公文排版写作指导培训讲座.pptVIP

培训结束 谢谢大家 * * * * * * * 公文排版及写作 讲师： * 第一节　　　公文概述 第二节　　　公文排版 第三节　　　公文写法 * 第一节　　行政公文概述 一、含义： 　　行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的基础。 * 二、种类 　　根据《国家行政机关公文处理办法》，可划分为十三种： 　命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 * 命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 * 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 * 按行文关系和行文方向分类 上行文——下级机关向所属上级机关呈送的公文， 主要有报告、请示等。 下行文——上级机关向下级机关送发的公文，主 要有命令、决定、指示、批复等。 平行文—— 向同级机关或不相隶属的机关送交的 公文，主要有函等。 按具体职能分 指挥性公文 报请性公文 知照性公文 建议性公文 商洽性公文 实录性公文 按紧急程度分 特急 急件 按保密级分 绝密 机密 秘密 公文的类型及分类方法 * 返回 第二节　　公文的排版 一、公文的格式 （一）红头（函头） （二）发文字号 （三）正文 红头示例 （四）版记 红头附件 二、公文的用纸和印装规格 * （一）红头（函头） 　　“红头文件” 单位标识即人们通常所称的“红头”，又称文件版头。单位标识由单位全称和“文件”二字组成。 返回 例如： * （二）1、发文字号 发文字号简称文号，又称文件编号，是单位同一年度文件排列的顺序号，由单位代字、年份、发文序号组成。位于单位标识下采用五号字体空两行，用3号仿宋字体，居中排布，用六角“〔〕”括号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号下4mm处印一条与版心同宽的红色反线。 例如： * （二）2、发文字号 若是以部门名义则字号相应的进行更改统一用简称。 例如： 返回 * （三）正文 文件的主体部分又称行文部分，有文件标题、主送部门、正文、附件、成文日期、发文部门、单位印章等要素。 1、标题 2、主送部门 3、主体 4、附件 5、成文日期 返回 * 1、标题 完整的文件标题一般由发文单位名称、事由和文种组成，又称为文件标题的三要素。另外，通过介词结构“关于……的”将制发文单位名称、事由和文种这三要素连接起来成为一个句子。文件标题位于红色反线下空两行，可一行或多行居中排布，用2号黑体字。 例如：返回 * 2、主送部门 主送部门指文件主要受理部门，是负有文件处理责任的受文部门。文件一般应当标明主送部门。书写时在标题下面空l行，左侧顶格，使用主送部门全称或规范化简称。如主送机关名称过多而使公文眉首不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。但若在主送位置体现的部门，则在版记中不用再重复体现。返回 * 3、主体 文件正文在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行，采用3号仿宋字体，段落28磅。在一份比较复杂的文件中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 * 返回 4、附件 附件是附在主件之后，对公文内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、