酒店电话礼仪案例.docVIP

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酒店电话礼仪案例

酒店电话礼仪案例   酒店是一服务行业,就应将服务的意识融入电话礼仪当中,以一种服务的态度应对电话,以一种热情、平和、积极的乐于助人的心态来尽最大努力提供帮助,下面是小编为大家整理的一些案例,欢迎大家阅读!   一、电话礼仪规范:   1、接听电话前   准备笔和纸;停止一切不必要的动作;带着微笑迅速接听电话;正确的姿态。   2、接起电话   三声之内接起电话;主动问候,报部门和介绍自己;避免唐突地问:你是谁;注意控制自己说话的音量;对方需要我们的帮助,我们要尽力而为提供帮助,永远不要说“喂”;须搁置电话或让宾客等待时,给予说明并表示歉意;对对方电话表示关注;转接电话要迅速;让对方先挂电话,再挂电话;报电话号码;感谢对方来电,并礼貌结束电话。   3、打电话   列出要点;确认电话号码无误;打错了电话,请致歉;一接通电话,您就应立即自我介绍;电话中交谈时;结束电话(注)打电话时要有效率,不要浪费时间与电话费。   二、电话留言   1、留言五要素:   致给:也就是给谁留的言; 来自:谁要求留的言;内容:对方需要转告什么样的信息。   记录者签名:这样以便能对留言不清楚的部分进行解释。   日期和具体时间:不仅要日期,同时也应写明留言的具体时间。   案例一:   有一天,办公室的龙经理收到一留言条,上面是这样写的:龙经理:刚才一位姓陈的先生来电,让你晚上8:30在和平桥那里等他。   怎么还没来?究竟陈先生是谁?有什么事呢?   试分析,如上留言有哪些不妥当的地方?   分析:   来自哪里不清楚。   陈先生是谁?每个人都有很多同姓的朋友,那么究竟是哪能一个?无从知道。   因此最好能向对方问清姓名、工作单位,或至少也要知道对方的联系方式,如电话号码。   留言没有具体时间。   有时具体时间也包括一些十分重要的信息。   有很多事情的要求有时效性的,过了时间再来处理就没有益处,如宾客投诉处理。   因此不仅要标明时期,而且还要标明具体时间。   上面的留言交没有注明确切的日期,只写是晚上,哪天的晚上?说不定是明天,龙经理今晚就在等,怎么能等到?   留言不清楚。   谁留的言,若同一办公室只有一位姓周的,那倒可以,但如果同办公室内有两位周的同事,那就不能如此写了。   三、影响电话接听质量的因素:   1、语调的高低、速度;   2、电话措词;   3、双方环境;   4、电话线路;   5、双方的态度。   例一:   甲:你是谁?找陈经理?他不在,你待会再打电话过来吧。   (挂了电话)   乙:喂,喂,怎么挂了电话我还没讲完呢?   例二:   甲:您好,您要找陈经理?对不起,他刚好离开办公室,我可以帮陈经理传告吗?   乙:想得真周到! 酒店电话礼仪案例相关文章: 1.电话礼仪打错电话案例 2.电话礼仪的案例 3.电话礼仪案例 4.电话服务礼仪案例 5.打错电话礼仪案例 6.职场电话礼仪案例 7.电话礼仪文秘案例 8.打电话礼仪对话案例 9.商务电话礼仪案例 10.电话礼仪案例及分析 1

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