E表格应用技巧.docxVIP

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一、(1)、=EVALUATE(A1)表示的意思是,返回单元格A1中以文本形式表示的算术表达式的值。  EVALUATE是宏表函数,只能在定义名称中使用。  具体操作步骤是:(07版)  1、点击“公式”、“定义名称”。  2、在“新建名称”对话框中,“名称”设为如 X ,“引用位置”为=EVALUATE(A1)  3、在B1中输入 =X?就可得到A1中的值。(2)、汇总计算:打开公式里的名称管理器,点击新建,出入名称,在引用位置栏出入=EVALUATE($A1)要计算那一列或行就把($A1)A1改成相对应的列或行,最后点确定。二、标记sheet1是在不同工作表中引用另一工作表内容,譬如在sheet2中输入公式,需要引用sheet1中的单元格,此时就需要添加 sheet1!,当输入公式时如果使用鼠标选择另一工作表,该内容会自动添加,如果改变工作表名称,公式也会自动进行修改。2、$为绝对引用,没有$为相对引用,$A$1,在下拉或右拉或复制到其他单元格时保持不变,始终引用A1单元格的值。$A1,列为绝对引用,行为相对引用,下拉公式时$A不会改变,1会相应变为2,3.……,引用 A1,A2……单元格式的内容$A1右拉不会改变 (同一列复制不会变化)A$1,行为绝对引用,列为相对引用,右拉变为B$1, C$1……,引用 B1, C1……单元格式内容A$1下拉不会改变(同一行复制不会变化)sheet1!$A$1:$A1sheet1!$A$2:$A2,当工作表sheet1中A1:A1不等于工作表sheet1中A2:A2的值时,做出判断……该公式下拉时会发生变化,如 =Sheet1!$A$1:$A4Sheet1!$A$2:$A5,比较A1:A4与A2:A5,题中通过N函数和Sum函数进行变化。excel中对数据进行分类求和的几种方法方法一、数据透视表法:选中图中区域或者将光标放在表格内任何一个单元格,点击【插入】/【数据透视表】,就弹出了【创建数据透视表】的对话框。在【创建数据透视表】中【选择放置数据透视表的位置】下侧选择【现有工作表】,在【位置】处录入要放置数据透视表的位置,此例中我们选择【Sheet2!$D$1】,点击【确定】。在【数据透视表字段列表】框内,将【业务员】字段拖到【行标签】区域,将【销售额】拖到【数据】区域。如图所示。2可以看到,事实上,每个业务员的销售总额已经汇总,为了更加清晰可见,可以将【行标签】更改为【业务员】,将【求和项:销售额】更改为【销售总额】,将字体格式更改为数据源的格式,还可以将透视结果复制粘贴到其他我们需要的位置等。步骤阅读方法二、函数SUMIF:选择区域【A1:A11】,点击【数据】/【筛选】/【高级】,在【高级筛选】的选择框内,选择【将筛选结果复制到其他位置】,在【复制到】右侧框内录入放置结果的位置,本例中我们选择【$D$1:$D$11】,勾选【选择不重复的记录】,点击【确定】。不重复的业务员姓名已经提取出来了。在E1录入销售总额,E列作为汇总数据结果的列。在E2中录入函数公式:=SUMIF($A$2:$A$11,D2,$B$2:$B$11),回车,函数就将业务员【张三】的销售总额求出来了,向下复制填充公式,就将所有业务员的销售总额全都汇总出来了。步骤阅读

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