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人力资源管理中沟通技巧研究

人力资源管理中沟通技巧研究   摘要:在当今企业发展中,沟通是人们最基本表达方式。人际沟通是人力资源管理的第一技巧。有效的人际沟通技巧能够营造和谐气氛,吸引人才、留住人才、激励人才。本文从沟通在人力资源管理中的作用出发,对我国企业在人力资源管理中现存的问题做出分析,并提出相应对策,希望通过合理沟通方式,提高整个企业人力资源管理效率。   关键词:人力资源管理;人际沟通;管理效率   中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01   引言   沟通是一个涉及思想、信息、情感、态度或印象的互动过程。互动的影响取决于它所影响的重要层面:策略的、战略的或整体的。人力资源管理的主体是活生生的人,管理者不仅要向被管理对象输出指令,同时也要向被管理对象获取反馈信息,事实上就信息传达和反馈的一个过程。   人力资源管理的过程一时一刻离不开沟通,人类资源管理的过程是将人类沟通的信息进行组合,通过各种管道和媒体,在人或群体之间进行传递,并达成共识的一个组合过程。该过程通过多种信息资源和组合进行大量复杂的交流、反馈。没有这些大量信息的交流和反馈,人力资源管理的过程就要被中断或者停止。   一、企业内部人力资源管理沟通的意义   1.有助于协调人与人之间的关系   沟通有助于协调人与人之间、部门与部门之间的有效交流,能及时消除人、部门之间由于缺乏沟通造成的隔阂,通过经常的沟通交流,增强人、部门之间向心力和凝聚力,提高企业整体工作效率。事实上,无论是人与人、部门与部门之间,还是领导与下属之间沟通,信息交流的主客体一般都是人,通过人与人之间的交流,加深彼此的感情产生共鸣,共同齐心合力把企业工作做好。   2.有助于提高员工的积极性   在以人为本的管理中,最重要的是促进员工的工作积极性,使员工发挥出自己的优势,为企业创造出最大的利润。在我国的企业内部,通过员工与员工,部门与部门之间的沟通交流,间接的提高了企业的工作效率,激励了员工的自信心。在激励过程中,通过交流,直接提升了员工的精神面貌,给予员工很大程度的精神激励,从某种程度上也提高了企业工作效率。   二、目前我国企业人力资源管理沟通问题分析   1.管理者沟通意识需要加强   目前,多数企业管理者与企业员工沟通的意识薄弱,只知道向手下员工提出要求,很少有虚心了解员工反馈信息的意识。所以,导致员工与管理者之间客观上存在着一层隔阂。所以,企业管理者应该学习有关沟通的相关知识和技巧,如沟通的涵义、意义、沟通的种类、沟通网络、沟通的媒介和渠道、一些最新研究成果、最新观念等,并有意识地将知识运用到实践中去,从而提升企业人与人的凝聚力。   2.企业整体的沟通机制需要加强   完整的沟通必须具备完善的反馈机制,注意观察有效沟通后的反应和行动,并收集可用的反馈信息,为有效沟通做出评判和改进方法。因此,企业需要加强自身整体的信息反馈畅通,使整个企业自上而下的沟通和自下而上的沟通达到平衡,能实现双向交流机制,真正实现沟通的有效性。   三、人力资源管理中产生沟通问题的应对策略   1.建立并健全人类资源管理沟通机制   有效的沟通是不断的跨越障碍的过程,作为管理者,每个人都各有各的障碍,首先要意识到它,然后努力去克服它们。对于别人的障碍,要以耐心和理解来对待,只有这样做,才会使管理者在不断地跨越障碍的过程中得到提升。   企业要向提高凝聚力,避免出现人心散乱现象,就要建立并健全人类资源管理沟通机制,在建立长效沟通机制的过程中,需要坚持定期总结沟通机制产生的效果,并在原有基础上改进不足,不断完善和优化,要广泛征求员工意见,鼓励全体员工进行沟通创新,拓宽沟通渠道,丰富沟通方式,不断建设新型沟通平台。   2.选择准确的沟通环境和方式   沟通的环境和方式很多,多种多样,为此要根据沟通信息及沟通对象的不同,选择适宜的沟通环境和方式方法,来进行有效的沟通和交流。有效的沟通是不断的超越障碍的过程,这种障碍不仅仅是客观上的障碍,还包括主观上的心理障碍。作为企业的管理者是应该知道的,他的员工,每个人都各有各的障碍,要向与他们沟通,首先要意识到这些障碍的存在,通过自信考虑和分析,争取努力去克服它们。作为企业的管理者,在与员工沟通中,要耐心来对待,只有这样做,才会使管理者在不断地跨越障碍的过程中得到提升。   3.创新沟通方式和方法   创新人与人沟通方式和方法,对做好人力资源管理也是起到非常重要的作用。针对不同的人群,采用不同的沟通方式固然重要,但时间久了,不能老居于一种或那几种沟通方式,适当的采用新鲜的,新式的沟通方式,对引导员工工作态度,激发员工工作积极性起到了推动作用。另外,采用现代信息技术,如QQ、邮箱、MSN、微信等流行

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