会计信息化项二 各系统初始化.ppt

项目二 各系统初始化 职业能力目标 职业能力目标 能进行基础档案、会计科目等的设置，会企业应用平台的操作； 能进行系统参数设置并录入期初余额，会总账系统初始化； 能进行基础设置并录入原始资产卡片，会固定资产管理系统初始化； 能进行工资类别、部门、人员及工资项目等的设置，会薪资系统初始化； 能进行系统选项、初始设置及期初余额的录入，会应收款系统初始化； 能进行系统选项、初始设置及期初余额的录入，会应付款系统初始化。 典型工作任务 任务1 企业门户应用； 任务2 总账系统初始化； 任务3 固定资产管理系统初始化； 任务4 薪资管理系统初始化； 任务5 应收款系统初始化； 任务6 应付款系统初始化。 学习任务一 企业门户应用 萌萌刚刚为公司创建了账套，增加了操作员并且为每位用户设置了权限，但是，此时的账套可以说是空有其表，有名无实。如何让账套丰富起来呢？这就需要为它进行基础设置。例如，萌萌可以在基础平台里为账套启用业务所需要的各种系统模块，可以录入公司的部门、人员、往来单位等信息档案，完善明细科目，选择凭证类别等等。 一、基本信息 1、系统启用：只有启用后的子系统才能登录使用，在企业门户中启用子系统时，各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。 2、编码方案：主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度，主要内容包括：科目编码级次、客户权限分类级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区分类编码级次、存货分类编码级次、收发类别编码级次、结算方式编码级次以及供应商分类编码级次等。 3、数据精度：主要用于设置各系统中相关数据的小数位的长度，主要包括：存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位数和换算率小数位数。系统默认为“2”。 二、基础档案 1、机构档案 （1）部门档案：主要用于设置企业各个职能部门的信息，部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。 （2）人员类别：是按照企业的某种特定的方式将职工分成若干类型，人员类别的设置有助于薪资管理系统中工资费用的计算和分配。 （3）人员档案：主要用于本单位职员个人的信息资料，职员档案是在建立好部门档案的基础上分部门进行添加的。 二、基础档案 2、客商信息 （1）客户分类：是指需要对客户进行分类管理的单位，可以建立客户分类体系。 （2）客户档案：主要是对客户档案的设置和管理，包括基本信息、联系人、信用及其他等。 （3）供应商分类：是指需要对供应商进行分类管理的单位，可以建立供应商分类体系，将供应商按行业、地区等进行划分。 （4）供应商档案：是指建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付款管理服务的。 二、基础档案 3、存货 （1）存货分类：最多可分8级，编码总长不能超过12位，每级级长可自由定义。存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。 （2）计量单位：主要用于设置对应存货的计量单位组和计量单位信息。必须先设置“计量单位组”，才能在组下增加“计量单位”。 （3）存货档案：其中的数据是其他系统核算的依据和基础。 二、基础档案 4、财务 （1）外币设置：如果企业有外币核算业务，需要定义外币种类、核算方式以及录入汇率等。当汇率变化时，应预先在此进行定义，否则，制单时不能正确录入汇率。 （2）会计科目：用于分门别类地反映企业经营业务，是填制凭证、登记账簿以及编制报表的基础。软件中预置了现行会计制度规定的一级会计科目和部分二级科目，企业可以根据实际情况补充修改明细科目。 （3）凭证类别：进行业务处理前，企业应根据核算和管理的需要选择不同的凭证的类别。 二、基础档案 5、收付结算 系统中需要设置的“结算方式”与财务结算方式基本一致，主要包括现金结算、支票结算等。 （1）“结算方式编码”和“结算方式名称”为必填项； （2）通过设置“是否票据管理”可以实现对结算方式进行票据管理。 （3）结算方式的编码规则最多为2级。 （4）结算方式一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。 （5）在“收付结算”栏目下，还可以根据企业核算要求，进行付款条件、银行档案、本单位开户银行、收付款协议档案等信息的录入。 二、基础档案 6、项目目录 企业将需要单独计算成本或收入的这样一类对象视为项目。我们可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类；为了便于管理，对每个项目大类可以进行明细分类，在最末级的明细分类下再建立具体的项目档案。 使用项目核算与管理的首要步骤是： （1）定义项目大类、 （2）指定核算科目、 （3）定义项目分类、 （4）定义项目目录。 三、数据权限 用户需要根据需要先在数据权限默认设置表中选择需要进行权限控制的对象，数据权限的控制分为记录级