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浅谈公立医院内部财务控制关键点
浅谈公立医院内部财务控制关键点
公立医院内部财务控制是一个完整的系统。从医院财务角度分析了公立医院的内部会计控制制度存在的问题,针这些问题找到了控制的对关键点,并提出了相应的措施。
公立医院内部财务控制关键点
一、公立医院目前内部财务控制存在的问题
公立医院内部财务控制是一个完整的系统,公立医院的经济和医疗保健业务活动,根据法律规定和国家金融政策以及法规和规章,对会计各部门的工作实行经济监督,并使用正确的会计资源信息对医院的经营活动进行一个全面的、综合协调、控制、监督,以使医院提高经济效益和社会效益。我国医院主要实行的是院长负责制,内部审计缺乏独立性,审计部门难以真正监督上级领导的行为;财务内部控制执行力度有待强化。当前一些医院为了应付上级检查,大搞形式主义,使得医院财务内部控制流于形式,执行力度亟待加强。
1.财务人员整体素质不高
内部控制人员自身素质不高,不能满足岗位要求,而且由于医院会计人员日常工作繁忙、负担较重,对学习新业务、新知识和新制度的时间相对减少,导致医院会计人员业务素质不能得到及时提高。医院会计人员素质的低下大大影响了医院内部会计控制制度的落实。
2.内部财务控制没有引起足够重视
会计机构负责人,负责上级卫生当局缺乏每天的日常会计指导,未及时发现和监测中存在的问题,甚至有些医院从来没有受到内部财务控制的检查和监督。
3.控制成本与效益的关系影响了控制职能
当控制成本大于可能出现的损失,他们认为没有必要设置控制环节或控制措施,这也将影响内部控制职能的发挥。
二、公立医院内部财务控制的几个关键点
结合医院目前的内部财务控制系统,应从以下几个关键点入手,采取相应的控制措施及制度的健全完善。
1.会计系统控制程序完善
内部控制制度应该覆盖医院管理的各个方面,新的业务不断出现的需要开发的系统,经济脆弱性的业务,及时修改,补充和完善,不适合的系统在操作过程中的内部控制制度应该取消,使内控制度延伸带没一个工作环节流程,形成一个相对独立和完整的科学的控制系统。
医院建立会计账簿,按照《会计法》和《医院会计制度》设立账户及科目,以保障会计资料真实、完整、可靠,建立严格的原始凭证传递程序。建立系统的会计处理程序,按照规定的时间办理手续,会计和各种凭证,会计活动是完整的,符合要求的程序,登记会计帐簿,会计报表完整的内容。
2.组织结构及制度健全
该组织拥有一套高效和有效的内部管理控制系统,内部财务控制系统是不断为医院的健康发展的基本保证。良好的内部财务控制环境是顺利实施内部财务控制的基础。一个明确的责任分工,使各部门,职位,员工有责任为自己的相互制约。做横向各部门之间的权力平衡,做到相对独立、相互牵制的基础上,合理分工,职责分工,垂直简化程序,明确工作目标。医院内部会计控制制度的职责分工、量化,要进一步明确奖惩。许多医院内部会计控制,会计控制流于形式,在有限的范围,缺乏完整性和全面性,缺乏的奖励和惩罚的奖励制度。虽然有些医院还具有一定的奖励制度,但在执行过程中缺乏力度,造成一些人员执行或没有关系,除了没有设立内部会计控制制度的检查实施的组织,从而削弱了医院内部会计控制的意识。
3.医院的风险评估系统建设
经营和管理的医院同样面临着来自各方面的风险,如市场风险、经营风险、技术风险。内部财务控制、风险评估制度,必须建立一个有效的系统,以确定医院的外部因素和内部因素所带来的经营和管理,保护国有资产的风险水平。建立金融风险评估的量化指标,再辅以有效的风险防范机制。具体来说,设立财务风险预防组。风险防范团队成员一般应由财务审计,账务处理票据管理和门急诊,入院时头部各个岗位的工作人员。风险集团引进理清财务流程管理流程再造的概念目前是理所当然的,并确定主要风险领域和风险控制点,有针对性地制定规则,法规和操作细则,并确保实施和系统执行的。
4.健全医院财务预算
不仅要全面预算更要检查监督预算的执行。在预算执行过程中,管理者应该密切关注的目标,企业的经营活动是否背离,背离的行动是否在容许范围之内,如果不容许的话,应该采取可能必要的纠正措施,这样的措施,做到事中控制绩效评估和反馈,了解差距发生的根本原因,根据问题对症下药,及时纠正,以方便的完成的目标,做到有效的事后控制。
三、突出内部审计部门的作用
医院的内部审计作为独立的职能部门,是医院监督管理体系的重要组成部分,加强内部审计工作,提高审计质量,有利于医院提高经济效益和社会效益,和改善内部管理,保障国有资产完整和合理增值,提高工作效率,合理利用卫生资源。
同时应注意有效的内部控制必须是全员全过程控制。全员的控制质量取决于财会人员的基本素质。财会工作人员的
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