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对《档案馆日》活动思考.docVIP

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对《档案馆日》活动思考

对《档案馆日》活动思考   摘要:本文以北京市开展“档案馆日”活动为例,分析了“档案馆日”活动中存在的两个主要问题,通过介绍英国“档案意识提升运动”和“纽约州档案馆月活动”,提出应借鉴英美的做法,明确我国开展“档案馆日”活动时应明确活动目标,确定贴近百姓生活的活动主题,丰富活动的形式。   主题词:档案馆日社会公众馆藏   近年来,北京、天津、上海、湖北、广东等省市档案部门都开展了“档案馆日”、“公众开放日”等活动,以提高社会公众对档案工作的关注度,增强档案的社会影响力,取得了较好的效果。但是笔者认为,这些活动虽然在一定程度上增进了公众对档案工作的了解,但是还没有真正打破他们对档案“神秘性”认识的壁垒,在对档案自身和档案馆工作的推介上还需要进一步拓展。笔者以北京市“档案馆日”活动为例,通过对英美档案馆活动的介绍,谈谈自己对举办“档案馆日”活动的一点想法。   一、北京市“档案馆日”活动现状及分析   北京市“档案馆日”活动从2009年开始,迄今已经举办了四届,是由北京市档案局(馆)牵头,确定统一的主题,并以北京市档案馆为主会场,各区县档案馆为分会场的一项全市性活动。第一至三届是以《北京市实施(中华人民共和国档案法)办法》的审议通过纪念日,即10月16日为统一活动日,第四届是以《中华人民共和国档案法》的审议通过纪念日,即9月5日为统一活动日。四届活动的主题分别是“到档案馆来、送你开启历史的钥匙”、“追寻北京记忆、感受档案魅力”、“档案为您服务”和“弘扬档案文化,践行北京精神”,全市参加“档案馆日”活动的人数也由第一届的7500人增加到2.7万人。活动的内容和形式包括馆舍开放、参观档案修裱及破损档案抢救工作、参观档案展览、现场开展档案征集活动、举办座谈和讲座等。有的区县档案馆还在社区网站上举办网上展览、开通官方微博与观众互动、将“档案馆日”活动延伸为“档案馆月”活动、以“村民集中赶档案集”为宣传口号,在乡镇设立活动分会场等,进一步拓展和丰富“档案馆日”活动。“档案馆日”活动拉近了档案馆与社会公众的距离???普及了档案知识,增强了档案馆的社会影响力,活动本身也获得了良好的社会评价。   但是,这四届“档案馆日”活动也反映出一些需要关注和解决的问题。   一是参加活动的人员来源不平衡。体现在两个方面,即:在公园、社区设立的分场地参与活动的人多,在档案馆参与活动的人少;在档案馆参加活动的人员中组织来的人多,自发来的人少。以北京市第四届“档案馆日”活动为例,北京市档案馆接待1600余人,16个区县档案馆共接待4463人,而11个区县档案馆在公园、广场、乡镇、街道设立的分场地却共接待了20735人,占参加活动总人数的77%。从人员构成上看,在档案馆里参加活动的人员基本上来自于组织来的机关和企事业单位工作人员、中小学学生、乡镇和社区人员等;而在公园、广场等分场地参加活动的人员中,看热闹、领纪念品的人多,真正关注档案、档案馆、档案工作的人却寥寥无几。这样的宣传活动虽然能在一定程度上让公众知晓档案,增强一些档案意识,但并没有使公众真正认识到档案的重要,认识到档案馆保存的档案与他们之间的密切关系。   二是活动的内容和形式与档案馆馆藏有脱节。各档案馆在公园、广场等分场地举办的活动一般包括以发放材料和举办有奖问答等形式进行档案法律法规知识宣传,摆放本地区的发展史、家庭建档知识等方面的展板等:在档案馆举办的活动一般包括向参观者开放档案及政府信息公开查阅大厅、参观档案修裱和数字化工作场所、参观基本陈列展和专题展、举办座谈和讲座、现场征集档案等。通过活动内容我们可以看出,在分场地举办的活动重在宣传档案的基本知识和档案法律法规,与档案馆工作几乎没有联系,而在档案馆举办的活动虽然与档案馆工作和馆藏有一定的关系,但也只是流于表面,不能使参观者真正了解档案馆的功能和馆藏。   二、借鉴英美档案馆活动经验,   深入开展“档案馆日”活动   (一)英国“档案意识提升运动”和纽约州档案馆月活动简介   英国的“档案意识提升运动”起源于2003年9月的“档案意识月”活动,由国家档案理事会负责,主要由博物馆、图书馆、档案馆理事会和英国国家档案馆承办,全国每年围绕某一固定主题,举行一系列与档案相关的活动,吸引公众揭示和挖掘档案中的财富,从而提升英国大众的档案意识。曾举办的活动有:与英国BBC合作的系列节目《你认为自己是谁的后代》——对10位名人寻找自己祖辈的足迹全程跟踪;“维多利亚时代的声音”一一初中生根据维多利亚时代孩童的档案编故事竞赛;“树木和邻里”——调查社区、城市和农村的历史;“在历史中留下你的位置”——通过黑人和少数族裔社区的档案,展示决策制定者和舆论宣传者就社会问题引发的变革和提升意识而做出的努力……档案馆在举办活动时融趣味、休闲、探古

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