孙竹：分管办公室工作做到“五多”.doc

孙竹：分管办公室工作做到“五多” 专题 大事,想大事,特别是要善于抓 住那些尚未引起注意的倾向性, 苗头性问题,冷静思考,缜密分 析,提出解决问题的相关建议. 四是要敢于和善于发挥督 查督办职能,抓好跟踪落实,提 高机关工作效率.办公室抓好各 项工作任务的跟踪落实和督查 督办,是职责所在.督查督办要 讲究方式方法,要从规范制度, 落实岗位责任制人手,建立一整 套科学的督查督办工作机制和 程序,确保工作质量好,效率高. 五是要保守国家秘密,责任 重大,切不可掉以轻心.保密工 作事关大局,关系到国家安全和 国家利益.不论粮食工作形势和 情况发生怎样的变化,保密工作 只能加强,不能削弱.办公室是 机关文件和其他信息交换传递 的枢纽,办公室的同志们要警钟 长鸣,牢固树立保守国家秘密的 意识,不断提高保密工作素质. 孙竹:分管办公室工作 做到”五多” 孙竹同志曾担任过福建省 粮食局办公室主任工作,从1992 年起一直是分管局办公室工作 的副局长,对办公室工作既有直 接参与和操作的经历,也有十几 年分管办公室工作的体会,会上 他介绍了自己的工作体会,引起 与会者的共鸣.其最主要的体会 是:作为分管办公室工作的领 导,应结合办公室工作特点,做 到”五多”,即多信任,多垂范, 多理解,多支持,多关心,担当好 分管的角色,尽最大力量调动办 公室人员工作的积极性,充分发 挥办公室参与政务,管理事务, 综合协调的职能作用. “多信任”.办公室是个十 分重要的部门,对上要当好领导 的参谋助手,对内要检查监督和 组织协调,对外要搞好横向联 2007年第1期 作的首要前提是分管领导要充 分信任办公室.办公室管理事务 一 般比较容易做到,但参与政务 相对就比较难.作为分管领导, 要充分利用各种机会让办公室 真正发挥好参与政务,综合协调 的职能作用.首先进出业务文件 必须全部由办公室总把关,让办 公室了解掌握全盘业务工作,并 由办公室对各类来文提出拟办 意见,对以局或局办公室名义起 草的每个文稿进行修改审核把 关;其次,重要会议,重大活动和 重大事件,分管领导要尽量多带 办公室主任,副主任参与,这样 有助于办公室掌握全局部署,抓 好贯彻落实工作;第三,局长办 公会的议题由办公室初定,初定 局长办公会议题这一过程本身 就是在做综合协调工作;第四, 作为分管领导,要讲究领导艺 术,集中主要精力谋大局,抓大 事,对一般性的工作,日常工作 尽量放手让办公室去做,对整个 办公室工作在明确任务的前提 下要大胆放手,也只有这样,才 能使办公室的同志职责到位,工 作到位,不断增长才干,丰富经 验,有活干,有政绩,不断提高办 公室工作的水平. “多垂范”.办公室工作千 头万绪,无论日常业务工作,还 是内部建设管理,都需要一整套 适应形势发展变化的科学工作 机制和一支素质较高的队伍.分 管办公室工作的领导一定要多 垂范,努力做到以人格魅力来影 响办公室,带好队伍,增强办公 室的凝聚力和战斗力.首先,分 管领导要模范遵守各项规章制 度,以身作则,严格要求自己,从 我做起,认真执行各项管理制 度,不搞特殊化.其次,要与办公 室同志们一道来推崇和发扬好 的作风,谦虚谨慎,任劳任怨,不 谋私利,团结互助,尽心尽职,在 为人处事上以好的作风带动办 公室工作人员,在办公室内形成 团结向上的氛围.第三,办公室 拥有一定的权力,作为分管领 导,一定要树立正确的权力观, 13 圜童 利益观,带头抓好办公室的廉政 建设,艰苦奋斗,廉洁奉公,一尘 不染. “多理解”.多理解应体现 在正面引导,主持公道及化解难 题上.首先办公室的工作任务 重,牵涉面广,一方面既要为领 导服务,又要为机关和基层服 务.另一方面,又面对文件多,会 议多,事务多,从文件起草,会务 安排,综合协调到后勤保障等方 面,应有尽有,十分繁杂,再加上 机构改革后,人员偏少,工作中 难免出现些疏漏和不足,在这种 情况下,作为分管领导有两种办 法可供选择,即批评和引导.在 充分理解的基础上,可采用正面 的,适度的,与人为善的批评,切 忌横加指责,这是完全必要的. 同时应更多地采用正面引导的 办法来改进工作.其次,在办公 室工作人员遇到困难,受到委屈 的时候,要给予及时的安慰,给 予充分的理解.在听到别人对办 公室提意见,或有不满情绪的时 候,作为分管领导,头脑要冷静 清醒,对这些意见进行分析,梳 理,是办公室工作做得不够的应 立即整改,对有些是因为办公室 坚持原则,得罪了某些人,或触 动了少数人的利益,而产生的不 满情绪,作为分管领导要敢于说 话,主持公道,充分调动办公室 人员工作积极性,形成团结和 谐,文明宽松的工作氛围.第三, 化解难题.办公室工作难度较 大,常常会遇到各种矛盾和问 题,分管领导要及时有效地化解 矛盾,解决问题,决不