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电子文件全过程管理中监管研究 　　摘要：为保证电子文件真实、完整、安全、有效，必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析，基于电子文件生命周期理论，从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程，明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等，并提出电子文件全过程管理监管的实现策略，可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化，提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。 　　关键词：电子文件全过程管理监管研究 　　“全程管理”是信息时代电子文件管理的重要原则，为保证电子文件真实、完整、安全、有效，必须对电子文件全过程管理进行监管。我国第一部规范电子文件管理的国家标准《电子文件归档与管理规范》总则中指出：应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。多年来，针对电子文件的全程管理进行了多方位的探索和实践，已有的研究可以归纳为：（1）基于元数据技术的电子文件全程管理，（2）以前端控制为切入点使电子文件全程得到有序管理的管理方法，（3）以文件和档案全程为一体的文档一体化管理思路等，也取得了一定的成效。但是在电子文件全程管理中引入监控观，对文件流程各阶段的管理和监控研究的不多。由于电子文件自身的特点，在电子文件全程管理中除了树立全面观、系统观、过程观，还必须树立监控观。在电子文件的全程管理中存在着诸多环节和多个主