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浅谈基于项目管理高职科研项目全过程管理.docVIP

浅谈基于项目管理高职科研项目全过程管理.doc

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浅谈基于项目管理高职科研项目全过程管理

浅谈基于项目管理高职科研项目全过程管理   【摘要】科研项目管理是高职院校管理过程中的重要环节,本文以某高职学院具体科研项目为例进行项目的实证研究:分申报立项、研发实施、结题验收三个阶段阐述了该项目的全过程管理方式,并着重论述该项目实施阶段的质量、进度和成本三要素以及科研团队管理方法的改进措施,建立了适合高职院校精品课程建设项目的组织结构模式。   【关键词】高职院校;科研;项目管理   随着近年来高职教育的迅猛发展,高职院校的数量、招生规模、办学规模均不断扩大,学校对教师在科研方面的要求也越来越高,教师对科研方面也越来越重视,申报科研项目的数量和档次也不断提升。但与此同时,由于我国高职院校大多由原来的多所中专合并而来,教师的科研能力较差,科研水平较低,但为了晋升职称又不得不硬着头皮申报科研项目,造成许多科研项目虽然立项???但研究水平并不高,成果平平甚至难以结题等现象。以上种种,对高职院校科研管理部门的管理水平提出了更高的要求。本文以高职院校某科研项目为例,探索基于项目管理理论、方法和手段的科研项目全过程管理方法。   科研项目是一次性工作,从产生创意到立项、实施、结题整个完整的过程,以下将结合某职业技术学院校级课题《基于分岗位模块教学法的高职会计专业教学改革研究》,阐述其全过程管理方式,并着重论述该项目实施阶段的质量、进度和成本三要素的管理与控制。   一、申请立项阶段的管理   申请立项阶段是项目管理的关键,主要是项目启动和项目计划两项工作内容,包含填写项目申报表、组织评审、签订项目合同等。   科研项目的申报表相当于工程项目的需求建议书,论证评审时主要的评价标准包括方案、经验、成本、进度计划几方面。《基于分岗位模块教学法的高职会计专业教学改革研究》课题组在申报前期已经开展了大量的基础建设工作,因此积累了大量的素材和课程资源,在课程设计、考核模式、调研方式、特别是教学方法的总体思路上有一定的创新性,应该说建设方案是不错的,项目负责人也有多次做省市级课题主持人的经验,但申报表上没有明确列示项目开展所需要的成本,进度计划也不够详细,仅有笼统、含糊的建设步骤。   作为学校科研项目管理部门,科研处在审核项目申报表时应该站在项目管理的角度,根据上述四个方面的评价标准严格把关,指出以上两个方面的不足,责成负责人修改后再上报,而不是简单地整理汇总后上报,这样可以大大提高项目的立项通过率。   从项目负责人的角度来说,可以根据全成本管理理论、工作分解结构理论、制作甘特图等方法,完善项目申报表的内容,编制合理的项目计划。   根据申报表中对于该课题建设步骤的笼统表述,可将本项目的建设内容厘清为:协商和讨论研究方案,确定研究步骤;进行前期调研;收集调研数据;撰写论文阶段并发表;撰写研究工作底稿并结题。但以上建设内容阶段性进度不明,不利于今后的管理,因此,应根据以上内容,编制出更为细化的项目计划:   (1)2012.11-2012.12:讨论协商阶段   召开课程项目建设会议,广泛调研,征求项目组成员、合作企业实训基地和学生的建设意见。   (2)2013.1-2013.3:前期调研阶段   课题组将按方案确定的分工、时间,以问卷调查、访问座谈、资料分析等不同的方式,围绕“个人理财课程建设规划”课题研究的内容,深入学校和社会展开前期调研。   (3)2013.4-2013.6信息数据搜集阶段   收集有关信息和数据,并结合课题的具体需求和现实条件,积累下内容丰富、完整、有针对性的课题研究第一手资料。   (4)2013.3-2013.8实证研究阶段   在进行以上2、3项工作的同时,推荐青年教师到企业挂职锻炼,并带领学生参与教师的实证性课题研究。   (5)2013.6-2013.10编写校本教材阶段   在积累素材和前期调研、实证研究的基础上,编写适合“分岗位模块教学”的校本教材。   (6)2013.11,撰写论文和征求意见阶段   在前期调查研究的基础上对课题研究资料进行汇总、整理、并形成文字,在期刊上发表。撰写课程项目研究总报告初稿,对课程项目建设情况征求领导和专家的意见。   (7)2013.12结题验收阶段   根据专家意见对研究报告进行修改,制作现场答辩的PPT,参加验收评审会。   根据项目计划的具体内容,可编制WBS工作分解结构图,以明确为达到项目目标所需要完成的具体任务。囿于篇幅所限,以下以编教材为重点进行工作分解:   二、研发实施阶段的管理   研发实施阶段是科研项目全过程管理的重点和核心,是指从通知立项开始到结题验收之前这一阶段,该阶段包括项目的执行与控制两项内容。   科研项目实施阶段的主要工作目标是在有限的资源条件下,通过各种技术和方法,确保项目的质量

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