GA设备档案管理制度.docVIP

设备档案管理制度 编制：设备部__ 审核：________ 批准：________ 保定港安有色金属有限公司 2011年0月0日发布 目录 1.目的建立统一的设备档案版本，规范公司设备档案管理制度，对设施设备技术资料进行控制，确保设备档案资料的完整性和可追溯性。范围适用于公司内所有生产设备的档案管理。内容设备档案附件内容主要包含设备的申购单、设备采购合同、技术协议、设备开箱验收单、出厂检测报告、设备的装配图、零件图、使用说明、出厂的合格证书、设备的安装调试记录、设备验证及日常检修记录、维护保养记录、润滑记录、设备事故记录、设备易损件清单、设备变更记录等，一直到最终的设备报废记录。它是设备的完整生命记录。为了全面掌握压力容器设备的情况，摸清使用规律，防止因盲目使用而发生事故，所以，压力容器都必须建立完整的技术档案。压力容器设备档案的内容除包括普通设备档案的全部内容之外，还应该包括容器的原始技术资料、有生产厂家当地压力容器检测部门出具的质量监督检验证书,和压力容器使用证，压力容器全面检测记录等特种设备压力容器管理规程多规定的相关记录。设备档案技术资料的收集新购设备技术资料的收集 3.3.1.1新购设备到货后进行开箱验收时，部、及仓库人员共同确认设备完好，零部件完整，并填写设备开箱验收单交部，部负责收集设备随带的技术资料归档保存。3.3.1.2设备检修、维护保养、润滑、变动等相关使用记录应及时收集，归档在案。 3.3.1.3部要认真作好设备技术档案的收集、整理、归档及保存工作，填写字迹要规范、整齐、清楚.3.3.2其他技术资料的收集 部平时应注意收集国家、地方或有关部门发布的与设备有关的各种法律、法规、标准、规范。并且应注意收集有关设备及设备厂家的最新技术资料。 3.3.3 技术资料的存档 部人员负责对技术资料进行编号，建立“技术资料清单表”，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门等。该清单作为首页存于设备档案盒内。3.3.4设备档案技术资料的管理 设备技术资料的原件应交部归档保存。如使用部门需要技术资料，部可对其进行复印，并将复印件提供给使用部门。如其他部门需要借阅设备档案，需要该部门领导批准，并填写档案借阅登记表。借阅过程中保证资料完整，不乱涂乱画，撕毁档案等，并及时归还。3.3.5设备档案技术资料的作废 符合以下作废条件的技术资料应予以作废处理 a) 该技术资料与国家、地方、有关部门发布的各种现行的法律、法规、标准、规范有严重抵触，或被其明令禁止； b) 已被淘汰的设备的技术资料； C) 因本身存在较大错误，被原发布单位用新的资料予以替代的技术资料。