求利用通用电子表格Excel进行宏的录制、分析操作；能够了解对象、方法、属性、事件的基本含义，掌握VBA的主要对象，切实把Excel作为处理会计数据的有用工具。 二、教学重点和教学难点 教学重点：录制宏、立即窗口、VBA对象 教学难点：对象引用、Range对象 三、教学方法 本章主要采用案例教学法。 四、本章的教学时数 本章计划 8课时：其中课堂教学 4 课时，学生上机实验 4 课时 8.1宏与VBA简介 要点： 一、录制一个宏 二、宏的本质认识 三、宏的执行方式 8.1宏与VBA简介 录制宏：分颜色显示 宏与VBA 宏的保存位置 运行宏的方法 VBA与VB的比较 EXCEL+VBA开发的好处 亲自动手录制一个宏 问题：为什么要录制宏？ 演示用例 01-01.xls 录制宏时的注意事项： 1、先计划好，录制时尽量减少误操作 2、相对引用、绝对引用 发现宏背后的秘密─VBA 打开VBE(Visual Basic Editor)的方法： 1、ALT+F11 2、“工具”─“宏”─“Visual Basic 编辑器” 3、 “工具”─“宏”─“宏”─“编辑” “宏”与“过程”的关系 相同点： 宏实际上就是过程 不同点： 宏一般专指MS Office中通过录制所产生的过程 宏可以录制，为何还要学习VBA 当宏录制有误时可以直接修改宏，而不必重新录制 录制的宏语句冗长（记录了许多不需要的步骤，不需要的语句），降低了执行速度 举例一： With Selection.Font部分语句 举例二： Range(“A1:B3”).BorderAround Weight:=xlThick一句便可替代整个的加粗外边框语句 灵活度不够。比如无法判断和循环 举例：建立年度的12张工资表 强度不够。有些功能是无法通过录制实现的。 举例一：执行完成后，msgbox “已经成功完成！” 举例二：比如演示版30天失效的功能。 宏的保存位置 1、当前工作簿 2、新工作簿 3、个人工作簿 （personal.xls）：一个具有特殊功能的EXCEL文件（在XLStart文件夹中），其功能一般只是用于保存宏，当打开一个EXCEL文件时，系统已经自动将personal.xls打开，虽然它处于隐藏的状态，但却仍然可以使用保存于其内的宏。 删除个人宏工作簿内的宏时，要先取消隐藏 运行宏的方法 两大类 在EXCEL界面（适用于使用环境） 在VBE界面 （适用于开发环境） 一、在VBE界面运行宏 1、通过菜单命令运行宏 2、通过工具栏按钮运行宏 3、快捷键F5 [小技巧]将Excel和VBE窗口并排显示，可以清楚地观察到语句执行的效果 二、在EXCEL界面运行宏 “工具”─“宏” ─“宏” ─“执行” ALT+F8 ─“执行” 对宏指定的快捷键 自定义菜单项(参考下页) 自定义按钮 窗体控件 控件工具箱控件 图形对象 工具栏、菜单、菜单项、按钮 通过上面的图，弄清楚它们的存放关系 1、工具栏─菜单─菜单─菜单项、按钮 2、工具栏─菜单项、按钮 实际上，工具栏与菜单栏在本质上是相同的，所以，也可以 1、菜单栏─菜单─菜单─菜单项、按钮 2、菜单栏─菜单项、按钮 8.2VBA的编辑环境 要点： VBE窗口介绍 VBA与VB的比较 对象、属性、方法、事件 几个便捷功能 8.2VBA的编辑环境 VBE窗口基本结构 编辑器的选项设置 立即窗口 编辑工具栏介绍 VBE窗口介绍 工程资源管理器窗口 Microsoft Excel对象 模块 用户窗体 属性窗口 代码窗口 编辑器的选项设置 立即窗口 VBA与VB的比较 相同点： VBA可以被认为是Visual Basic（VB）的子集，其继承和发扬了VB语言开发工具的核心和精髓。 区别: VB是“独立”的，而VBA有很大的“附属”性。 1、VB是设计用于创建标准的应用程序，而VBA是使已有的应用程序(EXCEL、Word、PowerPoint等)自动化。实际上，大家在Excel、Word等中用到的“宏”在本质上就是一段VBA代码。 2、VB具有自己的开发环境，而VBA必须寄生于已有的应用程序（如Excel、Word、PowerPoint等） 3、要运行VB开发的应用程序，用户不必安装VB，因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE)，而VBA开发的程序必须依赖于它的父应用程序，例如Excel、Word、PowerPoint等 EXCEL+VBA开发的好处 1、 使用VBA作开发可以利用Excel的已有功能，输入、输出、格式化，图表、打印等不必开发而可以直接使用，极大地减少了开发工作量，不用