机构编制软件补充使用说明(经济普查与法人登记信息).docVIP

机构编制软件补充使用说明 （经济普查和法人登记信息） 一、接收第一次普查数据和法人登记数据 2 二、数据查看 2 三、法人登记数据校验 3 四、增加第二次经济普查数据 5 五、数据查询 9 六、数据修改 12 七、数据导出导入 12 八、上报接收 16 九、报同级统计部门 17 十、报上级编办 17 十一、注意 17 一、接收第一次普查数据和法人登记数据 把jjpc1.mdb和frdj.mdb放到jssj目录下，点击菜单“数据管理”下的“接收经济普查数据第一次”和“接收法人登记数据”分别接收第一次经济普查数据和法人登记数据。 二、数据查看 接收数据后便可在各单位修改界面，点击相应“经济普查”或“法人登记”菜单查看。 三、法人登记数据校验 在法人登记查询界面点击菜单“名称和证号校验”下的“名称一样但证号不一样（法人库与编制库）” 此时双击各字段可查看相应详细信息，如双击“部门登记证号（法人库）”一列上的任一行便出现相应法人登记的详细信息，双击“部门登记证号（编制库）一列上的任一行便出现该事业单位的完整信息。 如果确认法人库中的证号正确，便可点击“复制所选”按钮仅对该行证号复制，若要一次复制所有行，可点击“复制所有（法人库-编制库）” 四、增加第二次经济普查数据 1、单个增加 在第二次经济普查界面点击“显示第一次普查信息”可在同一界面下半窗口查看第一次经济普查信息 此时选中下窗格某行，再点菜单“复制所选行”便可把第一次普查信息相应增加到第二次中来。也可直接点击“增加”菜单，增加一条信息，再补充完整。 2、批量增加（仅本级区划） 选中区划，点菜单“数据管理”下的“批量增加第二次普查数据（本级）”然后分类增加 这里只列出尚没有增加二次经济普查数据的单位，由于内下设单位中不是所有都对外，这时可点击“内设机构名称”几个字按名称排序 然后选中不需增加二次经济普查数据的单位的行前的选择框（可多选，可按shift连续选择），再点“去除”，最后点“批量增加”按钮。 五、数据查询 在区划树选中某一区划，再点击主菜单“查询”下的“经济普查信息查询”或“法人登记查询”便可查看本区划下所有相应信息 点击某一字段标题 便可按该字段排序，如点击“单位名称”便可按单位名称的汉语拼音的字母顺序进行排序。 点击菜单“查询”可设置查询条件 每设置好一个条件需要点“添加”按钮，添加到“已添加的查询条件”窗格中，可添加多个条件 最后确定 六、数据修改 在数据查看或查询界面，点菜单“修改”按钮后，便可对数据进行修改。 七、数据导出导入 7.1 按机关（事业、街道乡镇）导出包含内下设及事业单位的第二次普查信息（用于发给机关填报） 在区划树选中某机关，如“广东省国土资源厅”，再点菜单“查询”—“经济普查信息查询”—“第二次” 此时点“导出”菜单，便可导出以“广东省国土资源厅.xls”命名的excel文件，发国土资源厅填报后再“导入”即可。 7.2 按区划导出第二次普查数据（报同级统计部门） 在区划树选中某区划机关，如“广州市”，再点菜单“查询”—“经济普查信息查询”—“第二次” 提示“包含下级区划吗？” 点“否” “导出”即可。若报统计部门，导出的excel表格格式需要手工设计。 （若要使用区划的“导入”功能，excel格式不得修改，否则无法导入。） 7.3 按单位类别导出第二次经济普查数据 先选中区划查询，然后再设置查询条件，比如设置“单位类别代码”等于“机关法人” 确定，可列出该区划下所有机关法人信息，再用菜单“导出”保存即可。 八、上报接收 选中区划，如“广州市”，选菜单“数据管理”下的“上报第二次经济普查数据” 出现提示“包含下级区划数据吗？”，此时选择“是” 提示完成 将在sbsj目录下生成jjpc2.mdb文件，将此jjpc2.mdb文件上报上级编办即可。 接收时把jjpc2.mdb放jssj目录下再点菜单“数据管理”——“接收经济普查数据”——“第二次” 九、报同级统计部门 见7.2 十、报上级编办 共两部分 ① 第二次普查名录 “jjpc2.mdb” 文件 ② 年报数据“jgbz_sb.mdf”文件 十一、注意 机构编制上报库文件jgbz_sb.mdf中不会包含经济普查数据，即软件原有上报功能不上报普查数据，所以要重装软件或系统时，若想保留二次经济普查数据，请用数据备份功能，或在还原jgbz_sb.mdf后再接收jjpc2.mdb文件。 1