第4章 会计循环.ppt.ppt

◆7.做好记账标记 ◆ 8.记账发生错误,按规定方法更正。 （二）错账的更正方法 1.错账的基本类型（基于记账凭证与账簿登记两个环节的分析） (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ① ∨ ╳ 日记账 总 账 明细账 (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ╳ 日记账 总 账 明细账 ② ╳ ■ 记账凭证上会计科目用错 ■ 记账凭证上金额写多 ■ 记账凭证上金额写少 2.更正错账的具体方法 （1）划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 【例3-13】用银行存款3 600元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 600 贷：银行存款 3 600 ※错账：其中“银行存款”账户中误登记为3 900。更正方法为： 分录正确，无需更正 注意问题： ▲ 对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 银行存款 管理费用 3 600 ××× 3 900 3 600 6 3 900 原来的错账 张清 更正方法错误 更正方法正确 （2）红字更正法 ①适用于更正记账凭证会计科目用错的错账。 【例3-14】企业管理人员公出预借差旅费 3 000元,付给现金。错误分录如下，并已入账： 借：应收账款 3 000 贷：库存现金 3 000 ※错账：借方科目应为“其他应收款”。 更正方法为： 注意问题： ▲ 对登记没有错误的账户（如“库存现金”）也要重新登记，不能只登记原来错账的账户（“应收账款”）。 库存现金 应收账款 其他应收款 ××× 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 A 用红字编分录并记账，冲销错账： 借：应收账款 3 000 贷：库存现金 3 000 B 编制正确分录并记账： 借：其他应收款 3 000 贷：库存现金 3 000 原来的错账 原来的错账 教学中红字的表示方法： 3 000 ②用于更正记账凭证上金额写多的错账。 【例3-15】用银行存款7 500元缴纳税金。错误分录如下，并已入账： 借：应交税费 75 000 贷：银行存款 75 000 ※错账：分录中金额写多（67 500元，即75 000－7 500）。 更正方法为： 银行存款 应交税费 ××× 75 000 75 000 67 500 67 500 原来的错账 用红字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差67 500元），冲销错账： 借：应交税费 67 500 贷：银行存款 67 500 原来的错账 （3）补充登记法——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。 【例3-16】用银行存款28 000元偿还应付账款。错误分录如下，并已入账： 借：应付账款 2 800 贷：银行存款 2 800 ※错账：会计分录中金额写少（25 200元，即28 000－2 800）。 更正方法为： 银行存款 应付账款 ××× 2 800 2 800 25 200 25 200