会计电算化程09第五章报表管理.ppt

* 由于本书001模拟账套里只有一个报表报页，无法进行汇总操作，教师在这里向学生做一般介绍就可以了，同时要向学生说明。 * 建议教师进行操作演示。 * * 建议教师进行操作演示。 * 建议教师进行操作演示。课前做好安装打印机等准备工作。 * 建议教师进行操作演示。 * 建议教师进行操作演示。课前注意做好安装打印机等准备工作。 * 建议教师进行操作演示。 * 建议教师进行操作演示。 * 建议教师进行操作演示。 五、保存模板和关闭文件 请认真观摩操作演示 第5节　报表系统的日常操作 报表系统的日常操作包括： 报表编制； 报表汇总； 报表查询； 报表打印。 单击转到“表页管理” 一、报表编制 报表编制是使系统运行报表模板文件，通过报表模板中的取数函数和运算公式从相应的数据源调取数据，直接填入或者经过运算以后填入相应的各个表单元中，最后得到数据表。 报表编制的操作流程是： 打开报表模板文件—表页重算—保存报表。 现在以001账套2009年度1月份《利润表》的编制为例，介绍报表的编制方法。 1．打开报表模板文件 请认真观摩操作演示 2．表页重算 请认真观摩操作演示 （１）录入关键字； （２）表页重算； （３）保存报表。 注意！ 做保存操作的时候，一定要用“文件”菜单的“另存为”命令，而不能用“保存”命令直接保存，不然的话会把原来的报表模板文件破坏掉。 修改文件名的时候，只能修改文件主名，不要改动扩展名。 单击返回“报表日常操作” 二、报表汇总 “表页汇总”是把整个报表的数据进行立体方向的叠加。汇总得到的数据既可以存放在本报表的最后一张表页中，也可以生成一个新的汇总报表；既可以汇总报表当中所有的表页，也可以只汇总符合指定条件的表页。例如可以在2008年全年各个月一共12张表页中，只汇总上半年6个月的表页。 汇总条件”对话框 注意！ 可以用单元的值做汇总条件，也可以用关键字的值做汇总条件，还可以把表页的页号作为汇总条件。汇总条件可以有多个，它们之间是“并且”或“或者”的关系。单击［并且］、［或者］、［加入］等按钮可以把汇总条件送入“汇总条件编辑框”。 例如：“A10=500”表示汇总A10单元的值大于等于500的表页，剔除A10单元的值小于500的表页。这是用单元的值作为汇总条件。 又例如：“年=2008 AND 月6”表示汇总2008年下半年的表页。这是用关键字的值作为汇总条件。 再例如：“MREC( )=5 AND MREC( )=10”表示汇总第5页到第10页的表页。这是用表页的页号作为汇总条件。 单击返回“报表日常操作” 三、报表查询 （一）查询报表; （二）查询表页; （三）查找表页中的单元. 请认真观摩操作演示 单击返回“报表日常操作” 四、报表打印 报表打印操作包括： 页面设置； 打印设置； 打印预览； 打 印。 （一）页面设置 页面设置包括设置表页的页边距、缩放比例、页首和页尾等内容。 请认真观摩操作演示 单击返回“报表打印” （二）打印设置 打印设置包括设置打印机、打印纸和打印质量三项。 单击返回“报表打印” （三）打印预览 使用“打印预览”功能可以在实际打印前观看打印的效果。如果效果不理想，及时对“页面设置”进行调整。这样可以提高工作效率，并且达到防止浪费，节约资源的目的。 请认真观摩操作演示 单击返回“报表打印” （四）打印 经过打印预览，确定各项设置正确，可以取得理想的打印效果之后，就可以正式打印报表了。 请认真观摩操作演示 单击返回“报表日常操作” 五、表页管理 （一）追加表页； （二）插入表页； （三）删除表页。 单击转到“本节小结” （一）追加表页 “追加表页”是在已有表页的最后一个表页的后面，再添加新的表页。 请认真观摩操作演示 单击返回“表页管理” （二）插入表页 “插入表页”是在已有表页的中间某个位置加入一个新的表页。 请认真观摩操作演示 单击返回“表页管理” （三）删除表页 “删除表页”是把已有表页中的某一页删除。 请认真观摩操作演示 单击返回“表页管理” 本节小结 取数函数、运算公式和审核公式的设置是正确编制报表的前提和关键。务必要细心做好。 函数和公式的设置，可以直接输入，也可以利用“向导”进行。建议初学者利用“向导”来完成。 报表的日常操作包括报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。 这一节还向大家介绍了报表的表页管理。 书面练习 1．在印好的纸质空白《利润表》中，填写各项“本期金额”的取数公式。 2．试着书面设计《利润表》的审核公式。 实验布置： 1．完成001账套2009年1月《利润