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基于供应链管理高等学校教材库存优化探讨
基于供应链管理高等学校教材库存优化探讨
【提 要】 在研讨供应链管理(Supply Chain Management)、库存控制、库存优化和经济批量理论的基础上,详细探讨高校教材供应链的结构形式与流程,并找出基于供应链管理下高校教材库存存在的问题。针对问题,结合高校教材供应的特点,在经济批量基本模型的基础上,提出一种基于固定批量、固定回扣率的高校教材库存优化模型,并对库存策略进行优化,提出构建高校教材信息共享平台的设想。
【关键词】 供应链管理;教材库存;高等学校;优化
本文系南华大学教研教改项目(2011XJG69):本科院校实施“卓越人才培养”教材管理体系研究成果。
针对高校教材管理过程中面临的困难,本文开展“基于供应链管理的高校教材库存优化探讨”,从供应链管理的角度出发,针对高校教材的具体特点,旨在理顺教材供应与管理各环节的相应关系,通过优化设计,有效实现高校教材零库存。
一、高校教材供应链及其流程
高校教材供应链结构形式如图1所示:
高校教材供应的具体流程分以下几个步骤:
(1)学校组织统计各教学班级学生人数;
(2)课程任课教师根据高校选用教材规定,从已出版的教材中选择适用教材,并向学校教材管理部门提供教材的详细信息和需用数量;
(3)学校教材管理部门依据各班级递交的教材需求量制定教材采购计划(计划中应详细规定教材的到货时间和地点),并将计划交给中标的教材供应商;
(4)教材供应商依据学校制定的教材采购计划,按照其运行模式和相关规定与出版社签订采购合同;
(5)出版社依据合同组织印刷出版,并及时向教材供应商供应教材;
(6)教材供应商在规定的时间和地点将教材交付给学校教材管理部门;
(7)学校教材管理部门组织教材领用班级及时到教材发放地领取教材,并发放到学生手中。
二、高校教材供应的特点
教材供应与企业的商品供应相比,具有自身独有的特点,主要表现在以下几个方面:
(1)高校教材供应具有很强的计划性。尽管高校不像中小学那样,每学期的教材使用数量十分固定,但相???企业的商品供应来说,具有很强的计划性。除去少数不可预见的因素外,只要认真组织和协调,教材的订购数量可准确确定,即经济批量固定。
(2)高校教材供应时间固定。高校教材供应一般分为春秋2次,教材的采购一般集中在寒暑假。教材发放时间集中在开学报到时的1-2天内。在认真组织和周密计划下,可有效控制教材的库存时间,将库存费用降到最低。
(3)有固定的消费群体,如果计划准确,高校方可实现教材零库存。
(4)学生每学年先预交教材费,学年结束再进行教材款结算。购买教材的经费由高校教材管理部门统一支付,现金充足。
(5)目前高校的教材采购一般通过招标的方式确定教材供应商,由教材供应商组织订购,高校教材管理部门在制定采购计划及组织教材发放等环节进行协调。
(6)在目前市场经济环境下,教材采购具有一定的回扣率(即折扣)。
三、供应链管理下高校教材库存存在的问题
供应链下高校教材库存管理存在的主要问题分为三类:信息类问题;供应链的运作问题;供应链的战略与规划问题【1】。主要体现在以下5个方面:
(一)对不确定性问题的注重不够
在高校教材供应过程中的不确定性因素主要体现为学生需用教材的人数不确定。高校在预定教材时统计的需用教材的学生人数和实际领用教材的学生人数不一致,造成教材库存。主要原因有以下几个方面:
(1)新生人数难确定。近年来,新生教材的预定往往是按照学校当年的招生计划来执行的。可由于高校之间对优质生源的争夺,学生选择学校的自由度加大了。据统计,地方高校新生入校报到率基本在92%-95%【2】。此外,由于专业调剂等因素,使得新生教材需用人数难以确定,尽管该部分学生人数所占比例不大,但总数仍很可观。
(2)老生人数总有变化。学校为保证教学质量,每年甚至每个学期末总会出现留级、休学、退学、转专业和专升本等情况,这些情况往往出现在申报教材征订计划后,从而使得人数出现变动。
(3)部分在校生自主购买教材。现在高校出现这种现象:部分毕业生在离校之际,选择将自己的教材出卖,有些在校生购买后就不再需要订购教材,使得人数有出入。
(4)学分制给学生人数带来一定不确定性【3】。现在不少高校采用弹性学分制,不符合考核要求的学生会选择重修,学习刻苦的学生可以选择提前修读。这也会增加部分教材库存。
(二)缺乏合作与协调
要减少教材库存,就需要整个供应链中的每一个环节进行精诚合作和协调配合才能有效确保将教材库存控制在一个最低水平。然而,现有部分高校将订购教材计划和教材采购分离开来。学校只提供计划,具体采购由中标的
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