计算机培训——邮箱备份.ppt

计算机培训之——邮箱备份 BY 彭钊祺 主要目标 虚拟内存讲解，设置，效果 数据备份的重要性 公司邮箱使用的几个方式 邮件备份-OUTLOOK、FOXMAIL 系统备份浅析 优化系统——虚拟内存 好处：提升系统速度，减少死机、蓝屏、程序无响应的几率，从而减少数据丢失几率 设置方法：我的电脑——属性——高级——性能项设置——高级——虚拟内存——更改——自定义大小——填入较高的值，通常初始大小要在内存大小的1.5倍以上。 重要，填完大小后一定要点 设置 按钮再确定 系统优化——虚拟内存 高级设置方法：如想获得最佳性能，请选择虚拟内存所在区，最好不要在系统区C，同时在两个分区设置虚拟内存，如果有两块以上硬盘，就可以选择非安装系统的硬盘 设置完毕，需要重启才有效果，需要注意的是你的硬盘空间够用。 重要 公司内部仅允许使用公司邮箱 OUTLOOK的常规使用 OUTLOOK常规使用 添加账户：工具——帐户——添加——邮件——写入名字——写入正确的POP3和SMTP地址（公司邮箱都是）——写入正确的用户名和密码（公司邮箱一定要写完整的邮件地址）——完成 收发邮件不做讲解 OUTLOOK的备份——通讯薄 地址薄保存了大量联系人信息，必须备份！ 方法：文件——导出——通讯薄——文本文件——导出——选择浏览——选中备份的目录——写上文件名（名字+日期）——下一步——选择需要备份的项（如姓名）——完成 OUTLOOK备份——恢复通讯薄 文件——导入——其他通讯薄——文本文件——导入——选择之前的备份文件——打开——下一步——完成——如有提示替换，请判断保留以前的还是新的，新的就替换，以前的就不替换 OUTLOOK邮件备份 首先找到你的邮件到底存储在何处：工具——选项——维护——存储文件夹——复制里面的地址，然后在开始——运行里面粘贴——确定 如何备份：无需考虑，把这里的所有文件复制到你设置的备份文件夹即可，该文件夹同样用名称+日期命名 关于恢复 切忌直接把备份的文件复制到原始文件夹并覆盖掉原文件，会造成最近的邮件都丢失！ 在恢复前，请先做现有备份——先立即备份当前的原始文件到另外的文件夹并正确命名 再把以前的备份文件复制过来覆盖掉原始文件，这样才能查看以前的文件 如无把握正确操作请找专业人员帮助 恢复后的操作 在找到了以前丢失的邮件后，可把该邮件导出，再把现有备份（刚做的备份）文件重新复制到原始文件夹覆盖现存文件 执行——文件——导入——邮件，把导出的邮件重新导入，以保持邮箱文件的正确性 FOXMAIL的备份——地址薄 工具——地址薄——选择需要备份的地址薄——工具——导出——选csv文件（其他文件亦可）——选择浏览路径并正确命名——选保存——下一步——选择需要的项——完成 类似OUTLOOK，较简单 FOXMAIL邮件备份 找到你的FOXMAIL安装目录：右键点击图标——属性——可以看到目标位置，直接点击下面的查找目标——即打开了所在目录 直接把mail文件夹整个复制到备份的目录即可 FOXMAIL恢复 恢复操作类似OUTLOOK，只要记住恢复前先做一次立即备份，备份好目前的文件并以名称+日期命名 在得到需要的邮件后，同样要记得再次还原立即备份的文件以保证时间、邮件同步 重要 在执行备份和恢复操作时，请退出正在使用的OUTLOOK或FOXMAIL，否则操作可能无法完成！甚至邮件损坏！ 您学会了吗？ 谢谢各位！ * * *