光山县县级精准扶贫档案五项制度.docVIP

档案员岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家及档案事业管理机关有关档案工作的法律、法规及技术规范，刻苦钻研业务，努力提高技术水平，遵守档案职业道德，积极做好本职工作。 二、定期向分管领导和县档案主管部门汇报工作，接受检查和指导，参加档案业务培训。 三、集中统一管理本单位各种门类和各种载体的档案，熟悉室藏档案情况，积极提供利用，为本单位各项工作服务。 四、认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、检索、编研和保密等各项工作，维护档案的完整与安全。 五、按照有关规定，做好档案的接收和移交工作。 六、拟制本单位、本系统和所属单位档案工作的计划，建立健全档案管理工作的各项制度。 七、负责对本单位、本系统的所属单位的档案工作进行监督、检查和指导，并开展评比活动。 八、档案员调动工作时，必须严格履行交接手续，在未交清之前，不得离岗。 九、完成领导交办的其它各项工作。 文件材料归档制度 一、凡是记录和反映本单位工作活动的具有保存价值的各种文字、图表、声像等材料，均属归档范围。 二、应归档的文件材料，必须及时归档，任何部门或个人不得据为己有。 三、归档的文件材料必须收集齐全、完整，档案质量符合国家有关规定；本机关对外发文档案整理实行两套制。 四、文书档案分为永久、30年、10年，归档文件材料凡有圆珠笔、铅笔、彩笔、传真等不耐久字迹的，必须进行复制。复制件同原件一并装订归档