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会计电算化发展问题研究 内容摘要：我国会计电算化工作经过二十多年的实践、探索，已经取得了很大的发展。计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具，它在会计领域中的运用，使会计信息处理有了质的飞跃。综合国内外的发展形式，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但同时会计电算化管理工作也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。面对新技术发展的浪潮,对财务管理和会计核算的要求也越来越高,推行会计电算化,特别是加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作电算化,提高会计管理水平的重要保证。本文现状和存在问题。指出要促进规范，有赖于会计电算化管理的加强。对开展会计电算化工作认识的局限性许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展。会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。会计信息系统的作用发挥不充分企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能；有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措，干脆弃而不用这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。财务软件的使用较混乱由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。电算化会计软件不能完全满足电算化审计的要求。目前，电算化会计软件的功能由核算型向管理型转变，其功能越来越强，结构越来越复杂。但是，软件对如何满足电算化审计要求的考虑还不够，如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据结构不开放，这为电子数据的自动转换带来困难。会计软件设计的数据库结构也存在不规范之处才同时，对数据的查询不能满足双向查询的要求，更谈不上二维查询了。另外，电算化会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷，尤其没有考虑为电算化审计预留测试通道，这个问题需要通过制定法规和市场竞争来解决。传统上，我们已经有较成熟的会计岗位责任制和操作管理制度。但实现会计电算化以后，会计信息加工工具改变了。由原来的手工操作方式转变为电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。从各种原始信息的输入，到利用计算机存储技术存储、最后加工和输出所需的各种会计数据。这使得会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化。因此，必须按照会计电算化系统所要求的方式建立相应的会计电算化工作岗位责任制，划清责任，明确任务。建立会计电算化岗位责任制，是在原有的会计人员岗位分化和再组合，所进行修订、补充和完善岗位责任制，以便适应会计电算化的新情况保证会计电算化信息系统的正常运行并按照需要发展和提高进一步更好地明确会计人员岗位责任，发挥会计人员的积极性和创造性。二者功能相互联系和影响。电算化会计系统主要是为企业内部的管理者和外部关系人提供财会信息，电算化审计系统主要是辅助审计人员完成审计工作。二者的服务对象不同，但二者的内部功能是有联系的，并且是相互影响的。例如，两者不仅都重视凭证数据库、明细账库、总账库及报表数据库等数据结构和内容的合法性、正确性及可靠性，而且都十分关注系统的内部控制和处理过程的正确性、可靠性。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审计系统的设计和实施影响很大。同样，电算化审计系统的智能化程度越高，越能帮助找出电算化会计系统的时部控制及处理过程中的问题，也可减少电算化审计系统对电算化会计系统的依赖程度，所以说二者功能具有互补性会计电算化人才