企业邮箱操作简略步骤9.docVIP

263企业邮箱操作简略步骤 在选择此项进行下载。 下载后双击建立，选择本地磁盘（C 盘除外）进行安装。 输入EM账号（即企业邮箱账号）。 每次登陆通过EM后点击即可直接进入邮箱。 系统登录成功后即默认进入主窗口。 也可以通过点击此图标进入首页，即主窗口。 为了方便管理邮件，邮件系统提供了五个文件夹：收件夹、已发送、已删除、草稿、垃圾邮件，您也可以在任何一个文件夹内建立新的文件夹来管理您的邮件。 进入企业邮箱，可以通过鼠标滑过并点击“展开、收起”的反馈箭头， 将邮箱界面的头部区域展开或收起。 点击一个文件夹（如垃圾邮件），可以根据个人的使用习惯设置邮件工作区的布局。 回复对方邮件时，可以直接点击此邮件进行回复（鼠标右键）， 还可以选择快捷回复邮件，即：选择一封邮件，在快捷回复栏中输入您所要回复的内容，点击“快捷回复”按钮，将快捷回复给对方。 垃圾邮件：选择一封或多封邮件，点击“垃圾邮件”链接后面的小三角。选择下拉菜单中的“垃圾邮件”选项，将会把邮件删除到“已删除邮件”；或选择下拉菜单中的“设置拒收”选项，该邮件将会被拒收，下次就不会再收到来 自该邮件地址的邮件了。 用户在初次登陆企业邮箱后可以通过（也可以点击出现上面的选项）中的“帮助”下载相关文档进行详细阅读，便于更快掌握和使用企业邮箱。 点击后出现三个设置选项 账号设置：可以更改个人信息和邮箱登陆的密码。 点击邮箱设置里各个选项后可以进行更改 （风格设置可通过风格选择为自己的邮件皮肤更换主题） 选择回复生效，以后收到信件后对方将会收到上图里面添加的回复内容。假定回复内容中写“您好，来信已收到”，那对方将在给您发送成功之后收到此回复。 自动转发：选择“转发生效”，到达邮箱的邮件会转发到您添加的其他邮箱地址中；“在邮箱保存副本”即邮箱中保存要转发的邮件。 对邮件进行分类过滤，将来信进行自动的分类和管理。 点击“新建”按钮，进行新建邮件分类过滤器（即新建文件夹）的编辑操作。 过滤器名称：即给新建文件夹起名字。（勾选上过滤器生效后邮件自动到新建文件夹） POP收信：可以在企业邮箱中收其他邮箱的信件（例如常用的个人邮箱的信件） 点击新建之后会弹出新对话框 把需要的邮箱地址和密码还有此邮箱的收信(POP端口号)添加后选择启用，保存即可。 签名设置成功后 写完的每封邮件都可以在邮件右下方选择添加 反垃圾的设置图样 通过个人操作可以进行对来信的筛选，“黑名单”中可以把常收到的垃圾邮件地址添加上，阻止再次接收 垃圾邮件提醒功能则是提醒您在 此文件夹中收到的不明（可疑）信件，由个人自己判断信件内容 还可以设定提醒周期，在固定的时间提醒及时清理垃圾邮件 通讯录中的可以自己手动导入联系人。 增值服务中的邮件传真点击开通后将显示出个人的传真号码，对方给这个号码发的传真都会以邮件的形式（电子扫描件格式）送到邮箱中。 可自主选择是否开通（即收到的重要邮件会以手机短信的形式提醒查收）