文献采访及期管理概述.pptVIP

文献采访及期刊管理概述 盖起刚 资源建设部 资源建设部工作职责 负责拟制馆藏文献资源建设发展规划、年度采集方案和剔旧计划 负责采购、收集各类型生物医学文献资源。接收有关单位和个人捐赠的文献资料 负责馆藏文献资源的验收、登到和编目工作。维护馆藏书目数据。编制馆藏期刊目录 负责协调全军生物医学期刊联合目录编制工作 承担全军医学图书馆采编人员的培训工作 参与协调全军生物医学文献资源共建工作 参与中国高等教育文献保障系统联机合作编目工作 完成上级交办的其它任务 图书馆采访定位 全军最大的生物医学图书馆，定位于生物医学专业研究型图书馆，其文献采访的基本方针是以军事医学为特色，以基础医学和临床医学为重点，兼顾与生物医学相关的科学，尽可能地搜集各种类型的文献以最大限度地满足军队医疗、教学和科研人员在生物医学领域内对文献信息的需求。 具体地说，一是全面保障军事医学馆藏特色的形成，尽可能地搜集军事医学领域内的全部有意义的科技文献。多年来，我馆一直将军事医学，特别是三防医学作为文献采集的重中之重。二是根据“两院”学科建设和科研的发展情况，采取“集中资金、重点保障”的策略，有计划、有步骤地加强馆藏核心学科、重点学科的外文文献资源建设。三是全面收藏生物医学领域的中文科技文献，几乎包括了我国大陆出版的生物医学领域所有的中文科技期刊（不包括科普类医学期刊）。充分满足军内外广大读者对于中文生物医学文献的需求。 近年来，随着为全军提供医学信息服务的需求，我馆数字型馆藏资源的比重逐年上升，在经费投入上，用于采集数字型文献资源的经费逐年上升。我馆已形成了多种类型文献信息载体互补共存、共同发展的状况。 文献采访概述 文献采访的含义 文献采访，也称图书馆文献采访工作，即根据图书馆的性质、任务、读者需求、经费状况，通过觅求、选择、采集等方式建立馆藏，并连续不断的补充新出版物的过程。 文献采访的意义 做好文献采访工作，可以提供给读者较系统、全面的专业知识，方便并满足人与人之间的信息交流，为科研人员节省大量的宝贵时间，避免重复、无效劳动和资源的浪费，从而促进科学研究的发展。经过图书馆系统搜集的文献是最有价值的文献。 文献采访不仅直接影响到图书馆藏书的数量与质量、来馆读者人数、读者需求的满足程度、图书馆的工作流程、社会效益，还是评价图书馆价值、管理者成效的重要方面之一。 文献采访概述 采访方针 采访方针要根据本单位所设置的专业及其承担的医疗、教学和科研任务来制定。采访方针虽然不能解决具体采访问题，但它确是指导采访工作的总原则。确定采访方针时，要根据本单位的性质、任务和未来发展需要，明确服务对象，并要考虑图书馆经费、已有馆藏等条件，把满足社会需求、分工协作、合理布局、资源共享等作为总的指导方针。 采访方针要针对图书馆特定服务对象的需要。文献的价值取决于读者的利用。图书馆建设馆藏的根本目的就是要满足他们的需要，这是文献采访工作的最高准则，是建立馆藏的最终目的，是文献采访工作的出发点和归宿。目前，图书馆藏书不应该盲目追求“大而全”，而应该着重研究如何提高馆藏质量，满足读者现实与潜在需求，提高馆藏利用率。 文献采访应遵循的原则 实用性原则 系统性原则 经济性原则 时效性原则 特色化原则 协调性原则 实用性原则 实用性原则，是指从图书馆和读者的实际需要出发，最大限度地满足社会的信息需求。它的实现主要分为三个方面：即针对图书馆的方针和任务；针对图书馆特定服务对象的需要；针对本地区或本单位的专业文献需求。实用性原则强调搜集是为了利用。图书馆采集的每一种资料都不应该是盲目的，而应该是有目的、有针对性的。在文献搜集中应根据本单位的服务任务，随时配合本单位医疗、教学、科研、管理及重点任务的需求变化调整文献品种。根据图书馆服务对象的需要搜集文献，是实用性原则的又一基本要求。在搜集中了解读者群的特点，研究他们的具体需要内容，掌握他们利用文献的现状、效果及发展变化规律，才能更好地使建立起来的藏书体系符合读者实际使用需要。 藏书质量的优劣，不仅取决于文献本身的科学文化价值，而且取决于藏书是否有较强的实用性和较高的使用效益。因为，即使藏书本身的内容价值再高，但如果缺乏实用性、针对性，那么，内容的高质量也是没有现实意义的。藏书的实用性，是检验藏书质量的最终标准。这是实用性原则和传统藏书观念的重要区别。 系统性原则 系统性原则，是指按照藏书内容系统完整、结构科学合理、重点和特色藏书系统完整的要求采集文献。所采集的文献，无论在文献类型上，还是在知识门类上都要保持继承性和连续性。图书馆的文献采访工作是连续进行的，这主要表现在两个方面：对本馆确定收藏的文献要进行连续的跟踪收集，以保证学科文献的完整性和