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会计信息项目一 企业会计信息化实施
项目一 企业会计信息化实施 职业能力目标 能进行用友ERP-U8.72系统管理中增加操作员、新建账套、设置用户权限的操作; 能进行用友ERP-U8.72系统管理中账套修改、账套的备份和引入操作; 能够根据企业的实际情况设置操作员及其权限,为企业会计核算及其管理设置账套并进行账套的管理。 典型工作任务 任务1 增加操作员; 任务2 建立账套; 任务3 财务分工。 学习任务一 增加操作员 武汉鸿运有限责任公司2012年1月购买了用友ERP-U8.72财务软件,已经安装在了计算机当中。现在想马上开始使用软件。那么,哪些人可以操作这个软件呢?这就需要对操作员进行管理了。 老王是鸿运公司的老员工,在鸿运公司财务部任会计主管一职,而小张和小李是刚刚毕业的大学毕业,在鸿运公司财务部任会计和出纳。我们要怎样把财务部的这三个员工的信息设置到软件中,使得他们能够对软件进行操作呢? 一、系统管理概述 1、系统管理的功能:对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份);对操作员及其功能权限实行统一管理;允许设置自动备份计划;对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账,结转上年数据,清空年度数据。 2、系统管理操作流程:启动系统管理-以系统管理员Admin身份登录-增加角色 、用户-新建账套-设置角色、用户权限-启用各相关子系统。也可以是:启动系统管理-以系统管理员Admin身份登录-新建账套(默认Demo为账套主管)-增加角色 、用户-设置角色、用户权限-启用各相关子系统。 学习任务一 增加操作员 二、系统注册 运行用友U8软件,必须先打开系统管理进行注册登录。如果是第一次使用ERP-U8软件系统,第一次只能以系统管理员(admin)的身份注册系统管理,建立账套并指定账套主管后,才能以账套主管的身份进入系统管理。 系统管理员指定账套主管,负责整个系统的安全和维护工作,负责账套管理、角色和用户设置及相应的权限设置。账套主管负责账套的维护工作和所选年度内账套的管理及该账套操作员权限的设置。 学习任务一 增加操作员 三、用户管理 (一)角色管理 :是指在企业管理中拥有某一项职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有一类职能的人构成的虚拟组织。 (二)用户管理:是指有权限登录系统、对应用系统进行操作的人员,即通常意义上的“操作员”。每次注册登录应用系统,都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后,才能进行相关的操作。 学习任务一 增加操作员 学习任务二 建立账套 武汉鸿运有限责任公司已创立2年,是税务部门核定的一般纳税人。该公司从2012年1月开始使用用友ERP-U8.72财务软件。身为公司会计主管的老王现在需要在系统中建账,以便小张和小李把手工业务数据移植到计算机当中,开始在计算机中处理企业的会计业务,他该如何进行操作呢? 学习任务二 建立账套 一、建立账套 1、账套信息 (1)账套号:输入新建账套的编号,应输入3个字符(只能是001-999之间的数字,而且不能与已存账套中的账套号重复)。 (2)账套名称:用来输入新建账套的名称,以便用户能够识别,最多可以输入40个字符。 (3)账套路径:用来输入新建账套所要被保存的路径,可以单击输入框右边的“…”按钮参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。 (4)启用会计期:用来输入新建账套将被启用的时间,具体到“月”。新账套创建成功后不得修改。 学习任务二 建立账套 一、建立账套 2、单位信息 单位信息用来记录核算单位的基本信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号以及备注等。其中单位名称必须按照规范的单位全称填写,在输出凭证、账簿、报表等业务资料时,通常将单位名称打印在资料的明显位置。 学习任务二 建立账套 一、建立账套 3、核算类型 (1)本币代码:输入新建账套所用的本位币的代码,系统默认 “RMB”。 (2)本币名称:输入新建账套所用本位币的名称,系统默认“人民币”。 (3)企业类型:区分不同企业业务类型的必要信息。系统提供了工业、商 业两种类型,必须选择输入。 (4)行业性质:表明企业会计核算所执行的会计制度,企业必须选择。系统可按照所选择的行业性质预置科目。 (5)账套主管:从下拉列表中选择该新建账套的账套主管,只有在“用户” 菜单中已经增加了的用户,才能出现在此项目的下拉列表中。如果尚未增加用户,可以先选择“Demo”作为账套主管,等完成新建账套后,再采用权限设置完成账套主管的指定。 (6)按行业性质预置科目:如果希望采用系统预置所属行业的标
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