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机关文书语料库开发和应用 　　摘 要：机关文书语料库是实用文写作教学进行运思训练和语体训练的教学资源库，也是信息化时代实用文写作者自主学习的基础支撑。目前，语料库的技术和理论使机关文书语料库的建设和应用成为可能。 　　关键词：机关文书语料库 运思 实用文语体 　　建设机关文书语料库，是笔者基于多年实用文教学的感悟而提出来的。回顾实用文写作教学的发展历程，从“知识—例文—练习”这一传统的教学思路到情景教学，再到重视运思训练和语体训练的一路变革，许多从事实用文教学的教师都做了不懈的努力。就教学对象——已具备一定语文基础的高校学生而言，对其进行实用文运思训练和语体训练是提升其实用文写作能力的有效途径。然而，现实残酷，依据笔者对部分高校（包括高职）公文写作教学的调研，采用这种方法的写作教学仍然无法摆脱教学过程枯燥和教学效果式微的尴尬处境。为什么被公认的有效的教学方法，却无法成为“利器”？是实用文语体教学的缺省或偏误是造成这种现象的主要缘由。现阶段部分教师将实用文语体教学作为实用文写作基础知识的一部分，讲解多停留在语体知识的传授上；也有教师把它作为文种的“语言要求”泛泛而谈，缺乏实质性、针对性的训练。应当承认，这种状况并非是教学对实用文语体的忽视，而是源于我们对实用文语体的模糊认知。截至目前，我们还没有对实用文语体进行量化式的分析、总结，对实用文语体域场的依存性、表达的选择性、语阶的级差性和风格的伴随性往往也是以个案的方式去讲解和理解，没能从宏观的范畴中解读。解决这些问题，真正实现实用文写作教学的有效性，我们认为有必要建设机关文书语料库。 　　一、机关文书语料库的功能和作用 　　（一）语料库及其作用 　　语料库（Corpus）是指应用计算机技术对海量自然语言材料进行处理、存储以供自动检索、索引以及统计分析的大型资料库。语料库不仅仅是原始语料的集合，而且是有结构的，是标注了语法、语义、语音、语用等语言信息的语料的集合，这是语料库区别于一般的文本数据库的重要标志。迄今为止，我国已建成并投入使用的语料库多达上百个，涵盖多个类型和多方应用目标。如现代汉语通用语料库、《人民日报》标注语料库等。这些大型语料库的建立为我国运用语料库开展各种学术研究提供了宝贵的数据源。 　　语料库发展之初，其用途主要体现在对语言现象以及语言本质的研究上，如语言频率统计、词典编撰、词汇搭配研究和自然语言处理等方面。随着语料库技术的发展，其功能和作用也跃出了语言学范畴，在其他领域如英语写作教学等方面的应用也越来越广。薛学彦（2004）在《语料库与基础英语教育》一文中就指出：语料库不仅可为字典编撰提供可靠的依据、为教材编写和大纲制定提供参照，还可为课件开发提供动态数据，为英语外语教学误用分析提供支撑等。 　　（二）机关文书语料库的构建 　　构建机关文书语料库，就是以机关文书为样本构建语料库，以样本中的特殊词语、常用句型、句式、修辞为研究对象，借助语料库语言学的理论方法，对研究对象进行定量的统计、分析，系统地研究机关文书的语言运用特点，以期从语言学角度解读机关文书的写作技巧。样本机关文书以文件规定公文（行政机关公文、中国共产党党的机关公文、军队公文）和常用行政事务文书为范围。 　　机关文书语料库又可依据内容建立公文语料库、事务文书语料库两个子库。由于公文涉及到级别权限，因而在语料搜集、整理的过程中，应以国务院、省、地区三级单位某时段的公文为语料来源，规避涉密文件、行业文件。事务文书的语料搜集应注重体裁、题材的广泛性和内容表达的成效性。 　　从学习写作的角度运用机关文书语料库主要是通过分析语料，考察机关文书中的词语运用情况，句型、句式及修辞的运用特点和表达效果。这样，逐渐实证性地彰显出实用文语体的特征及其学习掌握的要素。 　　一些学者近几年一直致力于这方面的研究探索。张海龙（2008）的硕士学位论文就是以“行政公文写作数据库”为研究对象的。李忠朋、柳新华（2009）在《秘书之友》中也谈到公文语料库建设的问题。目前，柳新华、邵建国等学者致力于建设公文文献数据库，并通过这个语料库开始进入到对公文语言的微观分析，如分析讲话稿中的修辞以及公文中的句子等。 　　二、机关文书语料库的功能 　　（一）机关文书语料库使教师微观把握教学内容成为可能 　　目前对实用文语体特征的阐述多数全凭直觉。实际上，我们对实用文语言的“准确、庄重、简洁、规范”缺少量化的清晰认知。到底哪些要素可使实用文语言更加准确？哪些语言要素的运用会使文章更庄重？哪些要素使表达更简洁？哪些更规范？什么样的语境需要什么样的语音、词语、句式、辞式？和语言学语料库关注点不同的是，写作角度的语料库分析需要考察语言各要素之间的配合和整体表达效果，需要考察语境类型的制约。写作教学一直是汪洋中的一条船，不知四